Wat heb je nodig voor een gezondheidscentrum open dag?

Een open dag in een gezondheidscentrum vraagt om meer dan koffie en informatiemappen. Bezoekers bewegen tussen ontvangst, presentaties en activiteiten, dus je hebt spullen nodig voor registratie, bewegwijzering, techniek en catering. Tel per onderdeel hoeveel bezoekers tegelijk deelnemen en leg reservepennen, verlengkabels en extra drinkglazen klaar. Controleer koelproducten en zet dranken op tijd koud, zodat je op de dag zelf niet hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Ontvangstbalie
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 10
Opbergkrattenaantal 8

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 80
Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Presentatieklikker
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Koelboxenaantal 4
Waterkokeraantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Informatiebannersaantal 4
Krijtbordenaantal 6
Pijlbordjesaantal 15
Naamkaartjesaantal 100
Tafeldecoratieaantal 10

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Dweilmopaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handveger en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 30 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Volkorencrackers - 6 pakken
- Ongezouten noten - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Volkorenbrood - 8 broden
- Volkorenbolletjes - 80 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Zuivelspread - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegde kipfilet - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Kruidenmix - 2 potjes
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Kleurpotloden - 4 dozen
- Kleurplaten - 100 stuks
- Balpennen - 50 stuks
- Notitieblokken - 20 stuks
- Enveloppen - 100 stuks
- Papier voor registratie - 2 pakken
- Printerinkt - 1 set
- Naamstickers - 100 stuks
- Polsbandjes - 100 stuks
- Tape - 6 rollen
- Dubbelzijdige tape - 3 rollen
- Touw - 2 rollen

Tips

Reken voor koffie en thee op 2 kopjes per bezoeker bij een programma van enkele uren en houd ongeveer 10% extra kopjes achter de hand. Plan ook voldoende thermoskannen of koffiezetapparaten om wachtrijen bij de ontvangst te voorkomen.
Leg bij de ontvangstbalie per verwachte groep bezoekers een registratielijst, naambadge en pen klaar. Neem minimaal 10% extra naambadges en pennen mee voor onverwachte bezoekers en zoekgeraakte exemplaren.
Test laptop, beamer, projectiescherm, presentatieklikker en draagbare speakers uiterlijk 1 dag vooraf met de presentaties. Neem per gebruikte ruimte minstens 1 verlengkabel en 1 stekkerdoos mee; die worden vaak pas gemist als een opstelling al staat.
Zet routebordjes op ooghoogte bij elke afslag en ingang en neem extra bevestigingsmateriaal mee. Controleer de route tijdens de veiligheidsronde, vooral bij tafels, stoelen, opbergkratten en kabels op de vloer.
Koop gekoelde producten uiterlijk de dag vóór de open dag en houd ze tot gebruik gekoeld in koelboxen. Gebruik waterkannen en herbruikbare drinkglazen bij activiteiten en leg snijplanken, koks- en broodmessen en opscheplepels klaar voordat de catering begint.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een open dag in een gezondheidscentrum?: Zorg voor koffie, thee, water en eventueel gekoelde producten, plus herbruikbare kopjes, glazen, borden en bestek. Voor de ontvangst heb je naambadges, formulieren en pennen nodig; voor presentaties een laptop, beamer, scherm en presentatieklikker.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een gezondheidscentrum open dag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en daarna op ongeveer 1 drankje per uur. Koop daarnaast circa 10% extra en zet gekoelde dranken uiterlijk de avond ervoor koud.
Wanneer moet ik de techniek voor een open dag testen?: Test laptop, beamer, projectiescherm, speakers, microfoon en presentatieklikker uiterlijk 1 dag vooraf in de ruimte waar je ze gebruikt. Leg verlengkabels en stekkerdozen meteen bij de apparatuur, zodat je op de dag zelf geen aansluitingen hoeft te zoeken.
Hoeveel extra spullen moet ik meenemen naar een open dag?: Houd voor naambadges, pennen, drinkglazen en servies ongeveer 10% reserve aan bovenop je bezoekersaantal. Neem bij techniek minimaal 1 extra verlengkabel en stekkerdoos mee per ruimte waarin apparatuur staat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.