Organiser une journée de plantation de jardin de façade

Une journée de plantation réussie se prépare d’abord sur le terrain : repérez les emplacements, définissez les massifs et obtenez l’autorisation nécessaire avant d’acheter les plantes. Ensuite, gérez les inscriptions, les besoins alimentaires et la répartition des zones de travail. Le jour venu, chaque zone doit disposer de ses outils, de sa terre et de son matériel végétal. Prévoyez aussi un accueil visible, des consignes de sécurité et un espace pour les pauses.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Demander l’autorisation pour des travaux de voirie
2
Inventorier les emplacements de jardins de façade
2 personnes
3
Définir les massifs et les dimensions
2 personnes
4
Commander les plantes et la terre
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Réserver des tables et des chaises
9
Vérifier les outils
2 personnes
10
Répartir les zones de travail
2 personnes
11
Vérifier la liste des courses
12
Faire les courses
2 personnes
13
Aller chercher les plantes et la terre
2 personnes
14
Refroidir les boissons
15
Préparer le service à café et à thé
16
Installer les tables et les chaises
3 personnes
17
Installer les tentes de fête
3 personnes
18
Répartir le matériel végétal par zone
4 personnes
19
Préparer les outils par zone
3 personnes
20
Installer des barrières et des panneaux de sécurité
2 personnes
21
Installer la table d’inscription
2 personnes

Événement

22
Accueillir les participants
3 personnes
23
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
24
Creuser les fosses d’arbres
12 personnes
25
Mélanger la terre et le compost
8 personnes
26
Répartir et planter les plantes
18 personnes
27
Finir les jardins de façade avec du paillis
8 personnes
28
Arroser les jardins de façade
6 personnes
29
Servir le café et le thé
2 personnes
30
Servir les sandwichs et les snacks
3 personnes
31
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
32
Ranger les outils en toute sécurité
2 personnes
33
Distribuer des conseils sur les plantes aux participants
2 personnes
34
Collecter les déchets séparément
2 personnes

Suivi

35
Démonter les tables et les chaises
3 personnes
36
Démonter les tentes de fête
3 personnes
37
Nettoyer la vaisselle et le matériel
3 personnes
38
Nettoyer la rue et les zones de travail
4 personnes
39
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
40
Rendre les outils empruntés
2 personnes
41
Entretenir les plantes restantes
2 personnes
42
Contrôler les massifs
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 40
Table d’inscription
Poubellesqté 4

Outils

Spadesqté 12
Binettesqté 8
Pelles à mainqté 15
Râteauxqté 8
Brouettesqté 4
Arrosoirsqté 8
Seauxqté 10
Sécateursqté 6
Gants de travailqté 45
Piquets de plantationqté 20

Sécurité

Gilets de sécuritéqté 8
Barrières de sécuritéqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Lunettes de sécuritéqté 10

Catering

Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Courses

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Louchesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Ciseauxqté 3

Décoration

Flèches de directionqté 10
Panneaux d’informationqté 4

Équipement

Rallongesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Balais à mainqté 4
Éléments pharesqté 2
Bacs à vaisselleqté 6

Conseils

Commencez par les emplacements et les dimensions des massifs. Faites valider l’autorisation de voirie avant de commander les plantes, la terre et le compost : une modification tardive peut rendre les quantités inutiles.
Traitez les inscriptions plusieurs jours avant la plantation et demandez les besoins alimentaires au même moment. Le nombre de participants détermine les zones de travail, les tables, les chaises et la quantité de matériel à préparer.
Répartissez les outils et les végétaux par zone avant l’arrivée du groupe. Une brouette, des pelles, des râteaux, des arrosoirs et des gants dans chaque secteur évitent les allers-retours dès le début du chantier.
Installez les barrières, les panneaux et les gilets de sécurité avant l’accueil. Les fosses et les déplacements de terre créent rapidement des zones à risque, surtout si le chantier se déroule près de la voirie.
Ne gardez pas les boissons et le café pour la dernière minute. Faites refroidir les boissons avant le début, puis installez le service à café et à thé ainsi que les gobelets réutilisables pendant la mise en place des tables.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée de plantation ?: Prévoyez au moins 3 à 4 semaines. Ce délai permet d’obtenir l’autorisation de voirie, d’inventorier les emplacements, de commander les plantes et la terre, puis de gérer les inscriptions.
Quand faut-il commander les plantes et la terre ?: Commandez-les après avoir défini les massifs et leurs dimensions, idéalement 2 à 3 semaines avant la journée. Vérifiez les quantités une dernière fois avant l’enlèvement ou la livraison.
Comment répartir les participants le jour de la plantation ?: Répartissez-les par zones de travail dès l’accueil, avec un responsable ou une consigne claire pour chaque secteur. Prévoyez généralement un groupe de 4 à 6 personnes par zone afin que les outils et les brouettes restent accessibles.
Que faut-il préparer avant l’arrivée des participants ?: Installez les tables, les tentes, la table d’inscription, les barrières et les panneaux avant l’ouverture. Préparez aussi les outils, les végétaux, la terre et les équipements de sécurité par zone au moins 30 minutes à l’avance.

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