Einen Gesundheitsmarkt Schritt für Schritt organisieren

Ein Gesundheitsmarkt braucht früh eine klare Struktur, weil Aussteller, Räume, Genehmigungen und Programm ineinandergreifen. Lege zuerst Termin, Zielgruppe und Programmpunkte fest und reserviere passende Räume. Danach folgen die Anmeldungen der Organisationen, der Marktplan und die Kommunikation mit Besuchern und Standbetreibern. Plane außerdem Helfer, Technik, Beschilderung und die Kaffee- und Teestation so, dass am Veranstaltungstag niemand improvisieren muss.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
2
Ort und Räume reservieren
3
Teilnehmende Organisationen kontaktieren
2 Personen
4
Ausstellende anmelden
2 Personen
5
Marktplan erstellen
2 Personen
6
Standplätze zuweisen
2 Personen
7
Genehmigungen und Meldungen prüfen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Beiträge in sozialen Medien veröffentlichen
10
Poster verteilen
3 Personen
11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
12
Ernährungswünsche erfassen
13
Programm online veröffentlichen
14
Anweisungen an die Standbetreiber senden
15
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
16
Freiwillige einteilen
2 Personen
17
Kontaktliste ausdrucken
18
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
19
Informationsbroschüren drucken
2 Personen
20
Routen- und Beschilderung anbringen
2 Personen
21
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
22
Langlebige Lebensmittel einkaufen
2 Personen
23
Frische Einkäufe besorgen
2 Personen
24
Materialien nach Stand sortieren
3 Personen
25
Kaffee- und Teestation vorbereiten
2 Personen
26
Kühlboxen füllen
2 Personen

Event

27
Location öffnen
2 Personen
28
Lieferungen entgegennehmen
2 Personen
29
Tische und Stühle aufstellen
5 Personen
30
Partyzelte aufbauen
4 Personen
31
Stehtische pro Organisation aufstellen
4 Personen
32
Informationsschilder aufstellen
3 Personen
33
Dekoration aufhängen
3 Personen
34
Beschilderung anbringen
2 Personen
35
Beschallungsanlage testen
2 Personen
36
Gesundheitsaktivitäten vorbereiten
4 Personen
37
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
38
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
39
Brötchen und Obst bereitstellen
3 Personen
40
Aussteller empfangen
3 Personen
41
Standbetreiber zu ihren Plätzen begleiten
3 Personen
42
Letzte Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
43
Besucher begrüßen
3 Personen
44
Besucher registrieren
2 Personen
45
Programm vorstellen
2 Personen
46
Gesundheitsmessungen begleiten
4 Personen
47
Workshops betreuen
4 Personen
48
Bewegungsaktivitäten begleiten
3 Personen
49
Kinderaktivitäten betreuen
3 Personen
50
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
51
Brötchen und Obst servieren
3 Personen
52
Getränke nachfüllen
2 Personen
53
Mülleimer leeren
2 Personen
54
Toiletten kontrollieren
55
Materialien auffüllen
2 Personen
56
Fotoeinwilligung prüfen
57
Durchsagen machen
58
Die letzten Besucher verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

59
Standbetreiber mit dem Abbau beginnen lassen
4 Personen
60
Möbel abbauen
5 Personen
61
Partyzelte abbauen
4 Personen
62
Geschirr abwaschen
3 Personen
63
Location reinigen
4 Personen
64
Abfall getrennt entsorgen
2 Personen
65
Materialien inventarisieren
2 Personen
66
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
67
Reste gekühlt lagern
2 Personen
68
Nicht verwendete Einkäufe aufräumen
2 Personen
69
Fundgegenstände registrieren
70
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
MarktständeAnz. 12
TischeAnz. 18
StühleAnz. 80
StehtischeAnz. 6
TischdeckenAnz. 18
HockerAnz. 12
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LadekabelAnz. 10
PowerbanksAnz. 4
Beamer
Projektionsleinwand
KühlboxenAnz. 4
HandmegafoneAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
Mehrweg-TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
KaffeetassenAnz. 100
TeegläserAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 3
KühlelementeAnz. 20

Dekoration

BannerAnz. 6
WimpelkettenAnz. 10
TischschilderAnz. 18
NamensschilderAnz. 100
BadgehalterAnz. 100
BallonsAnz. 80
BallonpumpeAnz. 2
WegweiserAnz. 12
KreidetafelnAnz. 8

Drucksachen

ProgrammhefteAnz. 250
GesundheitsbroschürenAnz. 500
PläneAnz. 250
BewertungskartenAnz. 150
AnmeldeformulareAnz. 200
StifteAnz. 100

Sportmaterial

Yoga-MattenAnz. 20
FitnessbänderAnz. 20
SoftbälleAnz. 12
KegelAnz. 20
SpringseileAnz. 12
SchrittzählerAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
HandfegerAnz. 4
BesenAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
SpülbeckenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
Rutschfeste MattenAnz. 6
KabelmattenAnz. 10

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Termin und Programm mindestens 8 bis 12 Wochen vorher fest. Erst danach lassen sich Räume, beteiligte Organisationen und die Anmeldefrist zuverlässig koordinieren.
Erstelle den Marktplan, bevor du Standplätze verbindlich zuweist. Berücksichtige dabei Laufwege, Stromanschlüsse, Sitzbereiche und ausreichend Platz für Marktstände, Tische und Stehtische.
Prüfe Genehmigungen und Meldungen spätestens 6 Wochen vor dem Gesundheitsmarkt. Kläre besonders früh, ob für Zelte, Beschallung, Verpflegung oder die Nutzung öffentlicher Räume zusätzliche Vorgaben gelten.
Schicke Standbetreibern spätestens 10 Tage vorher einen Ablaufplan mit Aufbauzeit, Standplatz, Ansprechpartner und technischer Ausstattung. Weise auch darauf hin, ob Laptops, Tablets, Beamer oder Funkmikrofone benötigt werden.
Plane die Helfer nicht nur für Einlass und Abbau ein. Teile für den Veranstaltungstag mindestens eine Person für Technik und Strom, eine für die Anmeldung und eine für die Kaffee- und Teestation ein; drucke die Kontaktliste und bereite Namensschilder am Vortag vor.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Gesundheitsmarkt organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Für viele Aussteller, öffentliche Räume oder zusätzliche Genehmigungen sind 12 Wochen realistischer, damit Zu- und Absagen sowie der Marktplan noch angepasst werden können.
Wie viele Helfer braucht man für einen Gesundheitsmarkt?: Plane mindestens drei feste Helfer für Anmeldung, Technik und Verpflegung ein, zusätzlich zu den Standbetreibern. Bei mehr als 100 erwarteten Besuchern solltest du pro 50 weitere Personen mindestens einen zusätzlichen Helfer vorsehen.
Wann sollte man die Einladungen und Werbung verschicken?: Verschicke Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vorher. Veröffentliche das Programm online spätestens 14 Tage vor dem Termin und erinnere in der letzten Woche noch einmal über soziale Medien und Poster.
Was wird bei einem Gesundheitsmarkt häufig vergessen?: Oft fehlen rechtzeitig geprüfte Genehmigungen, klare Aufbauanweisungen und genügend Verlängerungs- oder Ladekabel. Kontrolliere diese Punkte spätestens 10 Tage vorher und sortiere Materialien am Vortag nach Stand, damit der Aufbau nicht ins Stocken gerät.

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