Gezonde schoolweek organiseren: complete checklist

Een gezonde schoolweek vraagt meer voorbereiding dan alleen fruit inkopen. Je verdeelt activiteiten per klas, reserveert ruimtes en plein, verwerkt aanmeldingen en verzamelt dieetwensen voordat het programma vaststaat. Daarna volgen de praktische voorbereidingen: materialen controleren, verse producten ophalen, proefporties maken en werkstations klaarzetten. Met deze checklist zie je in welke volgorde je de 72 taken en 67 benodigdheden kunt afwerken, zodat quizzen, sportactiviteiten en kookmomenten zonder improvisatie verlopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Weekprogramma vaststellen
3 personen
Activiteiten per klas indelen
3 personen
Ruimtes en plein reserveren
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
2 personen
Ouders informeren over kleding
Leveringen bestellen
2 personen
Sportbegeleiders inplannen
2 personen
Gezondheidsquiz maken
2 personen
Receptkaarten voorbereiden
2 personen
Draaiboek afdrukken
Naamkaartjes maken
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Verse producten ophalen
2 personen
Groenten en fruit wassen
3 personen
Proefporties voorbereiden
4 personen
Dranken koelen
2 personen
Werkstations klaarzetten
3 personen
Informatieborden ophangen
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen klaarzetten
3 personen
Fruitbar inrichten
3 personen
Waterpunten vullen
2 personen
Sportparcours uitzetten
4 personen
Kookstations klaarzetten
4 personen
Presentatiemateriaal testen
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
4 personen
Weekprogramma toelichten
2 personen
Gezonde lunch serveren
5 personen
Beweegcircuit begeleiden
6 personen
Water en fruit uitdelen
3 personen
Gezondheidsquiz begeleiden
3 personen
Ontbijtproeverij serveren
5 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Kookdemonstratie geven
3 personen
Proefporties uitdelen
4 personen
Afval scheiden
2 personen
Slaap- en schermquiz begeleiden
2 personen
Smoothies maken
5 personen
Smoothies serveren
4 personen
Buitenlessen begeleiden
5 personen
Fruit- en groentespiesjes maken
5 personen
Allergenen zichtbaar markeren
2 personen
Energizer begeleiden
3 personen
Gezonde tussendoortjes serveren
4 personen
Etiketten leren lezen
3 personen
Lunchbuffet opbouwen
5 personen
Lunchbuffet bedienen
5 personen
Voedselquiz begeleiden
2 personen
Schooltuin verzorgen
4 personen
Kruiden proeven
3 personen
Gezonde recepten presenteren
3 personen
Finale beweegspel begeleiden
6 personen
Certificaten uitdelen
2 personen
Eindpresentatie verzorgen
3 personen
Ouders verwelkomen
3 personen
Gezonde hapjes serveren
4 personen
Bezoekers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Voedselresten koelen
2 personen
Servies afwassen
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Sportmateriaal verzamelen
3 personen
Afvalcontainers legen
2 personen
Keuken schoonmaken
3 personen
Lokalen schoonmaken
4 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Overgebleven voedsel verdelen
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Posters en borden verwijderen
2 personen
Voorraad terugplaatsen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Buffettafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8
Kleedmattenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbare kommenaantal 120
Herbruikbare bekersaantal 180
Waterglazenaantal 150
Messenaantal 150
Vorkenaantal 150
Lepelsaantal 150
Opscheplepelsaantal 20
Snijplankenaantal 12
Keukenmessenaantal 12
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12

Keuken

Mengkommenaantal 12
Maatbekersaantal 8
Snijplankenaantal 12
Dunschillersaantal 8
Raspaantal 6
Vergietenaantal 8
Maatlepelsaantal 8
Schortenaantal 30
Ovenwantenaantal 8
Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 8

Apparatuur

Smoothieblendersaantal 4
Waterkokersaantal 4
Kookplatenaantal 4
Koelkastenaantal 2
Laptopsaantal 4
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speakersaantal 2
Microfoonaantal 2

Sportmateriaal

Sportballenaantal 20
Pionnenaantal 40
Hoepelsaantal 20
Springtouwenaantal 20
Yoga-mattenaantal 30
Estafettestokkenaantal 12
Pitjeszakkenaantal 30
Stopwatchesaantal 8

Decoratie

Gezondeweekpostersaantal 20
Informatiebordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 150
Tafelkledenaantal 12
Krijtbordenaantal 8
Krijtstiftenaantal 24
Vlaggenlijnenaantal 8
Plantjesaantal 20
Kleurplatenaantal 150
Stickersaantal 300

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 6
Sponzenaantal 24
Schoonmaakdoekenaantal 30
Dweilenaantal 6
Emmersaantal 6
Handzeepdispensersaantal 8
Handdoekrollenhoudersaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Stel het weekprogramma minimaal 4 weken vooraf vast en deel daarna de activiteiten per klas in. Zo kun je ruimtes, het plein en sportbegeleiders op tijd reserveren.
Verzamel dieetwensen uiterlijk 2 weken vooraf en verwerk ze vóór je boodschappen en leveringen bestelt. Noteer allergieën ook bij de proefporties en receptkaarten.
Plan de verse boodschappen niet op dezelfde ochtend als de activiteiten. Haal verse producten bij voorkeur 1 dag vooraf op, was groenten en fruit en bereid proefporties in de juiste werkstations.
Controleer 2 dagen vooraf of elke klas voldoende schorten, snijplanken, keukenmessen, mengkommen en maatbekers heeft. Zet per werkstation een vaste set klaar om zoekwerk tijdens de lessen te voorkomen.
Vul waterpunten en koelboxen vlak voor de start en koel dranken minstens 2 uur vooraf. Zet fruitbar, tafels, afvalbakken en informatieborden klaar voordat de eerste klas binnenkomt.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een gezonde schoolweek organiseren?: Begin minimaal 4 weken vooraf met het weekprogramma, de klasindeling en reserveringen. Verstuur uitnodigingen en verzamel aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 2 weken voor de start.
Wanneer moet ik dieetwensen voor een gezonde schoolweek verzamelen?: Vraag dieetwensen direct bij de aanmelding uit en sluit de inventarisatie uiterlijk 2 weken vooraf. Gebruik de definitieve lijst daarna voor boodschappen, receptkaarten en proefporties.
Wanneer moet ik de materialen voor de gezonde schoolweek klaarzetten?: Controleer alle materialen 2 dagen vooraf en richt de werkstations op de dag vóór de start in. Tafels, stoelen, fruitbar en waterpunten zet je per activiteit klaar voordat de betreffende klas arriveert.
Hoeveel tijd kost de voorbereiding op de eerste dag?: Reken op minimaal 2 uur voor het ophalen en wassen van verse producten, het maken van proefporties, het koelen van dranken en het vullen van waterpunten. Plan daarnaast tijd voor informatieborden, naamkaartjes en het afdrukken van het draaiboek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.