Boodschappenlijst voor een gedichtenavond

Voor een gedichtenavond heb je meer nodig dan stoelen en een microfoon. De ontvangst, koffie en thee, hapjes en spreekplek vragen elk hun eigen spullen. Reken per bezoeker op minimaal één waterglas en één kopje; voor de voordrachten heb je passende geluidsapparatuur en stroomvoorziening nodig. Controleer dieetwensen vóór je boodschappen doet en test speakers, microfoons en kabels uiterlijk op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 50
Tafelsaantal 6
Spreektafel
Kapstokkenaantal 2
Tafelkledenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Waterglazenaantal 50
Gebaksbordjesaantal 50
Theelepelsaantal 50
Serveerplateausaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Microfoonstatievenaantal 2
Muziekstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Flessenopenersaantal 2

Decoratie

Poëziepostersaantal 8
Menubord
Pennenbakjesaantal 3
Naamkaartjesaantal 50

Verlichting

LED-lampenaantal 4

Schoonmaak

Afwasborstelsaantal 2
Afwasteiltjesaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 3
Bezem en blik
Dweilset

Catering

Boodschappen
- Koffie regular - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 5 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Druivensap - 2 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Kaasblokjes - 1,5 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 2 kilogram
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Wortels - 1 kilogram
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Stokbroden - 6 stuks
- Crackers - 4 pakken
- Olijven - 3 potten
- Gemengde noten - 1 kilogram
- Mini-koekjes - 4 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Citroenen - 6 stuks
- Papieren servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 1 fles
- Handzeep - 2 flacons
- Handdesinfectie - 2 flacons

Tips

Leg per bezoeker één waterglas, één koffiekopje en één gebaksbordje klaar. Neem bij een volle zaal ongeveer 10% extra servies mee voor breuk, morsen of late aanmeldingen.
Voorzie bij een avondprogramma van twee tot drie uur per persoon minstens twee drankmomenten: koffie of thee bij ontvangst en water tijdens de voordrachten. Zet dranken vooraf koud en houd koffie en thee in thermoskannen.
Test actieve speakers, draadloze microfoons, het mengpaneel en microfoonstatieven minimaal 2 uur vóór aanvang. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar en controleer of de spreekplek voldoende stroom heeft.
Maak de ontvangsttafel compleet met naamkaartjes, een menubord en pennenbakjes. Print programma’s en naambordjes uiterlijk één dag vooraf, zodat je bij binnenkomst niet meer hoeft te zoeken of schrijven.
Zet afwasteiltjes, afwasborstels en vuilnisbakken zichtbaar klaar voordat de eerste bezoekers komen. Plaats bij de koffiehoek één afvalbak en houd minstens één extra vuilniszak achter de hand.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een gedichtenavond met 30 mensen?: Reken op minimaal 30 waterglazen, 30 koffiekopjes en 30 gebaksbordjes, plus ongeveer 10% extra. Voor de voordrachten heb je speakers, een mengpaneel, microfoons, statieven en voldoende verlengkabels nodig. Voeg koffie, thee, water en hapjes toe voor de geplande duur.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een gedichtenavond?: Voor een avond van 2 tot 3 uur kun je per persoon rekenen op 2 tot 3 drankmomenten. Plan bij 30 bezoekers dus ongeveer 60 tot 90 porties koffie, thee of andere drank, plus water tijdens het programma. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een gedichtenavond testen?: Test speakers, draadloze microfoons, het mengpaneel en alle kabels minimaal 2 uur vóór de start. Controleer ook de batterijen en leg powerbanks klaar. Zo houd je tijd over om het volume en de opstelling aan te passen voordat de dichters arriveren.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een gedichtenavond?: Zet voor iedere aangemelde bezoeker één stoel klaar en neem bij een verwachte opkomst van 30 mensen 3 extra stoelen mee. Gebruik minimaal één spreektafel en één ontvangsttafel; plaats extra tafels alleen waar koffie, thee, hapjes of servies worden uitgegeven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.