Checklist voor een goed georganiseerde dierenrechtenmars
Een dierenrechtenmars vraagt meer voorbereiding dan alleen een route en spandoeken. Je moet op tijd een vergunning aanvragen, verkeers- en veiligheidsafspraken maken en start- en eindlocatie vastleggen. Daarna volgen de werving van vrijwilligers, communicatie, routebriefing en controle van materialen zoals megafoons, walkietalkies en routepijlen. Gebruik deze checklist om de voorbereiding stap voor stap te plannen en voorkom dat drukwerk, techniek of hulpverleners pas op de laatste dag worden geregeld.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Route vastleggen
2 personen
Vergunning aanvragen
Verkeersplan opstellen
2 personen
Veiligheidsplan uitwerken
2 personen
Startlocatie reserveren
Eindlocatie reserveren
Sprekers vastleggen
2 personen
Muziekprogramma samenstellen
2 personen
Vrijwilligers werven
3 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Persbericht versturen
Sociale media plaatsen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Routebriefing maken
2 personen
Briefing hulpverleners maken
2 personen
Borden ontwerpen
2 personen
Drukwerk bestellen
Polsbandjes sorteren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Materialen controleren
3 personen
Materialen per post verdelen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
Infostands klaarzetten
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Partytenten opzetten
6 personen
Geluidsapparatuur aansluiten
3 personen
Spandoeken ophangen
4 personen
Infoborden plaatsen
3 personen
Routepijlen plaatsen
4 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Aanmeldtafel inrichten
2 personen
Vrijwilligersbriefing geven
3 personen
EHBO-materialen klaarleggen
2 personen
Routecontrole uitvoeren
4 personen
Event
Sprekers ontvangen
2 personen
Deelnemers registreren
6 personen
Polsbandjes uitdelen
3 personen
Deelnemers informeren
4 personen
Verzamelvak begeleiden
6 personen
Openingswoord verzorgen
2 personen
Mars aanvoeren
4 personen
Mars begeleiden
12 personen
Achterhoede bewaken
4 personen
Kruispunten beveiligen
8 personen
Routepijlen controleren
2 personen
Deelnemers tellen
2 personen
Dranken uitdelen
4 personen
Dranken bijvullen
3 personen
Hapjes serveren
4 personen
Infostands bemannen
8 personen
Sprekers begeleiden
2 personen
Podiumprogramma begeleiden
3 personen
Geluid bedienen
2 personen
Afvalpunten legen
3 personen
Deelnemers naar uitgang leiden
4 personen
Afsluitwoord verzorgen
2 personen
Nazorg
Tafels afruimen
4 personen
Restvoorraden verzamelen
3 personen
Afval sorteren
4 personen
Locatie schoonmaken
6 personen
Routepijlen verwijderen
4 personen
Spandoeken verwijderen
4 personen
Geluidsapparatuur afbouwen
3 personen
Partytenten afbreken
6 personen
Materialen inladen
5 personen
Servies afwassen
3 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Restmaterialen opslaan
2 personen
Gevonden voorwerpen verwerken
Bedankbericht versturen
2 personen
Foto's publiceren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Klaptafelsaantal 10
- Klapstoelenaantal 20
- Statafelsaantal 4
- Tafelkleedjesaantal 10
- Opbergkrattenaantal 20
Apparatuur
- Draadloze microfoonsaantal 3
- Accuspeakersaantal 2
- Mengpaneel
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Megafoonsaantal 4
- Walkietalkiesaantal 12
- Powerbanksaantal 8
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Lichtsnoerenaantal 4
Decoratie
- Spandoekenaantal 12
- Vlaggenaantal 40
- Vlaggenstokkenaantal 40
- Ballonnenaantal 100
- Tafeldecoratieaantal 10
Drukwerk
- Postersaantal 100
- Flyersaantal 1500
- Routekaartenaantal 800
- Programmafoldersaantal 800
- Naambadgesaantal 80
- Polsbandjesaantal 1200
- Routepijlenaantal 80
- Waarschuwingsbordenaantal 20
Sportmateriaal
- Bolderkarrenaantal 4
- Spandoekstokkenaantal 24
- Verkeersvestenaantal 30
- Afzetlintrollenaantal 12
- Verkeerskegelsaantal 20
- Handlampenaantal 8
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 500
- Bordenaantal 300
- Besteksetsaantal 300
- Koffiekopjesaantal 100
- Thermoskannenaantal 12
Keuken
- Koelboxenaantal 8
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 12
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesjesaantal 6
- Maatbekersaantal 4
- Waterkannenaantal 12
Schoonmaak
- Emmersaantal 6
- Vloertrekkersaantal 4
- Bezemsaantal 6
- Stoffer en blikaantal 4
- Herbruikbare poetsdoekenaantal 30
- Afvalbakkenaantal 12
- Desinfectiepompjesaantal 10
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 4
- Wegwerphandschoenenaantal 200
- Thermische dekensaantal 20
- Veiligheidsscharenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Begin minstens 8 tot 12 weken vooraf met de route, vergunning, startlocatie en eindlocatie. Een gewijzigde route kan gevolgen hebben voor het verkeersplan en de veiligheidsafspraken.
- Maak uiterlijk 2 weken voor de mars een routebriefing en aparte briefing voor hulpverleners. Zet daarin vaste posten, contactpersonen, rustpunten en de procedure bij een incident.
- Test alle techniek 3 tot 5 dagen vooraf op locatie: draadloze microfoons, accuspeakers, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen. Laad ook powerbanks, walkietalkies en megafoons volledig op.
- Verdeel vrijwilligers niet alleen over ontvangst en begeleiding, maar ook over routepijlen, waarschuwingsborden, sprekers en het opruimen. Maak de indeling uiterlijk 1 week vooraf en deel de routebriefing met iedereen.
- Bestel posters, flyers, routekaarten, programmafolders, naambadges en polsbandjes minimaal 10 werkdagen voor de mars. Controleer daarna aantallen en verdeel materialen per post, zodat één opbergkrat niet de enige voorraadlocatie is.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een dierenrechtenmars organiseren?
- Start idealiter 8 tot 12 weken vooraf. Vraag de vergunning meteen aan zodra route, startlocatie en eindlocatie voorlopig vaststaan; houd daarna nog minimaal 2 weken over voor briefings en materiaalcontrole.
- Welke vergunning heb ik nodig voor een dierenrechtenmars?
- Dat hangt af van de gemeente, route en omvang van de mars. Neem minimaal 8 weken vooraf contact op met de gemeente en vraag welke melding of vergunning nodig is, plus welke verkeers- en veiligheidsplannen moeten worden ingediend.
- Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een dierenrechtenmars?
- Plan minimaal 1 coördinator per hoofdtaak en wijs daarnaast begeleiders aan voor kruisingen, start, eindpunt en techniek. Maak de definitieve indeling uiterlijk 1 week vooraf, zodra de aanmeldingen en route bekend zijn.
- Wanneer moet ik de materialen voor een dierenrechtenmars controleren?
- Controleer de volledige voorraad 3 tot 5 dagen vooraf en test de geluidsapparatuur dan ook. Sorteer routepijlen, waarschuwingsborden, polsbandjes en communicatiemiddelen per post uiterlijk de avond ervoor.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!