Zo organiseer je een gezondheidsmarkt

Een gezondheidsmarkt organiseren begint niet met posters, maar met een haalbaar programma en voldoende gezondheidspartners. Leg eerst de locatie, vergunningen en indeling vast; daarna kun je standhouders, presentatoren en vrijwilligers gericht plannen. Werk met een plattegrond waarop registratie, stands, presentaties, catering en looproutes staan. In de laatste week controleer je techniek, informatiemateriaal, naamkaartjes en dieetwensen, zodat de dag zelf vooral om ontvangst en begeleiding draait.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Vergunningen controleren
3
Gezondheidspartners benaderen
2 personen
4
Standhouders vastleggen
2 personen
5
Programma samenstellen
2 personen
6
Plattegrond maken
7
Uitnodigingen ontwerpen
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Promotieposters verspreiden
3 personen
10
Online aankondiging plaatsen
11
Aanmeldingen verwerken
2 personen
12
Dieetwensen verzamelen
13
Standhouders informeren
14
Vrijwilligers werven
2 personen
15
Vrijwilligers indelen
16
Presentatoren bevestigen
17
Catering bestellen
18
Materialen controleren
2 personen
19
Informatiemateriaal printen
2 personen
20
Deelnemerslijst printen
21
Naamkaartjes maken
2 personen
22
Routeborden voorbereiden
23
Boodschappen doen
2 personen
24
Dranken koelen
2 personen
25
Hapjes voorbereiden
3 personen
26
Catering portioneren
2 personen
27
Locatie openen
2 personen
28
Leveringen ontvangen
2 personen
29
Tenten opbouwen
4 personen
30
Tafels opstellen
4 personen
31
Stoelen plaatsen
3 personen
32
Standtafels nummeren
2 personen
33
Standhouders ontvangen
3 personen
34
Gezondheidsstands inrichten
6 personen
35
Presentatieruimte inrichten
3 personen
36
Geluidsapparatuur testen
2 personen
37
Informatietafel inrichten
2 personen
38
Registratietafel inrichten
2 personen
39
Routeborden plaatsen
2 personen
40
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
41
Hapjes uitstallen
2 personen
42
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

43
Registratie openen
3 personen
44
Bezoekers verwelkomen
3 personen
45
Programma toelichten
46
Gezondheidsstands bemannen
8 personen
47
Workshops begeleiden
3 personen
48
Presentaties aankondigen
49
Presentaties begeleiden
2 personen
50
Koffie en thee serveren
2 personen
51
Dranken bijvullen
2 personen
52
Hapjes bijvullen
2 personen
53
Afvalbakken legen
2 personen
54
Toiletten controleren
55
Bezoekersstromen begeleiden
2 personen
56
Laatste presentatie aankondigen
57
Bezoekers uitzwaaien
3 personen
58
Standhouders laten afbouwen
3 personen

Nazorg

59
Materialen verzamelen
4 personen
60
Servies afwassen
3 personen
61
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
62
Tenten afbreken
4 personen
63
Locatie schoonmaken
4 personen
64
Afval afvoeren
2 personen
65
Gevonden voorwerpen verzamelen
66
Locatie afsluiten
2 personen
67
Huurmaterialen retourneren
2 personen
68
Overgebleven spullen opslaan
2 personen
69
Foto's en bestanden archiveren
70
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 14
Biertafelsaantal 4
Stoelenaantal 80
Registratiebalie
Statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Tafelkledenaantal 16

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptopsaantal 2
Projectorenaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Batterijladersaantal 4
Flip-oversaantal 3
Flip-overstiftenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Koelkommenaantal 8
Waterkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Serveerlepelsaantal 8
Afwasteilaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 8
Plantenaantal 12
Standbordjesaantal 14
Pijlbordenaantal 10
Krijtbordenaantal 6

Sportmateriaal

Yogamattenaantal 20
Beweegballenaantal 10
Weerstandsbandenaantal 20
Stappentellersaantal 10
Meetlintenaantal 4
Personenweegschalenaantal 2
Bloeddrukmetersaantal 4
Thermometersaantal 3
Handdesinfectiestationsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Bezemsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 2
Papieren handdoekdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg locatie, vergunningen en plattegrond vroeg vast. Plan registratie, stands, presentaties en catering op de tekening; controleer bovendien waar partytenten, tafels, stoelen en routeborden kunnen staan.
Benader gezondheidspartners en standhouders voordat je het programma publiceert. Vraag per deelnemer uiterlijk twee weken vooraf om naam, onderwerp, benodigdheden en eventuele stroombehoefte.
Plan vrijwilligers per tijdsblok van twee tot drie uur. Bezet minimaal registratie, publieksbegeleiding, techniek en catering afzonderlijk, zodat een uitval bij de balie niet meteen het hele programma raakt.
Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen en geef ze uiterlijk een week voor de markt door aan de catering. Zet hapjes, dranken, herbruikbare bekers, servies en serveermaterialen op een aparte controlelijst.
Test projectoren, schermen, draadloze microfoons, luidsprekers, laptops, verlengkabels en stekkerdozen ten minste één dag vooraf. Laad batterijladers op en leg reservekabels en presentaties bij de registratiebalie klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een gezondheidsmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met locatie, vergunningen en gezondheidspartners. Leg standhouders en presentatoren uiterlijk 4 weken voor de markt vast, zodat je nog tijd hebt voor promotie en een definitieve plattegrond.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een gezondheidsmarkt?: Reken op minimaal 1 vrijwilliger voor registratie, 1 voor publieksbegeleiding en 1 voor techniek of programmaondersteuning per gelijktijdig programmaonderdeel. Bij een markt met 3 parallelle activiteiten kom je al snel uit op 6 tot 8 vrijwilligers in wisselende blokken.
Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een gezondheidsmarkt?: Stuur de eerste uitnodiging 4 tot 6 weken vooraf en plaats uiterlijk 3 weken voor de datum een online aankondiging. Verstuur een herinnering 7 dagen vooraf, met route, programma, aanmeldinformatie en eventuele vraag naar dieetwensen.
Hoe controleer ik de techniek voor een gezondheidsmarkt?: Doe 1 dag vooraf een volledige test met laptop, projector, projectiescherm, microfoons en luidsprekers. Controleer op de ochtend zelf opnieuw de stroompunten, verlengkabels, stekkerdozen en batterijen voordat bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.