LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerd gewichtheftoernooi

Bij een gewichtheftoernooi moet de wedstrijdlogistiek kloppen: van de reglementen en wedstrijdklassen tot de weging, startgroepen en juryformulieren. Begin met de locatie en het wedstrijdformat, zodat je weet hoeveel deelnemers, juryleden en vrijwilligers nodig zijn. Controleer het sportmateriaal ruim vooraf en regel een reserveweegschaal. In de laatste week draait alles om bevestigingen, deelnemersinformatie, startnummers en een duidelijke opbouw op de wedstrijddag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Wedstrijdlocatie reserveren

  • Wedstrijdreglement vastleggen

    2 personen

  • Wedstrijdklassen bepalen

    2 personen

  • Juryleden vastleggen

    2 personen

  • Sprekers en omroepers vastleggen

  • Inschrijfformulier maken

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Wedstrijdschema opstellen

    2 personen

  • Startgroepen publiceren

  • Deelnemers bevestigen

    2 personen

  • Prijzen en medailles bestellen

  • Sportmateriaal controleren

    3 personen

  • Weegschaal kalibreren

    2 personen

  • Locatie en parkeerruimte bevestigen

  • EHBO-contact bevestigen

  • Catering bestellen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Sportmateriaal klaarzetten

    3 personen

  • Startnummers en formulieren printen

    2 personen

  • Opbouwteam instrueren

    2 personen

  • Locatie openen

    2 personen

  • Vloer en wedstrijdzone controleren

    2 personen

  • Wedstrijdplatform opbouwen

    4 personen

  • Valmatten plaatsen

    3 personen

  • Gewichten sorteren

    3 personen

  • Jurytafel opstellen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Publieksruimte inrichten

    3 personen

  • Registratiebalie inrichten

    2 personen

  • Geluid en microfoon testen

    2 personen

  • Weegstation klaarzetten

    2 personen

  • Medailles en prijzen uitstallen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Koffie- en theepunt inrichten

    2 personen

  • Hapjes en broodjes klaarzetten

    3 personen

  • Veiligheidscontrole uitvoeren

    3 personen

Event

  • Vrijwilligers ontvangen

    2 personen

  • Deelnemers registreren

    3 personen

  • Deelnemers wegen

    3 personen

  • Startnummers uitdelen

    2 personen

  • Jurybriefing uitvoeren

    4 personen

  • Publiek verwelkomen

    2 personen

  • Openingsuitleg geven

  • Wedstrijdrondes begeleiden

    6 personen

  • Gewichten wisselen

    4 personen

  • Pogingen registreren

    3 personen

  • Deelnemers omroepen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes en broodjes serveren

    3 personen

  • Wedstrijdvloer schoonhouden

    2 personen

  • Tussenstanden publiceren

    2 personen

  • Finaleronde begeleiden

    6 personen

  • Winnaars bekendmaken

  • Medailles en prijzen uitreiken

    3 personen

  • Bedankwoord uitspreken

  • Publiek en deelnemers uitzwaaien

    3 personen

Nazorg

  • Sportmateriaal afbouwen

    4 personen

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Meubilair terugplaatsen

    4 personen

  • Servies en materiaal afwassen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Materiaal inventariseren

    2 personen

  • Geleend materiaal retourneren

    2 personen

  • Uitslagen digitaal archiveren

  • Uitslagen naar deelnemers sturen

  • Restanten gekoeld opslaan

    2 personen

  • Facturen en bonnen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

  • Wedstrijdplatform
  • Olympische halterstangenaantal 3
  • Trainingshalterstangenaantal 2
  • Gewichtsschijven 25 kgaantal 8
  • Gewichtsschijven 20 kgaantal 8
  • Gewichtsschijven 15 kgaantal 8
  • Gewichtsschijven 10 kgaantal 8
  • Gewichtsschijven 5 kgaantal 8
  • Gewichtsschijven 2,5 kgaantal 8
  • Gewichtsschijven 1,25 kgaantal 8
  • Halterklemmenaantal 6
  • Valmattenaantal 8
  • Magnesiumbakkenaantal 3
  • Magnesiumblokkenaantal 12
  • Trainingsmattenaantal 6
  • Wedstrijdweegschaal
  • Reserveweegschaal
  • Startnummersaantal 80
  • Wedstrijdformulierenaantal 120
  • Scorebordenaantal 2
  • Pennen voor juryledenaantal 12

Meubilair

  • Jurytafelsaantal 3
  • Registratietafel
  • Buffettafelsaantal 3
  • Stoelenaantal 100
  • Kledingrekkenaantal 4
  • Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

  • Luidsprekersaantal 2
  • Microfoonaantal 2
  • Mengpaneel
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Laptopaantal 2
  • Printer
  • Display voor uitslagen

Keuken

  • Koffiezetapparaataantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 4
  • Serveerbladenaantal 6

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 150
  • Koffiekopjesaantal 80
  • Bordenaantal 100
  • Besteksetsaantal 100
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Schaaltjesaantal 12

Veiligheid

  • EHBO-koffer
  • Veiligheidshesjesaantal 12
  • Afzetpalenaantal 12
  • Afzetlintaantal 4

Schoonmaak

  • Bezemaantal 3
  • Vloertrekkersaantal 2
  • Dweilenaantal 4
  • Emmersaantal 4
  • Microvezeldoekenaantal 20
  • Handzeepdispensersaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg wedstrijdklassen, reglement en weegprocedure vast voordat je inschrijvingen opent. Zo voorkom je dat deelnemers zich in de verkeerde klasse aanmelden of pas op het laatste moment naar de weging vragen.
  • Plan de weging en startgroepen niet pas na sluiting van de inschrijving. Publiceer de startgroepen zodra de deelnemers zijn bevestigd, zodat juryleden, omroepers en vrijwilligers hun tijden kennen.
  • Kalibreer de wedstrijdweegschaal vooraf en leg de reserveweegschaal klaar. Test ook het wedstrijdplatform, de halterstangen, schijven, klemmen en valmatten vóór de opbouw begint.
  • Wijs per taak een vrijwilliger aan en geef het opbouwteam een korte briefing. Laat minimaal één persoon verantwoordelijk zijn voor registratie, één voor het materiaal en één voor de communicatie met jury en deelnemers.
  • Verstuur deelnemersinformatie uiterlijk enkele dagen voor het toernooi met aankomsttijd, locatie, parkeerruimte, weegmoment, startgroep en contactgegevens van de organisatie. Daarmee voorkom je vragen bij de registratietafel en vertraging van de eerste wedstrijd.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een gewichtheftoernooi organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, het reglement, de wedstrijdklassen en de juryleden. Plan de inschrijving en uitnodigingen daarna, zodat je uiterlijk 2 weken voor de wedstrijddag het schema en de deelnemers kunt bevestigen.
Wanneer moet de weegschaal voor een gewichtheftoernooi worden gecontroleerd?
Controleer en kalibreer de wedstrijdweegschaal uiterlijk 1 week vooraf en test hem opnieuw tijdens de opbouw. Leg op de wedstrijddag ook een reserveweegschaal klaar, zodat een defect de weging niet stillegt.
Hoeveel juryleden en vrijwilligers heb je nodig bij een gewichtheftoernooi?
Voor een basisopzet heb je minimaal 3 juryleden nodig, aangevuld met vrijwilligers voor registratie, materiaal, omroep en praktische ondersteuning. Maak de indeling uiterlijk 2 weken vooraf en bevestig alle rollen nogmaals in de laatste week.
Wanneer stuur je de deelnemersinformatie voor een gewichtheftoernooi?
Stuur de informatie 3 tot 5 dagen voor het toernooi. Vermeld daarin de weegtijd, startgroep, aankomst- en parkeergegevens, benodigde documenten en een contactpersoon voor vragen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!