Boodschappenlijst voor een gezondheidsfietstocht

Voor een gezondheidsfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en water. Onderweg moeten deelnemers kunnen drinken, rusten en kleine fietsproblemen oplossen; bij de start en finish regel je bovendien registratie, catering en duidelijke bewegwijzering. Denk ook aan materiaal dat vaak te laat wordt geregeld, zoals reserve binnenbanden, fietslichtsets en verlengkabels. Gebruik deze lijst om boodschappen, gehuurd materiaal en spullen voor de route op tijd te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Fietsrekkenaantal 12
Afzethekkenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Mobiele geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 35
Routebordenaantal 12
Routekaartenaantal 100
Reflecterende hesjesaantal 20
Fietspompenaantal 4
Fietsreparatiesetsaantal 3
Reserve binnenbandenaantal 12
Fietslichtsetsaantal 10
Bidonsaantal 100
Startnummersaantal 100
Polsbandjesaantal 100
Medaillelintenaantal 100

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
IJslepelsaantal 3
Koelelementenaantal 24

Catering

Drankdispensersaantal 4
Isolerende voedselbakkenaantal 8
Serveertangenaantal 8
Naamstickersaantal 120
Gezondheidsquizformulierenaantal 100
Certificatenaantal 100
Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Bruisend mineraalwater - 40 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Citroenlimonade - 12 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Yoghurt - 10 liter
- Muesli - 4 kilogram
- Honing - 2 potten
- Volkorenbrood - 20 broden
- Volkoren wraps - 120 stuks
- Hummus - 6 kilogram
- Roomkaas - 4 kilogram
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Kipfilet beleg - 4 kilogram
- Gerookte zalm - 2 kilogram
- Avocado - 30 stuks
- Komkommers - 25 stuks
- Tomaten - 8 kilogram
- Paprika's - 5 kilogram
- Rucola - 2 kilogram
- IJsbergsla - 8 kroppen
- Rode ui - 2 kilogram
- Wortels - 6 kilogram
- Bleekselderij - 3 kilogram
- Kikkererwten - 5 kilogram
- Linzen - 4 kilogram
- Volkorenrijst - 8 kilogram
- Quinoa - 5 kilogram
- Pasta - 8 kilogram
- Pastasaus - 12 potten
- Groentebouillon - 2 pakken
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Dijonmosterd - 2 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflook - 6 bollen
- Citroenen - 30 stuks
- Bananen - 120 stuks
- Appels - 120 stuks
- Peren - 80 stuks
- Druiven - 10 kilogram
- Sinaasappels - 80 stuks
- Mueslirepen - 120 stuks
- Ongezouten noten - 5 kilogram
- Rozijnen - 3 kilogram
- Volkoren crackers - 10 pakken
- Rijstwafels - 10 pakken
- Popcorn - 3 kilogram
- Pure chocolade - 2 kilogram
- Yoghurtfruitrepen - 100 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Bakpapier - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Schoonmaakmiddel - 3 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Bezemsetsaantal 3
Afwasbakkenaantal 3
Handdoekenaantal 12

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per deelnemer en zet extra water klaar bij iedere rustplaats. Koelboxen en herbruikbare bekers moeten vóór vertrek gevuld en bereikbaar zijn.
Neem per begeleidende fiets minimaal één fietspomp en één fietsreparatieset mee. Voeg per tien fietsen minstens één reserve binnenband toe, afgestemd op de gebruikte bandenmaten.
Voorzie start en finish van routekaarten, startnummers en polsbandjes in aparte stapels. Leg per post ongeveer 10 procent extra exemplaren klaar voor last-minute deelnemers of beschadigde materialen.
Plan voor de zichtbaarheid minstens één reflecterend hesje per vrijwilliger op de route en controleer fietslichtsets vóór het opbouwen. Bij een late finish of bewolkt weer zijn verlichting en zichtbare routepijlen geen bijzaak.
Zet koffievoorziening en catering uiterlijk de avond ervoor klaar: waterkokers, koffiezetapparaten, koffiekopjes, borden, bestek en serveerschalen. Neem per aanwezige minstens één bord en beker en ongeveer twee koffiekopjes mee als er een ontvangst- en finishmoment is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een gezondheidsfietstocht?: Reken op twee tot drie drankjes per deelnemer voor het eerste uur en vul bij langere tochten aan bij rustplaatsen. Neem daarnaast extra water mee voor vrijwilligers en begeleiding: minimaal één extra drankje per persoon.
Welke fietsreparatiespullen moet ik meenemen?: Neem per begeleidende fiets een fietspomp en fietsreparatieset mee. Voeg minstens één reserve binnenband per tien deelnemers toe en controleer vooraf welke maten op de route nodig zijn.
Wanneer moet ik routeborden en routepijlen plaatsen?: Plaats de bewegwijzering op de dag zelf enkele uren vóór de start, nadat de route opnieuw is geïnspecteerd. Controleer na plaatsing elk kruispunt en maak een plan om de materialen direct na de laatste fietser op te halen.
Hoeveel reflecterende hesjes en fietslichtsets heb ik nodig?: Voorzie iedere vrijwilliger en fietsbegeleider van één reflecterend hesje. Neem voor iedere deelnemer een fietslichtset mee als de tocht bij weinig daglicht kan eindigen; controleer de batterijen uiterlijk de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.