Zo organiseer je een geveltuinplantdag

Een geveltuinplantdag begint niet met planten inkopen, maar met toestemming, locaties en maatvoering. Leg per geveltuin vast hoeveel meter plantvak beschikbaar is, zodat je planten, grond en compost gericht bestelt. Deel de dag daarna in werkzones in en geef elke zone eigen gereedschap en materiaal. Regel ook de praktische randzaken op tijd: afzetting, veiligheidsvesten, koffie, water en een aanmeldtafel. Zo kunnen deelnemers meteen aan de slag en blijft het straatwerk overzichtelijk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toestemming voor straatwerk aanvragen
2
Geveltuinlocaties inventariseren
2 personen
3
Plantvakken en maten vastleggen
2 personen
4
Planten en grond bestellen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Tafels en stoelen reserveren
9
Gereedschap controleren
2 personen
10
Werkzones indelen
2 personen
11
Boodschappenlijst controleren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Planten en grond ophalen
2 personen
14
Dranken koelen
15
Koffie- en theeset klaarzetten
16
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
17
Partytenten opzetten
3 personen
18
Plantmateriaal per zone verdelen
4 personen
19
Gereedschap per zone klaarleggen
3 personen
20
Afzetting en veiligheidsborden plaatsen
2 personen
21
Aanmeldtafel inrichten
2 personen

Event

22
Deelnemers ontvangen
3 personen
23
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
24
Geveltuinen uitgraven
12 personen
25
Grond en compost mengen
8 personen
26
Planten verdelen en planten
18 personen
27
Geveltuinen afwerken met mulch
8 personen
28
Geveltuinen water geven
6 personen
29
Koffie en thee serveren
2 personen
30
Broodjes en snacks serveren
3 personen
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Gereedschap veilig terugleggen
2 personen
33
Planttips aan deelnemers uitdelen
2 personen
34
Afval gescheiden verzamelen
2 personen

Nazorg

35
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
36
Partytenten afbreken
3 personen
37
Servies en materialen schoonmaken
3 personen
38
Straat en werkzones schoonmaken
4 personen
39
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
40
Geleend gereedschap retourneren
2 personen
41
Overgebleven planten verzorgen
2 personen
42
Plantvakken controleren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Aanmeldtafel
Afvalbakkenaantal 4

Gereedschap

Spadesaantal 12
Schoffelsaantal 8
Handscheppenaantal 15
Harkenaantal 8
Kruiwagensaantal 4
Gietersaantal 8
Emmersaantal 10
Snoeischarenaantal 6
Werkhandschoenenaantal 45
Plantpennenaantal 20

Veiligheid

Veiligheidsvestenaantal 8
Afzethekkenaantal 6
Verbanddozenaantal 2
Veiligheidsbrillenaantal 10

Catering

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Boodschappen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Scharenaantal 3

Decoratie

Routepijlenaantal 10
Infobordenaantal 4

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Handvegersaantal 4
Blikvangersaantal 2
Afwasteilenaantal 6

Tips

Vraag toestemming voor het straatwerk aan voordat je plantvakken definitief toezegt. Houd minimaal enkele weken rekening met behandeling en stem de afzetting af op de plekken waar wordt gegraven.
Meet elk plantvak afzonderlijk op en noteer lengte, breedte en gewenste plantdiepte. Gebruik die gegevens om planten, grond en compost per geveltuin of werkzone te verdelen.
Maak per werkzone een vaste set met spades, schoffels, handscheppen, harken, emmers en werkhandschoenen. Plan minstens één kruiwagen en meerdere gieters per zone, zodat deelnemers niet steeds hoeven te wachten.
Zet afzethekken, veiligheidsborden en veiligheidsvesten neer vóór de eerste deelnemers arriveren. Geef bij de start een korte instructie over veilig uitgraven, grond mengen en werken naast de straat.
Richt de ontvangst en pauze vooraf in: zet de aanmeldtafel klaar, koel dranken en vul thermoskannen met koffie en thee. Controleer ook dieetwensen en zet afvalbakken en herbruikbaar servies op een vaste plek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een geveltuinplantdag organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met toestemming, inventarisatie en het vastleggen van plantvakken. Bestel planten en grond pas nadat de maten en het verwachte aantal deelnemers bekend zijn.
Hoeveel gereedschap heb ik nodig voor een geveltuinplantdag?: Reken per werkzone op minimaal één spade, schoffel, hark en kruiwagen, plus meerdere handscheppen, emmers en gieters. Bij meer dan 8 deelnemers per zone zijn extra spades en handscheppen nodig om wachtrijen te voorkomen.
Wanneer zet je de werkzones klaar bij een geveltuinplantdag?: Zet tafels, tenten, afzetting en veiligheidsborden minstens 60 minuten voor ontvangst klaar. Verdeel planten, grond en gereedschap daarna per zone, zodat de veiligheidsinstructie direct gevolgd kan worden door het werk.
Hoeveel drank moet ik voorzien voor een geveltuinplantdag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de duur en het weer. Zet naast koffie en thee altijd water klaar, vooral bij lichamelijk werk in de buitenlucht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.