Checklist voor een goede doelenmarkt organiseren

Een goede doelenmarkt vraagt om meer dan kramen en ingezamelde spullen. Je regelt tegelijk de samenwerking met goede doelen, standhouders, vrijwilligers en bezoekers. Begin met datum en locatie, werk daarna de marktindeling en deelnemers uit en leg materiaal en vergunningen tijdig vast. In de laatste week draait alles om prijzen, plattegronden, betaalwijzen, informatieborden en het klaarzetten van kleding, boeken en andere donatiegoederen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Goede doelen selecteren
3 personen
Marktindeling maken
2 personen
Deelnemers uitnodigen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Standhouders indelen
2 personen
Goede doelen bevestigen
2 personen
Reservering van materiaal maken
Vergunningen controleren
Promotie op sociale media plaatsen
2 personen
Posters verspreiden
3 personen
Donatiegoederen sorteren
4 personen
Donatiegoederen prijzen
4 personen
Kramen en tafels toewijzen
2 personen
Plattegrond afdrukken
Vrijwilligersrooster maken
2 personen
Betaalwijze voorbereiden
2 personen
Prijskaartjes afdrukken
Informatieborden maken
2 personen
Kleding en boeken inpakken
4 personen
Decoratie klaarzetten
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Kassageld klaarleggen
2 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Leveringen ontvangen
3 personen
Kramen opbouwen
6 personen
Tafels en stoelen opstellen
5 personen
Partytenten plaatsen
6 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Decoratie ophangen
3 personen
Goederen per stand uitstallen
8 personen
Prijskaartjes plaatsen
4 personen
Goede doelen presenteren
4 personen
Kassa inrichten
2 personen
Donatiebussen plaatsen
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
3 personen
Hapjes uitstallen
3 personen
Vrijwilligers instrueren
3 personen
Entree en informatie bemannen
2 personen
Goederen verkopen
12 personen
Donaties registreren
2 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Tafels schoonhouden
2 personen
Toiletten controleren
Verloren voorwerpen registreren
Laatste verkoopronde aankondigen
Kassa afsluiten
2 personen
Goederen inpakken
8 personen

Nazorg

Kramen en tenten afbreken
6 personen
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Overgebleven eten verpakken
2 personen
Goederen terugbrengen
4 personen
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
Donaties tellen
2 personen
Opbrengst overmaken
Bedankbericht versturen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 70
Kledingrekkenaantal 6
Boekenkastenaantal 4
Klaptafelsaantal 4
Terrasstoelenaantal 12
Krukkenaantal 8
Kassatafel
Opbergkrattenaantal 20
Kledinghangersaantal 100
Kunststof bakkenaantal 20
Rolcontainersaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 5
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 8
Geldtelmachine
Pinapparaataantal 2
Handmicrofoon
Luidsprekeraantal 2
Kassaladesaantal 3
Rekenmachinesaantal 3
Acculadersaantal 4
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4
Labelprintersaantal 2
Printer
Laptop
Betaalterminalsaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 14
Bloemstukkenaantal 8
Decoratieve mandenaantal 10
Fotolijstenaantal 12
Krijtbordenaantal 12
Pijlbordenaantal 8
Infobordenaantal 6
Prijshoudersaantal 40
Kleurplatenaantal 100
Stiftenaantal 24
Plakbandaantal 8
Schaaraantal 6
Touwrollenaantal 4
Kleefgumaantal 6
Donatiebussenaantal 8
Collectebadgesaantal 20
Naamkaartjesaantal 40
Polsbandjesaantal 200

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Koekenpannenaantal 2
Serveerschalen met dekselaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12
Flessenopenersaantal 4
Thermosflessenaantal 4
Dienbladenaantal 8
Broodmessenaantal 3
Pannenlappenaantal 8
Keukenschortenaantal 8
Etiketten voor allergenenaantal 100

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Sponsjesaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrollenhoudersaantal 4
Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Droogrekkenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de marktindeling vast voordat je standhouders definitief indeelt. Reserveer ruimte voor de kassatafel, looproutes, informatieborden en eventuele partytenten, zodat bezoekers niet tussen kramen vastlopen.
Bevestig goede doelen en standhouders uiterlijk twee weken vooraf. Verzamel tegelijk aanmeldingen en dieetwensen als je koffie, drankjes of iets te eten aanbiedt; zo voorkom je last-minute wijzigingen.
Controleer vergunningen en materiaalreserveringen minimaal vier weken voor de markt. Marktkramen, tafels, kledingrekken en boekenkasten zijn vaak nodig in grotere aantallen dan je eerst inschat.
Maak één betaalpunt met een pinapparaat en een vaste werkwijze voor contant geld. Test het pinapparaat en de geldtelmachine uiterlijk de dag ervoor en wijs minstens twee vrijwilligers aan voor het tellen.
Prijs kleding, boeken en andere donatiegoederen vóór de opbouw en druk prijskaartjes vooraf. Maak ook een plattegrond en informatieborden; bezoekers moeten direct zien waar ze moeten zijn en welk goede doel wordt gesteund.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een goede doelenmarkt organiseren?: Begin minimaal acht weken vooraf met datum, locatie en goede doelen. Regel vergunningen, materiaal en deelnemers uiterlijk vier weken vooraf; reserveer de laatste week voor prijzen, promotie en de opbouw.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een goede doelenmarkt?: Reken op minimaal één vrijwilliger per stand of verkoopzone, plus twee mensen voor het betaalpunt en twee voor opbouw en toezicht. Bij 10 stands kom je daarmee uit op ongeveer 14 vrijwilligers per dienst.
Wanneer moet ik de donatiegoederen prijzen?: Prijs kleding, boeken en overige goederen uiterlijk één week voor de markt. Sorteer ze eerst per soort en controleer de prijskaartjes nogmaals tijdens het inpakken, zodat de opbouw niet stilvalt.
Wanneer moet ik een vergunning voor een goede doelenmarkt controleren?: Controleer de vergunningseisen direct nadat datum en locatie zijn vastgelegd, bij voorkeur acht weken vooraf. Sommige aanvragen hebben meerdere weken verwerkingstijd, dus wacht niet tot de promotie al loopt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.