Tag der Vorgartenbepflanzung organisieren

Bei einem Tag der Vorgartenbepflanzung entscheidet die Vorbereitung darüber, ob am Aktionstag gepflanzt oder lange gesucht und nachgekauft wird. Kläre zuerst Genehmigungen, Standorte und die genauen Pflanzflächen. Danach folgen Anmeldungen, Bestellungen und die Einteilung der Arbeitsbereiche. Plane am Veranstaltungstag feste Zeitfenster für Aufbau, Sicherheitsunterweisung, Pflanzarbeiten und Aufräumen ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Genehmigung für Straßeneinsatz beantragen
2
Standorte von Fassadengärten erfassen
2 Personen
3
Pflanzflächen und Maße festlegen
2 Personen
4
Pflanzen und Erde bestellen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldungen bearbeiten
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Tische und Stühle reservieren
9
Werkzeug prüfen
2 Personen
10
Arbeitsbereiche einteilen
2 Personen
11
Einkaufsliste prüfen
12
Einkaufen gehen
2 Personen
13
Pflanzen und Erde abholen
2 Personen
14
Getränke kühlen
15
Kaffee- und Teeset bereitstellen
16
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
17
Partyzelte aufbauen
3 Personen
18
Pflanzenmaterial nach Bereichen aufteilen
4 Personen
19
Werkzeug pro Zone bereitlegen
3 Personen
20
Absperrungen und Sicherheitsschilder aufstellen
2 Personen
21
Anmeldetisch einrichten
2 Personen

Event

22
Teilnehmende empfangen
3 Personen
23
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
24
Vorgärten ausheben
12 Personen
25
Erde und Kompost mischen
8 Personen
26
Pflanzen verteilen und einpflanzen
18 Personen
27
Vorgärten mit Mulch abschließen
8 Personen
28
Vorgärten gießen
6 Personen
29
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
30
Brötchen und Snacks servieren
3 Personen
31
Getränke nachfüllen
2 Personen
32
Werkzeug sicher weglegen
2 Personen
33
Pflanztipps an Teilnehmende verteilen
2 Personen
34
Abfall getrennt sammeln
2 Personen

Nachbereitung

35
Tische und Stühle abbauen
3 Personen
36
Partyzelte abbauen
3 Personen
37
Geschirr und Materialien reinigen
3 Personen
38
Straßen- und Arbeitsbereiche reinigen
4 Personen
39
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
40
Ausgeliehenes Werkzeug zurückgeben
2 Personen
41
Übrig gebliebene Pflanzen pflegen
2 Personen
42
Pflanzbeete kontrollieren
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 6
StühleAnz. 40
Anmeldetisch
AbfallbehälterAnz. 4

Werkzeug

SpatenAnz. 12
HackenAnz. 8
HandschaufelnAnz. 15
RechenAnz. 8
SchubkarrenAnz. 4
GießkannenAnz. 8
EimerAnz. 10
GartenscherenAnz. 6
ArbeitshandschuheAnz. 45
PflanzenschilderAnz. 20

Sicherheit

SicherheitswestenAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 6
Erste-Hilfe-KästenAnz. 2
SchutzbrillenAnz. 10

Catering

KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Einkäufe

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
ServierlöffelAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ScherenAnz. 3

Dekoration

WegweiserAnz. 10
InfotafelnAnz. 4

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Reinigung

HandfegerAnz. 4
BlickfängerAnz. 2
SpülwannenAnz. 6

Tipps

Beginne mindestens 4 Wochen vorher mit der Erfassung der Vorgärten und ihren Maßen. So bestellst du Pflanzen, Erde und Kompost passend zu den tatsächlichen Flächen und vermeidest Nachbestellungen.
Beantrage die Genehmigung für den Straßeneinsatz spätestens 3 Wochen vor dem Termin. Absperrgitter, Sicherheitsschilder und Sicherheitswesten gehören nicht erst am Morgen der Aktion auf die Einkaufsliste.
Teile die Arbeitsbereiche vorab in Zonen ein und lege pro Zone Werkzeug, Pflanzenmaterial und mindestens eine Schubkarre bereit. Für 10 bis 15 Teilnehmende ist eine kurze Einweisung von etwa 10 Minuten realistisch.
Plane den Aufbau mindestens 90 Minuten vor Beginn ein: Zelte, Tische, Stühle, Anmeldetisch, Abfallbehälter und Sicherheitsausstattung müssen stehen, bevor die ersten Helfer eintreffen.
Hole Pflanzen und Erde möglichst am Vortag ab und kühle Getränke mindestens 2 Stunden vorher. Kaffee, Tee und Wasser sollten ab Beginn bereitstehen, weil die Pflanzarbeiten schnell schmutzig und körperlich anstrengend werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Tag der Vorgartenbepflanzung planen?: Starte 4 bis 6 Wochen vorher mit Standorten, Flächenmaßen und Genehmigungen. Bestellungen und Einladungen sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau bei einer Pflanzaktion?: Rechne mit mindestens 90 Minuten für Zelte, Tische, Anmeldung, Absperrungen, Werkzeug und Material. Die Sicherheitsunterweisung sollte etwa 10 Minuten dauern und vor Beginn der Arbeiten stattfinden.
Wann sollte man Pflanzen und Erde bestellen?: Bestelle Pflanzen, Erde und Kompost, sobald die Pflanzflächen und Mengen festgelegt sind, idealerweise 3 Wochen vor der Aktion. Die Abholung sollte spätestens am Vortag erfolgen.
Wie organisiert man die Werkzeuge für viele Helfer?: Teile das Werkzeug vor Beginn auf die Arbeitszonen auf und prüfe es mindestens 2 Tage vorher. Pro Zone sollten Spaten, Hacken, Handschaufeln, Rechen, Eimer und Gießkannen direkt verfügbar sein.

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