Was du für einen Gedichtabend brauchst
Ein Gedichtabend braucht weniger Dekoration als ein lautes Fest, dafür funktionieren Ton, Licht und Sitzordnung nur mit der richtigen Ausstattung. Plane Getränke und kleine Häppchen für die erwartete Besucherzahl und prüfe früh, ob Mikrofone, Lautsprecher und Stromkabel vorhanden sind. Auf dieser Seite findest du die komplette Liste zum Einkaufen und Mitnehmen – vom Empfangstisch bis zur Reinigung nach der Veranstaltung. So fallen fehlende Kleinteile nicht erst auf, wenn die erste Lesung beginnt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 50
- TischeAnz. 6
- Rednertisch
- KleiderständerAnz. 2
- TischdeckenAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 50
- WassergläserAnz. 50
- TortenplattenAnz. 50
- TeelöffelAnz. 50
- ServierplattenAnz. 6
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mischpult
- MikrofonständerAnz. 2
- NotenständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 2
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
- FlaschenöffnerAnz. 2
Dekoration
- GedichtplakateAnz. 8
- Speisetafel
- StiftehalterAnz. 3
- NamensschilderAnz. 50
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 4
Reinigung
- SpülbürstenAnz. 2
- SpülbeckenAnz. 2
- MülleimerAnz. 3
- Besen und Kehrblech
- Wischset
Catering
- Einkäufe
- Kaffee regular - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel-Sortiment - 2 Schachteln
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Traubensaft - 2 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Paprikachips - 3 Tüten
- Käsewürfel - 1,5 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 2 Kilogramm
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 1 Kilogramm
- Karotten - 1 Kilogramm
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Baguettes - 6 Stück
- Cracker - 4 Packungen
- Oliven - 3 Gläser
- Gemischte Nüsse - 1 Kilogramm
- Mini-Kekse - 4 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Zitronen - 6 Stück
- Papierservietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Handseife - 2 Flaschen
- Handdesinfektion - 2 Flaschen
Tipps
- Rechne pro Gast mit zwei Getränken im ersten Teil des Abends und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kaffee und Tee lassen sich in Thermoskannen vorbereiten; Getränke für etwa 10 bis 15 Prozent mehr Personen abzukühlen verhindert Engpässe.
- Plane je 60 bis 70 Zentimeter Sitzbreite pro Person ein und stelle einige zusätzliche Stühle bereit. Für Vortragende brauchst du außerdem einen eigenen Rednertisch sowie einen Mikrofonständer oder Notenständer.
- Teste die komplette Tonanlage spätestens am Vortag und noch einmal 60 Minuten vor Einlass. Prüfe dabei Funkmikrofone, Mischpult, aktive Lautsprecher und jedes Verlängerungskabel an seinem tatsächlichen Einsatzort.
- Beschrifte Namensschilder und drucke Programme mindestens einen Tag vorher. Lege am Empfangstisch etwa 5 bis 10 Prozent zusätzliche Exemplare zurück, falls Begleitpersonen unangekündigt erscheinen.
- Stelle Mülleimer, Spülbürsten und Zugang zum Spülbecken schon beim Aufbau bereit. Nach einem Abend mit Kaffee, Häppchen und Gläsern werden diese Dinge oft zu spät gesucht, wenn bereits Gäste gehen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Gedichtabend?
- Kalkuliere zwei Getränke pro Person für die erste Stunde und danach etwa ein Getränk pro weiterer Stunde. Wasser sollte zusätzlich jederzeit verfügbar sein; plane insgesamt 10 bis 15 Prozent Reserve ein.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?
- Rechne mindestens eine Kaffeetasse, ein Wasserglas und einen Teelöffel pro Person. Bei einem Abend mit Nachschub solltest du 20 Prozent zusätzlich einplanen, damit benutztes Geschirr nicht sofort gespült werden muss.
- Wann muss ich die Technik für den Gedichtabend prüfen?
- Ein vollständiger Test sollte spätestens am Vortag stattfinden. Am Veranstaltungstag selbst empfiehlt sich ein zweiter Test 60 Minuten vor dem Einlass, einschließlich Funkmikrofonen, Mischpult, Lautsprechern und Stromversorgung.
- Wie viele Programme und Namensschilder soll ich drucken?
- Drucke ein Programm und ein Namensschild pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 40 Gästen sind das beispielsweise 42 bis 44 Exemplare.
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