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Gewichtheberturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Gewichtheberturnier steht und fällt mit genauer Vorbereitung: Reglement, Gewichtsklassen, Anmeldung und Wettkampfplan müssen früh feststehen. Neben der Wettkampffläche brauchst du geprüfte Hantelstangen, passende Gewichtsscheiben, eine kalibrierte Wettkampfwaage und eine Ersatzwaage. Auch Jury, Sprecher, Helfer, Erste-Hilfe-Kontakt und Catering sollten verbindlich eingeteilt sein. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung des Wettkampforts bis zur Einweisung des Aufbauteams.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort reservieren

  • Wettbewerbsreglement festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfklassen festlegen

    2 Personen

  • Jurymitglieder erfassen

    2 Personen

  • Sprecher und Ansager festlegen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Startgruppen veröffentlichen

  • Teilnehmer bestätigen

    2 Personen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Sportmaterial prüfen

    3 Personen

  • Waage kalibrieren

    2 Personen

  • Location und Parkplätze bestätigen

  • Erste-Hilfe-Kontakt bestätigen

  • Catering bestellen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Sportmaterial bereitstellen

    3 Personen

  • Startnummern und Formulare drucken

    2 Personen

  • Das Aufbauteam einweisen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Boden und Wettkampfzone kontrollieren

    2 Personen

  • Wettkampffläche aufbauen

    4 Personen

  • Fallschutzmatten auslegen

    3 Personen

  • Gewichte sortieren

    3 Personen

  • Jurytisch aufstellen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Publikumsbereich einrichten

    3 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Ton und Mikrofon testen

    2 Personen

  • Waagestation vorbereiten

    2 Personen

  • Medaillen und Preise ausstellen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee- und Teebereich einrichten

    2 Personen

  • Snacks und Sandwiches bereitstellen

    3 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    3 Personen

Event

  • Freiwillige empfangen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Teilnehmende wiegen

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Jurybriefing durchführen

    4 Personen

  • Publikum begrüßen

    2 Personen

  • Eröffnungsinformationen geben

  • Wettkampfrunden betreuen

    6 Personen

  • Gewichte wechseln

    4 Personen

  • Versuche erfassen

    3 Personen

  • Teilnehmer ausrufen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks und Brötchen servieren

    3 Personen

  • Wettkampffläche sauber halten

    2 Personen

  • Zwischenstände veröffentlichen

    2 Personen

  • Finalrunde begleiten

    6 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Medaillen und Preise überreichen

    3 Personen

  • Dankesrede halten

  • Publikum und Teilnehmer verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Sportmaterial abbauen

    4 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    4 Personen

  • Geschirr und Material spülen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Material inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehenes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse digital archivieren

  • Ergebnisse an Teilnehmer senden

  • Reste gekühlt lagern

    2 Personen

  • Rechnungen und Belege sammeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • Wettkampffläche
  • Olympische HantelstangenAnz. 3
  • Trainings-LanghantelstangenAnz. 2
  • Gewichtsscheiben 25 kgAnz. 8
  • Gewichtsscheiben 20 kgAnz. 8
  • Gewichtsscheiben 15 kgAnz. 8
  • Gewichtsscheiben 10 kgAnz. 8
  • Gewichtsscheiben 5 kgAnz. 8
  • Gewichtsscheiben 2,5 kgAnz. 8
  • Gewichtsscheiben 1,25 kgAnz. 8
  • HantelklammernAnz. 6
  • FallschutzmattenAnz. 8
  • MagnesiumschalenAnz. 3
  • MagnesiumblöckeAnz. 12
  • TrainingsmattenAnz. 6
  • Wettkampfwaage
  • Ersatzwaage
  • StartnummernAnz. 80
  • WettkampfformulareAnz. 120
  • AnzeigetafelnAnz. 2
  • Stifte für die JuryAnz. 12

Mobiliar

  • JurytischeAnz. 3
  • Registrierungstisch
  • BuffetischeAnz. 3
  • StühleAnz. 100
  • KleiderständerAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • MikrofonAnz. 2
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • Ergebnisanzeige

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierlöffelAnz. 8
  • SchälchenAnz. 12

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Koffer
  • SicherheitswestenAnz. 12
  • AbsperrpfostenAnz. 12
  • AbsperrbandAnz. 4

Reinigung

  • BesenAnz. 3
  • BodenabzieherAnz. 2
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • HandseifenspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Reglement und Wettkampfklassen fest, bevor du das Anmeldeformular verschickst. Sonst fehlen dir später Angaben, um Teilnehmende korrekt einzuordnen und Startgruppen zu bilden.
  • Kalibriere die Wettkampfwaage spätestens am Vortag und stelle die Ersatzwaage bereit. Prüfe außerdem alle Gewichtsscheiben von 1,25 bis 25 kg, Hantelklammern und Fallschutzmatten.
  • Veröffentliche den Wettkampfplan und die Startgruppen erst, wenn Anmeldungen, Gewichtsklassen und Teilnehmerbestätigungen abgeglichen sind. Verschicke die Teilnehmerinformationen mindestens 3 Tage vor dem Turnier.
  • Plane Jury, Sprecher, Ansager und Freiwillige mit festen Schichten ein. Für Registrierung, Jurytische, Anzeigetafeln und den Wechsel zwischen den Startgruppen brauchst du am Wettkampftag klar zugeordnete Personen.
  • Drucke Startnummern und Wettkampfformulare nicht erst am Morgen des Turniers. Lege sie zusammen mit Stiften, Magnesiumschalen, Lautsprecher, Mikrofon und Mischpult am Vortag an den jeweiligen Arbeitsplätzen bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Gewichtheberturnier anmelden?
Reserviere den Wettkampfort mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Reglement, Gewichtsklassen und Anmeldeformular sollten spätestens 6 Wochen vor dem Termin feststehen, damit du Anmeldungen und Startgruppen rechtzeitig bearbeiten kannst.
Wann sollte die Wettkampfwaage kalibriert werden?
Kalibriere die Wettkampfwaage spätestens am Vortag und kontrolliere sie am Turniertag erneut. Eine Ersatzwaage sollte während der gesamten Veranstaltung einsatzbereit sein, nicht erst bei einem Defekt organisiert werden.
Wann müssen die Startgruppen veröffentlicht werden?
Veröffentliche die Startgruppen, sobald Anmeldungen, Gewichtsklassen und Teilnehmerbestätigungen geprüft sind, idealerweise 3 bis 5 Tage vor dem Wettkampf. So können Teilnehmende Anreise und Aufwärmen planen.
Wie viele Helfer braucht ein Gewichtheberturnier?
Plane mindestens eine Person für die Registrierung, mehrere Helfer für Aufbau und Material, eine Jury, einen Sprecher oder Ansager sowie eine feste Erste-Hilfe-Ansprechperson ein. Bei mehreren Startgruppen solltest du zusätzlich mindestens 2 Wechsel- oder Pausenhelfer einteilen.

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