Zo organiseer je een gezondheidsmarkt

Een gezondheidsmarkt organiseren begint niet bij de koffie, maar bij een helder programma, een geschikte locatie en deelnemende organisaties. Leg eerst vast hoeveel stands en bezoekers je verwacht, zodat je ruimtes, tafels en bewegwijzering kunt plannen. Daarna volgen aanmeldingen, communicatie en de indeling van vrijwilligers. De laatste week draait vooral om controleren: standhoudersinstructies versturen, materialen per stand sorteren en techniek, catering en routeborden testen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Locatie en ruimtes reserveren
3
Deelnemende organisaties benaderen
2 personen
4
Standhouders aanmelden
2 personen
5
Plattegrond van de markt maken
2 personen
6
Standplaatsen toewijzen
2 personen
7
Vergunningen en meldingen controleren
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Sociale media berichten plaatsen
10
Posters verspreiden
3 personen
11
Aanmeldingen verwerken
2 personen
12
Dieetwensen verzamelen
13
Programma online publiceren
14
Standhouders instructies sturen
15
Vrijwilligers werven
2 personen
16
Vrijwilligers indelen
2 personen
17
Contactlijst afdrukken
18
Naambadges voorbereiden
2 personen
19
Informatiefolders afdrukken
2 personen
20
Route- en bordbewegwijzering maken
2 personen
21
Boodschappenlijst controleren
2 personen
22
Houdbare boodschappen kopen
2 personen
23
Verse boodschappen kopen
2 personen
24
Materialen per stand sorteren
3 personen
25
Koffie- en theestation voorbereiden
2 personen
26
Koelboxen vullen
2 personen

Event

27
Locatie openen
2 personen
28
Leveringen ontvangen
2 personen
29
Tafels en stoelen opstellen
5 personen
30
Partytenten opbouwen
4 personen
31
Standtafels per organisatie plaatsen
4 personen
32
Informatieborden plaatsen
3 personen
33
Decoratie ophangen
3 personen
34
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
35
Geluidsinstallatie testen
2 personen
36
Gezondheidsactiviteiten klaarzetten
4 personen
37
Registratietafel inrichten
2 personen
38
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
39
Broodjes en fruit klaarzetten
3 personen
40
Standhouders ontvangen
3 personen
41
Standhouders naar plaatsen begeleiden
3 personen
42
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
43
Bezoekers verwelkomen
3 personen
44
Bezoekers registreren
2 personen
45
Programma toelichten
2 personen
46
Gezondheidsmetingen begeleiden
4 personen
47
Workshops begeleiden
4 personen
48
Beweegactiviteiten begeleiden
3 personen
49
Kinderactiviteiten begeleiden
3 personen
50
Koffie en thee serveren
2 personen
51
Broodjes en fruit serveren
3 personen
52
Dranken bijvullen
2 personen
53
Afvalbakken legen
2 personen
54
Toiletten controleren
55
Materialen aanvullen
2 personen
56
Fototoestemming controleren
57
Omroepen verzorgen
58
Laatste bezoekers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

59
Standhouders laten afbouwen
4 personen
60
Meubilair afbreken
5 personen
61
Partytenten afbreken
4 personen
62
Servies afwassen
3 personen
63
Locatie schoonmaken
4 personen
64
Afval gescheiden afvoeren
2 personen
65
Materialen inventariseren
2 personen
66
Geleende materialen retourneren
2 personen
67
Restanten gekoeld opslaan
2 personen
68
Ongebruikte boodschappen opruimen
2 personen
69
Gevonden voorwerpen registreren
70
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 6
Tafelkleedjesaantal 18
Krukkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 4
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadkabelsaantal 10
Powerbanksaantal 4
Beamer
Projectiescherm
Koelboxenaantal 4
Handmegafonenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Herbruikbare bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Bannersaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 10
Tafelbordjesaantal 18
Naambadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Ballonnenaantal 80
Ballonpompaantal 2
Pijlbordenaantal 12
Krijtbordenaantal 8

Drukwerk

Programmafoldersaantal 250
Gezondheidsfoldersaantal 500
Plattegrondenaantal 250
Evaluatiekaartenaantal 150
Inschrijfformulierenaantal 200
Pennenaantal 100

Sportmateriaal

Yoga-mattenaantal 20
Sportelastiekenaantal 20
Zachte ballenaantal 12
Pionnenaantal 20
Springtouwenaantal 12
Stappentellersaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Handvegersaantal 4
Bezemsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Afwasbakkenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 6
Zaklampenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Antislipmattenaantal 6
Kabelmattenaantal 10

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de plattegrond zodra de standhouders bekend zijn. Reserveer per stand een vaste plek en houd ruimte vrij voor looproutes, wachtrijen en een koffie- en theestation.
Stuur standhouders uiterlijk één week vooraf praktische instructies met opbouwtijd, hun standnummer, contactpersoon en wat zij zelf meenemen. Zo voorkom je losse vragen op de ochtend zelf.
Plan vrijwilligers in blokken van twee tot drie uur. Zet minimaal één aanspreekpunt bij de ingang en wijs daarnaast iemand aan voor techniek, bewegwijzering en vragen van standhouders.
Controleer vergunningen en meldingen voordat je uitnodigingen verspreidt. Bij een markt met partytenten, geluidsinstallatie of een buitenlocatie kunnen aanvullende voorwaarden gelden.
Sorteer materialen per stand en label de dozen. Leg naambadges, informatiefolders, laptops of tablets, verlengsnoeren en stekkerdozen apart klaar; test de geluidsinstallatie en microfoons minstens één dag eerder.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een gezondheidsmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. In de eerste 2 weken leg je datum, programma en locatie vast; daarna benader je organisaties, werf je standhouders en regel je communicatie.
Hoeveel standhouders passen op een gezondheidsmarkt?: Dat hangt af van de beschikbare ruimte en de gewenste looproute. Reken per stand op een marktkraam of tafel plus bezoekersruimte en maak de plattegrond zodra je het definitieve aantal deelnemers kent, liefst 3 tot 4 weken vooraf.
Wanneer stuur je de instructies naar standhouders?: Stuur de instructies 7 tot 10 dagen voor de markt. Vermeld daarin het standnummer, de opbouwtijd, de route, contactgegevens en welke materialen of presentatiemiddelen beschikbaar zijn.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een gezondheidsmarkt?: Plan naast de standhouders minimaal 1 aanspreekpunt bij de ingang en 1 vrijwilliger voor techniek en praktische vragen. Bij grotere bezoekersstromen voeg je per extra 50 tot 75 verwachte bezoekers ongeveer 1 vrijwilliger toe.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.