Wat heb je nodig voor een gevangenis open dag?

Voor een gevangenis open dag heb je meer nodig dan koffie en een bezoekerslijst. Je richt een ontvangstpunt in, verdeelt bezoekers over rondleidingsgroepen en zorgt dat medewerkers onderweg kunnen communiceren. Denk ook aan aparte spullen voor registratie, catering, bewegwijzering en techniek. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij het plan, zodat je bijvoorbeeld niet pas op de dag zelf ontdekt dat extra microfoons, verlengsnoeren of afvalbakken ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 100
Buffettafelsaantal 4
Balietafelsaantal 2
Krukkenaantal 8
Kapstokkenaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 150
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerbladenaantal 12
Opscheplepelsaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Scharenaantal 4
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Mobiele geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 10
Tablets voor registratieaantal 3
Barcodelezersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Buitenlichtslingersaantal 4
Zaklampenaantal 8

Decoratie

Informatiebordenaantal 12
Routepijlenaantal 20
Welkomstbanner
Tafelkledenaantal 12
Naamkaartjesaantal 120
Lanyardsaantal 120
Polsbandjesaantal 150
Pionnenaantal 24
Afzetlintaantal 6
Dranghekkenaantal 12
Klembordenaantal 8
Balpennenaantal 30
Routekaartenaantal 150
Bezoekersfoldersaantal 150
Bezoekersbadgesaantal 150
Medewerkersbadgesaantal 25
Bezoekerskluisjesleutelsaantal 100

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 6
Bezemsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 20
Desinfectiedoekjesaantal 8
Handdesinfectieaantal 8
Toiletborstelsaantal 4
Eerstehulpkoffersaantal 2
Branddekensaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Koffiemelk - 4 flessen
- Roomboter - 1 kilo
- Stokbrood - 20 stuks
- Mini broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wittebrood - 8 broden
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet - 3 kilo
- Rookvlees - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Yoghurt - 6 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Krentenbollen - 80 stuks
- Mini croissants - 100 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Pretzels - 5 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Allergievrije koekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Mini muffins - 120 stuks
- Chocoladekoekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pestosaus - 2 potten
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Knoflookpoeder - 1 bus
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Papieren borden - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Tandenstokers - 2 doosjes
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 verpakking

Tips

Richt de ontvangst in met een balietafel, klaptafels en naambadges. Leg bezoekerslijsten, tablets en barcodelezers minstens 30 minuten voor de eerste aankomst klaar, met een papieren reservekopie.
Plan per rondleidingsgroep een draadloze microfoon of portofoon als de route meerdere ruimtes of buitenlocaties omvat. Test de mobiele geluidsset, batterijen en verbindingen uiterlijk één dag vooraf.
Reken voor koffie en water op minimaal één koffiekopje en één glas per bezoeker, plus ongeveer 10 procent extra. Zet thermoskannen en waterkokers klaar als bezoekers verspreid over meerdere rondes binnenkomen.
Zet catering niet op dezelfde tafel als registratie. Gebruik buffettafels, serveerbladen, opscheplepels en serveertangen, en houd koelboxen beschikbaar voor producten die gekoeld moeten blijven.
Controleer vóór de open dag of elk informatie- of ontvangstpunt stroom heeft. Neem verlengsnoeren, stekkerdozen en powerbanks mee; controleer bovendien of partytenten nodig zijn wanneer een wachtrij buiten ontstaat.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een gevangenis open dag?: Neem in elk geval spullen mee voor ontvangst, registratie, catering, rondleidingen en communicatie. Denk aan balietafels, bezoekerslijsten, tablets, barcodelezers, koffievoorzieningen, glazen, borden, een mobiele geluidsset, draadloze microfoons en portofoons.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een gevangenis open dag?: Reken per verwachte bezoeker op één koffiekopje, één glas, één bord en één bestekset. Bestel of leen daarnaast ongeveer 10 procent reserve, zodat je bij extra aanmeldingen of vervuild servies niet direct tekortkomt.
Wanneer moet ik de techniek voor een open dag regelen?: Reserveer mobiele geluidssets, draadloze microfoons, portofoons en registratieapparatuur uiterlijk één tot twee weken vooraf. Test alle apparatuur en laad powerbanks minimaal één dag voor de open dag op.
Hoeveel tafels en stoelen zijn nodig bij een gevangenis open dag?: Het aantal hangt af van de bezoekerscapaciteit en de groepsgrootte. Plan naast zitplaatsen voor wachten of catering in elk geval een aparte balietafel voor registratie, buffettafels voor eten en voldoende klaptafels voor materiaal en informatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.