Qué comprar para una jornada de puertas abiertas de una prisión

Una jornada de puertas abiertas en una prisión necesita más que mesas y sillas: hay que controlar el acceso, orientar a los visitantes y mantener despejado el recorrido. Esta lista reúne el material para el registro, la recepción, el catering, la visita guiada y la comunicación entre equipos. Calcula las cantidades según el aforo autorizado y añade material de reserva para los puntos que no pueden detenerse, como las acreditaciones, los lectores y los walkie-talkies.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 100
Mesas de buffetcant. 4
Mesas de mostradorcant. 2
Taburetescant. 8
Percheroscant. 3
Papeleracant. 8

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 150
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de serviciocant. 12
Cucharonescant. 10

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Tijerascant. 4
Pinzas de servircant. 8

Equipo

Equipo de sonido móvil
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Baterías externascant. 6
Walkie-talkiescant. 10
Tablets para el registrocant. 3
Lectores de códigos de barrascant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de luces exteriorescant. 4
Linternascant. 8

Decoración

Paneles informativoscant. 12
Flechas de rutacant. 20
Banner de bienvenida
Mantelescant. 12
Tarjetas de nombrecant. 120
Lanyardscant. 120
Pulserascant. 150
Conoscant. 24
Cinta de balizamientocant. 6
Vallas de control de multitudescant. 12
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 30
Mapas de rutacant. 150
Folletos para visitantescant. 150
Credenciales para visitantescant. 150
Credenciales del personalcant. 25
Llaves de taquillas para visitantescant. 100

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 6
Escobascant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Paños de microfibracant. 20
Toallitas desinfectantescant. 8
Desinfectante de manoscant. 8
Escobillas de bañocant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas ignífugascant. 2

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 2 kilo
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Leche para el café - 4 botellas
- Mantequilla - 1 kilo
- Baguettes - 20 unidades
- Mini bocadillos - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Jamón - 3 kilo
- Pechuga de pollo - 3 kilo
- Carne ahumada - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pimiento - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Mandarinas - 6 kilos
- Yogur - 6 kilos
- Muesli - 2 kilo
- Bollos de pasas - 80 unidades
- Mini croissants - 100 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Pretzels - 5 bolsas
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Galletas sin alérgenos - 6 paquetes
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Galletas de chocolate - 8 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa pesto - 2 tarros
- Aceite de oliva - 1 litro
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Ajo en polvo - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Platos de papel - 200 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Palillos de dientes - 2 cajas
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete

Consejos

Prepara una acreditación y una copia de la lista de visitantes por grupo de visita. Ten al menos un 10 % de acreditaciones en blanco para cambios de última hora.
Para el registro, reserva una tablet y un lector de códigos de barras por cada punto de acceso, más una batería externa y un cable de repuesto por puesto.
Calcula una taza, un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona, y añade un 15 % adicional para el catering. Los termos y las neveras portátiles deben estar listos antes de abrir el acceso.
Coloca mesas plegables y mesas de mostrador en la entrada y en el punto de información; deja pasillos despejados para sillas de ruedas y no bloquees las salidas de emergencia.
Prueba el equipo de sonido, los micrófonos inalámbricos y los walkie-talkies como mínimo 60 minutos antes. Lleva cables alargadores, regletas y baterías cargadas para evitar depender de una sola toma eléctrica.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para una jornada de puertas abiertas de una prisión?: Calcula un vaso, un plato y un juego de cubiertos por visitante previsto, más un 15 % de reserva. Si esperas 100 personas, prepara al menos 115 unidades de cada pieza.
¿Cuándo debo preparar el material de registro?: Deja tablets, lectores de códigos de barras, listas impresas y acreditaciones preparados como mínimo 24 horas antes. Haz una prueba completa de cada puesto 60 minutos antes de recibir al primer visitante.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para una visita guiada?: Asigna uno a la persona responsable del acceso, otro al coordinador y uno a cada guía o grupo activo. Para cuatro grupos, calcula al menos 6 unidades y comprueba las baterías antes de abrir.
¿Qué material de reserva debo llevar a la jornada?: Lleva un 10 % de acreditaciones adicionales, al menos una batería externa por tablet y cables alargadores y regletas de repuesto. También conviene guardar vasos, cubiertos y bolsas para residuos fuera de la zona de atención.

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