Zo organiseer je een goede doelenmarkt

Begin met de marktdatum en locatie, en controleer direct welke vergunningen of meldingen nodig zijn. Daarna werf je goede doelen, verkopers en vrijwilligers, zodat je de tafelindeling en het rooster op tijd kunt maken. Regel vervolgens betalingen, wisselgeld, stroom en materiaal per deelnemer. Verzamel dieetwensen en inventariseer donaties en verkoopwaar voordat je prijzen en prijslijsten vastlegt. Controleer in de laatste week het weer en zet een binnenprogramma klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Marktdatum en locatie vastleggen
2 personen
2
Vergunningen en meldingen controleren
3
Goede doelen selecteren
3 personen
4
Goede doelen uitnodigen
2 personen
5
Verkopers en deelnemers werven
3 personen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Promotie op sociale media plaatsen
8
Posters ophangen
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Tafelindeling maken
2 personen
12
Goede doelen aan markttafels koppelen
2 personen
13
Instructies voor verkopers versturen
14
Donaties en verkoopwaar inventariseren
3 personen
15
Prijzen en betaalwijze bepalen
2 personen
16
Kassabonnen en prijslijsten maken
2 personen
17
Geldkisten en wisselgeld regelen
2 personen
18
Vrijwilligers werven
2 personen
19
Vrijwilligersrooster maken
2 personen
20
Reserveringen voor materiaal maken
21
Stroompunten controleren
2 personen
22
Weersverwachting controleren
23
Alternatief binnenprogramma klaarzetten
2 personen
24
Boodschappenlijst controleren
2 personen
25
Boodschappen doen
3 personen
26
Donatiegoederen sorteren
4 personen
27
Verkoopwaar prijzen
4 personen
28
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen

Event

29
Locatie openen
2 personen
30
Laad- en loszone vrijhouden
2 personen
31
Tenten opbouwen
4 personen
32
Tafels en stoelen plaatsen
5 personen
33
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
34
Infobalie inrichten
2 personen
35
Kassa's inrichten
2 personen
36
Verkooptafels per doel inrichten
8 personen
37
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
38
Decoratie ophangen
3 personen
39
Koffie- en theepunt inrichten
3 personen
40
Koelboxen vullen
2 personen
41
Hapjes voorbereiden
4 personen
42
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
43
Afvalpunten plaatsen
2 personen
44
Vrijwilligers ontvangen
2 personen
45
Vrijwilligers instrueren
3 personen
46
Kassageld uitdelen
2 personen
47
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
48
Bezoekers ontvangen
3 personen
49
Verkoop begeleiden
8 personen
50
Informatie over doelen geven
2 personen
51
Koffie en thee serveren
3 personen
52
Hapjes serveren
3 personen
53
Dranken bijvullen
2 personen
54
Afvalbakken legen
2 personen
55
Tafels netjes houden
2 personen
56
Kassageld veilig opbergen
2 personen
57
Avondverlichting inschakelen
58
Voorraad verkoopwaar aanvullen
4 personen
59
Laatste bezoekers informeren
2 personen
60
Verkoop afsluiten
4 personen
61
Kassageld tellen
3 personen
62
Onverkochte goederen verzamelen
5 personen

Nazorg

63
Servies afwassen
3 personen
64
Tafels en stoelen afbreken
5 personen
65
Tenten afbreken
4 personen
66
Decoratie verwijderen
2 personen
67
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
68
Locatie schoon opleveren
4 personen
69
Geldopbrengst per doel registreren
2 personen
70
Opbrengst aan goede doelen overdragen
2 personen
71
Materiaal controleren
2 personen
72
Geleend materiaal retourneren
2 personen
73
Overgebleven boodschappen opslaan
2 personen
74
Koelboxen en keukenmateriaal reinigen
2 personen
75
Online bedankbericht plaatsen
76
Deelnemers informeren over opbrengst
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 24
Biertafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Infobalie
Kassatafelsaantal 2
Krukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Opbergboxenaantal 12

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 80
Herbruikbare glazenaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Serveerplateausaantal 8
Schenkkanaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Betaalterminalsaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare powerbanksaantal 4
Handmegafoon
Handlampenaantal 4
Rekenmachinesaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Goede-doelenbannersaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Prijskaarthoudersaantal 30
Tafelkledenaantal 24
Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Touwaantal 2
Tie-wrapsaantal 200
Plakbandaantal 8
Schilderstapeaantal 6
Whiteboard
Stiftenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 4
Koelelementenaantal 20
Flessenopenersaantal 4
Thermometer
Afwasteilaantal 2
Droogrekkenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalknijpersaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de tafelindeling niet pas op de dag zelf vast. Koppel elk goed doel vooraf aan een markttafel en stuur verkopers een korte instructie met opbouwtijd, betaalwijze en contactpersoon.
Maak per verkooppunt een aparte prijslijst en kassabonset. Regel geldkisten, wisselgeld en betaalterminals uiterlijk een week vooraf, en controleer of er genoeg stroompunten en verlengkabels zijn.
Plan vrijwilligers in blokken van twee tot drie uur. Bezet minimaal de infobalie, kassa en opbouw; houd daarnaast iemand vrij voor vragen, bevoorrading en onverwachte uitval.
Reserveer tafels, tenten, stoelen en andere materialen vroeg, vooral als meerdere goede doelen tegelijk deelnemen. Label opbergboxen per organisatie, zodat spullen na afloop niet door elkaar raken.
Controleer de weersverwachting vanaf vijf dagen vooraf en opnieuw de avond ervoor. Zet partytenten, verlichting en een alternatief binnenprogramma alleen klaar als de locatie en veiligheid dat toelaten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een goede doelenmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, goede doelen en vergunningen. Start de promotie ongeveer 4 weken voor de markt en maak de definitieve tafelindeling en het vrijwilligersrooster in de laatste 2 weken.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een goede doelenmarkt?: Reken op minimaal 1 vrijwilliger per verkooppunt of goede doel, plus 2 mensen voor ontvangst en organisatie. Plan per dienst van 2 tot 3 uur extra bezetting voor opbouw, kassa, bevoorrading en afsluiting.
Hoe regel je betalingen op een goede doelenmarkt?: Bepaal uiterlijk 2 weken vooraf of deelnemers contant, met betaalterminal of op beide manieren verkopen. Maak per verkooppunt een prijslijst, regel een geldkist met wisselgeld en test alle terminals en stroomaansluitingen uiterlijk de dag ervoor.
Wat doe je bij regen tijdens een goede doelenmarkt?: Neem uiterlijk 5 dagen vooraf een besluit over tenten of een binnenlocatie en communiceer dat uiterlijk 24 uur voor aanvang. Controleer of stroom en kabels droog en veilig blijven en houd een alternatief programma klaar voor onderdelen die niet buiten kunnen doorgaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.