Zo organiseer je een goede doelenmarkt

Begin minstens acht weken vooraf met de datum, locatie en goede doelen. Daarna volgt de praktische volgorde: deelnemers uitnodigen, aanmeldingen verwerken, de markt indelen en materiaal reserveren. Controleer vroeg of je een vergunning nodig hebt en leg vast hoe bezoekers betalen en hoe de opbrengst wordt geregistreerd. In de laatste week sorteer en prijs je de donatiegoederen, druk je plattegronden en prijskaartjes af en maak je het vrijwilligersrooster.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Goede doelen selecteren
3 personen
3
Marktindeling maken
2 personen
4
Deelnemers uitnodigen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Standhouders indelen
2 personen
9
Goede doelen bevestigen
2 personen
10
Reservering van materiaal maken
11
Vergunningen controleren
12
Promotie op sociale media plaatsen
2 personen
13
Posters verspreiden
3 personen
14
Donatiegoederen sorteren
4 personen
15
Donatiegoederen prijzen
4 personen
16
Kramen en tafels toewijzen
2 personen
17
Plattegrond afdrukken
18
Vrijwilligersrooster maken
2 personen
19
Betaalwijze voorbereiden
2 personen
20
Prijskaartjes afdrukken
21
Informatieborden maken
2 personen
22
Kleding en boeken inpakken
4 personen
23
Decoratie klaarzetten
2 personen
24
Boodschappenlijst controleren
2 personen
25
Boodschappen doen
3 personen
26
Dranken koelen
2 personen
27
Hapjes voorbereiden
4 personen
28
Kassageld klaarleggen
2 personen

Event

29
Locatie openen
2 personen
30
Leveringen ontvangen
3 personen
31
Kramen opbouwen
6 personen
32
Tafels en stoelen opstellen
5 personen
33
Partytenten plaatsen
6 personen
34
Stroom aansluiten
2 personen
35
Verlichting ophangen
3 personen
36
Decoratie ophangen
3 personen
37
Goederen per stand uitstallen
8 personen
38
Prijskaartjes plaatsen
4 personen
39
Goede doelen presenteren
4 personen
40
Kassa inrichten
2 personen
41
Donatiebussen plaatsen
2 personen
42
Koffie en thee klaarzetten
3 personen
43
Hapjes uitstallen
3 personen
44
Vrijwilligers instrueren
3 personen
45
Entree en informatie bemannen
2 personen
46
Goederen verkopen
12 personen
47
Donaties registreren
2 personen
48
Koffie en thee serveren
3 personen
49
Hapjes serveren
3 personen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Afvalbakken legen
2 personen
52
Tafels schoonhouden
2 personen
53
Toiletten controleren
54
Verloren voorwerpen registreren
55
Laatste verkoopronde aankondigen
56
Kassa afsluiten
2 personen
57
Goederen inpakken
8 personen

Nazorg

58
Kramen en tenten afbreken
6 personen
59
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
60
Decoratie verwijderen
3 personen
61
Afval verzamelen
4 personen
62
Locatie schoonmaken
4 personen
63
Servies afwassen
3 personen
64
Overgebleven eten verpakken
2 personen
65
Goederen terugbrengen
4 personen
66
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
67
Donaties tellen
2 personen
68
Opbrengst overmaken
69
Bedankbericht versturen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 70
Kledingrekkenaantal 6
Boekenkastenaantal 4
Klaptafelsaantal 4
Terrasstoelenaantal 12
Krukkenaantal 8
Kassatafel
Opbergkrattenaantal 20
Kledinghangersaantal 100
Kunststof bakkenaantal 20
Rolcontainersaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 5
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 8
Geldtelmachine
Pinapparaataantal 2
Handmicrofoon
Luidsprekeraantal 2
Kassaladesaantal 3
Rekenmachinesaantal 3
Acculadersaantal 4
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4
Labelprintersaantal 2
Printer
Laptop
Betaalterminalsaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 14
Bloemstukkenaantal 8
Decoratieve mandenaantal 10
Fotolijstenaantal 12
Krijtbordenaantal 12
Pijlbordenaantal 8
Infobordenaantal 6
Prijshoudersaantal 40
Kleurplatenaantal 100
Stiftenaantal 24
Plakbandaantal 8
Schaaraantal 6
Touwrollenaantal 4
Kleefgumaantal 6
Donatiebussenaantal 8
Collectebadgesaantal 20
Naamkaartjesaantal 40
Polsbandjesaantal 200

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Koekenpannenaantal 2
Serveerschalen met dekselaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12
Flessenopenersaantal 4
Thermosflessenaantal 4
Dienbladenaantal 8
Broodmessenaantal 3
Pannenlappenaantal 8
Keukenschortenaantal 8
Etiketten voor allergenenaantal 100

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Sponsjesaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrollenhoudersaantal 4
Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Droogrekkenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer kramen, tafels, partytenten, kledingrekken en boekenkasten zodra de locatie vaststaat. Controleer daarbij ook stroompunten, verlengkabels en stekkerdozen; die worden vaak pas op de opbouwdag gemist.
Vraag bij de aanmelding van standhouders meteen dieetwensen en praktische behoeften uit. Maak daarna één indeling met vaste plaatsen voor goede doelen, kleding, boeken, kassatafel en eventuele koffievoorziening.
Sorteer kleding en boeken niet pas op de ochtend zelf. Werk uiterlijk drie dagen vooraf per soort of maat, bevestig prijskaartjes en zet de gesorteerde dozen zo neer dat vrijwilligers ze zonder zoeken kunnen aanvullen.
Leg de betaalwijze vóór de promotie vast en test het pinapparaat minstens één dag vooraf. Houd naast contant geld ook een geldtelmachine, wisselgeld en een eenvoudige registratie van de opbrengst per goed doel klaar.
Maak het vrijwilligersrooster in blokken van twee uur en plan per blok minimaal één persoon voor de kassa en één voor het aanvullen en beantwoorden van vragen. Zet informatieborden en een afgedrukte plattegrond vóór opening op zichtbare plekken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een goede doelenmarkt organiseren?: Begin ongeveer acht weken vooraf met datum, locatie en goede doelen. Plan vergunningen, materiaal en deelnemers uiterlijk vier tot zes weken voor de markt; de laatste week gebruik je voor sorteren, prijzen en de opbouw.
Heb je een vergunning nodig voor een goede doelenmarkt?: Dat hangt af van de gemeente, locatie en openbare ruimte. Controleer dit direct bij het vastleggen van de locatie, bij voorkeur minimaal zes weken vooraf, omdat een melding of vergunning meerdere weken kan duren.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een goede doelenmarkt?: Plan per gelijktijdige kassa minimaal één vrijwilliger en daarnaast één persoon per drie à vier stands voor vragen en aanvullen. Voor een markt met tien stands kom je tijdens openingstijden meestal uit op ongeveer vijf tot zeven vrijwilligers per dienst.
Wanneer moet je donatiegoederen prijzen voor de markt?: Prijs en sorteer alle goederen uiterlijk drie dagen vooraf. Reserveer op de dag zelf alleen tijd voor kleine correcties en het aanvullen van tafels; kleding, boeken en andere spullen nog moeten uitzoeken vertraagt de opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.