Lista de compras para una jornada de puertas abiertas benéfica
Una jornada de puertas abiertas benéfica necesita más que comida y mesas. Esta lista reúne el material para recibir a los visitantes, servir café y bebidas, organizar las donaciones y mantener las actividades en marcha. Prepara con antelación el mobiliario, la vajilla reutilizable, el equipo de sonido y los elementos de cocina. También encontrarás artículos que suelen olvidarse, como cables alargadores, baterías recargables, carteles y formularios de donación.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 10
- Sillascant. 80
- Mesas de buffetcant. 3
- Mesas altascant. 4
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 100
- Cuencos reutilizablescant. 60
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Cubiertoscant. 100
- Cucharonescant. 8
- Bandejas de servircant. 12
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Baterías recargablescant. 4
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Termoscant. 4
- Bandejas de serviciocant. 6
- Acumuladores de fríocant. 12
Decoración
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 8
- Mantelescant. 12
- Arreglos floralescant. 6
- Photowall
- Cartelescant. 20
- Carteles direccionalescant. 12
- Tarjetas de nombrecant. 40
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Bateríascant. 24
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 10 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Mini panecillos - 120 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Pistolets - 60 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón - 1,5 kilogram
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Hummus - 1,5 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Ensalada de huevo - 1 kilogramo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 12 unidades
- Rúcula - 6 bolsas
- Huevos - 30 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Ensalada de patata - 4 kilogram
- Ensalada de pasta - 4 kilogramo
- Wraps vegetarianos - 60 piezas
- Falafel - 2 kilogram
- Yogur - 3 kilogramo
- Muesli - 1 kilogramo
- Fresas - 2 kilogramos
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Brownies - 80 unidades
- Tarta de manzana - 6 tartas
- Nata montada - 6 botes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Pegatinas para etiquetas - 2 rollos
- Rotuladores fluorescentes - 2 juegos
Información
- Paneles informativoscant. 6
- Portafolletoscant. 4
- Folletoscant. 300
- Listas de inscripcióncant. 6
- Bolígrafoscant. 30
- Cinta adhesivacant. 6
- Tijerascant. 4
Donaciones
- Cajas de donacionescant. 4
- Tarjetas con código QRcant. 12
- Caja de caja chica
- Talonarios de reciboscant. 4
Actividades
- Materiales de juegocant. 4
- Lápices de colorescant. 4
- Libros para colorearcant. 100
- Etiquetas de preciocant. 50
- Papel para manualidadescant. 200
- Barras de pegamentocant. 12
- Kit de maquillajecant. 2
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Linternascant. 4
- Chalecos reflectantescant. 8
- Cinta de balizamientocant. 2
- Paraguascant. 4
Logística
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Carros de transportecant. 2
- Bridascant. 100
- Cinta americanacant. 4
- Guantes de trabajocant. 8
Consejos
- Calcula la vajilla para el aforo completo, no solo para los asistentes inscritos: ten como referencia 1,5 vasos, platos y juegos de cubiertos por persona si no habrá lavado continuo.
- Comprueba al menos 7 días antes que las carpas, mesas, sillas y percheros caben en el espacio y que las mesas de buffet no bloquean las entradas ni las salidas.
- Reserva las máquinas de café, teteras, termos y neveras portátiles con antelación; para una jornada de varias horas, prepara al menos un termo de repuesto por cada punto de bebidas.
- Prueba el micrófono, los altavoces, los cables alargadores y las regletas 24 horas antes. Lleva baterías recargables cargadas y separa los cables de las zonas de paso.
- Imprime los formularios de donación, las tarjetas de nombre y la señalización con 2 o 3 días de margen. Prepara una mesa exclusiva para donaciones y otra para inscripciones.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una jornada de puertas abiertas benéfica?
- Necesitas mobiliario para recibir y sentar al público, vajilla reutilizable, equipos para café y sonido, material de cocina, decoración y elementos para gestionar las donaciones. El plan incluye 71 artículos organizados por categorías.
- ¿Cuánta vajilla necesito para una jornada benéfica?
- Calcula una unidad por persona y añade aproximadamente un 50 % de margen cuando no puedas lavar durante el evento. Para 100 visitantes, prepara unas 150 unidades de vasos, platos y cubiertos, además de tazas para el café.
- ¿Cuándo debo preparar el material del evento?
- Confirma el mobiliario, el catering y los equipos al menos 7 días antes. Haz una comprobación final del inventario, las baterías, los cables y la señalización entre 24 y 48 horas antes.
- ¿Qué material necesito para recoger donaciones?
- Prepara formularios de donación impresos, una solicitud de pago, señalización visible y el material necesario para el procedimiento de efectivo. Deja definida una mesa y asigna al menos 2 voluntarios para controlar las donaciones durante la jornada.
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