Wat heb je nodig voor een gezamenlijk verjaardagsfeest?

Met een gezamenlijke verjaardagsfeest boodschappenlijst voorkom je dat je op de dag zelf nog glazen, gebaksbordjes of een taartmes moet zoeken. Dit plan brengt de praktische spullen bijeen voor ontvangst, buffet, taart, koffie, muziek en versiering. Stem de aantallen af op het aantal gasten en tel bij servies ongeveer 10 procent reserve mee. Controleer dieetwensen en aanmeldingen voordat je eten, taart en drank koopt; zo voorkom je tekorten en onnodige boodschappen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 5
Stoelenaantal 32
Garderoberek

Servies

Bordenaantal 40
Gebaksbordjesaantal 40
Glazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 30
Messenaantal 40
Vorkenaantal 40
Lepelsaantal 40
Gebaksvorkjesaantal 40
Serveerbestekaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerschalen met dekselaantal 4
Taartmes
Thermoskannenaantal 3
Opslagbakkenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 80
Ballonnenpomp
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 5
Vazenaantal 4
Theelichthoudersaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Minibroodjes - 60 stuks
- Wit casinobrood - 3 broden
- Volkoren casinobrood - 3 broden
- Stokbroden - 6 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Brie - 500 gram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfilet beleg - 750 gram
- Hummus - 600 gram
- Roomkaas - 500 gram
- Eiersalade - 500 gram
- Komkommers - 4 stuks
- Tomaten - 1 kilogram
- Rucola - 300 gram
- Rode uien - 4 stuks
- Paprika's - 6 stuks
- Wortels - 1 kilogram
- Cherrytomaten - 750 gram
- Gemengde sla - 600 gram
- Komkommersalade - 2 bakken
- Pastasalade - 2 kilogram
- Aardappelsalade - 2 kilogram
- Krieltjes - 2 kilogram
- Kipspiesjes - 2 kilogram
- Vegetarische hapjes - 1,5 kilogram
- Bitterballen - 2 kilogram
- Miniloempia's - 1 kilogram
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoutjesmix - 2 zakken
- Pinda's - 500 gram
- Druiven - 1,5 kilogram
- Appels - 2 kilogram
- Aardbeien - 1 kilogram
- Taart - 2 taarten
- Slagroom - 4 bussen
- Vanille-ijs - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 500 gram
- Citroenen - 6 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Knoflooksaus - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Italiaanse kruiden - 1 bus
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Toiletreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 6 stuks

Tips

Tel voor elk type servies één exemplaar per gast en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Bij 30 gasten betekent dat bijvoorbeeld 33 borden, glazen en vorken.
Leg voor het buffet minstens één serveerschaal per gerecht klaar en gebruik serveerschalen met deksel voor eten dat eerder wordt bereid. Bewaar voorbereid eten in opslagbakken tot het moment van serveren.
Koel dranken al enkele uren voor de ontvangst. Gebruik koelboxen als de koelkast niet genoeg ruimte heeft en zet welkomstdrankjes apart, zodat gasten niet meteen de voorraad voor het buffet aanspreken.
Plan taart en gebak niet pas op de feestdag. Bestel de taart vooraf, haal hem op tijd op en leg een taartmes, gebaksbordjes en gebaksvorkjes klaar voordat de verjaardagstaart wordt aangesneden.
Controleer verlichting en muziek minimaal één dag eerder. Test de Bluetoothspeaker, leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar en gebruik lichtslingers alleen waar kabels geen looproute vormen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een gezamenlijk verjaardagsfeest?: Reken per gast op één bord, één glas, één vork en één mes. Neem daarnaast ongeveer 10 procent reserve; voor 30 gasten heb je dus circa 33 exemplaren per veelgebruikt serviesstuk nodig.
Hoeveel gebaksbordjes en gebaksvorkjes heb ik nodig?: Voorzie één gebaksbordje en één gebaksvorkje per persoon die taart eet, plus 10 procent reserve. Voor 30 taarteters zijn dat 33 gebaksbordjes en 33 gebaksvorkjes.
Wanneer moet ik de taart ophalen voor het feest?: Haal de taart op dezelfde dag op, bij voorkeur 1 tot 3 uur voordat de gasten komen. Zo blijft het gebak vers en heb je nog tijd om het taartmes, de bordjes en de vorkjes klaar te leggen.
Wanneer moet ik drank koelen voor een gezamenlijk verjaardagsfeest?: Zet drank minimaal 3 uur voor aanvang koud. Als de koelkast vol raakt, verdeel je de voorraad over koelboxen en vul je tijdens het feest bij vanuit een opslagplek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.