Boodschappenlijst voor een gametoernooi

Voor een gametoernooi heb je meer nodig dan consoles en games. Per gamingstation reken je op een scherm, controller, stroomaansluiting en een stabiele netwerkverbinding. Daarnaast regel je spullen voor registratie, wedstrijdbegeleiding, catering en duidelijke communicatie in de ruimte. Gebruik deze lijst om techniek, eten en drinken uiterlijk een dag vooraf compleet te hebben; op de speeldag zelf test je elk station voordat de eerste wedstrijd start.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Gamingconsolesaantal 8
Gamingmonitorsaantal 8
Gamecontrollersaantal 16
Toernooispelaantal 8
Netwerkswitchaantal 2
Ethernetkabelsaantal 16
Stekkerdozenaantal 10
Verlengkabelsaantal 8
Laptopsaantal 2
Printers
Presentatiescherm
Speakersaantal 2
Microfoon
Opladersaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Koffiekopjesaantal 30

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Slingersaantal 6
Prijstafelbord

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakemmeraantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Water zonder prik - 48 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Broodjes - 45 stuks
- Kaas - 1,5 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Boter - 3 kuipjes
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Popcorn - 4 zakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Vegetarische broodjes - 10 stuks
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 4 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 2 pakken
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Plan per gamingstation minimaal één tafel, één stoel, één monitor, één controller en één vrije stroomaansluiting. Leg voor elke vier stations minstens één reservecontroller en extra opladers klaar.
Gebruik ethernetkabels en een netwerkswitch in plaats van alleen wifi. Test het volledige netwerk uiterlijk één dag vooraf en neem per vijf kabels minstens één reservekabel mee.
Zet bij de registratietafel een deelnemerslijst, wedstrijdkaarten en een printer klaar. Neem 10% extra printpapier mee, zodat een wijziging in het schema niet tot wachten leidt.
Koel drank vooraf en reken tijdens een toernooi van vier uur op ongeveer 1,5 liter drinken per deelnemer. Voorzie daarnaast één herbruikbare beker per persoon plus 10% reserve.
Controleer spelsoftware, accounts, updates en opladers uiterlijk de avond ervoor. Houd minimaal één reserve-laptop of extra apparaat achter de hand voor registratie, schema’s of een technisch probleem.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig per deelnemer voor een gametoernooi?: Reken per deelnemer op een stoel, een gamingstation of toegewezen speelplek, een controller wanneer die niet persoonlijk wordt meegenomen en ongeveer 1,5 liter drinken voor een toernooi van vier uur. Voeg per tien deelnemers één extra controller of vergelijkbaar reserveonderdeel toe.
Hoeveel controllers heb ik nodig voor een gametoernooi?: Neem voor elk gelijktijdig speelstation minimaal één controller mee, plus één reservecontroller per vier stations. Bij acht stations betekent dat acht controllers voor de wedstrijden en minimaal twee reserves.
Hoeveel ethernetkabels en stekkerdozen zijn nodig?: Gebruik per gamingstation één ethernetkabel en één stroomaansluiting. Voor acht stations heb je dus minimaal acht kabels en acht aansluitingen nodig; neem daarnaast twee reservekabels en een extra stekkerdoos mee.
Wanneer moet ik de spullen voor een gametoernooi regelen?: Bestel prijzen en controleer de beschikbare apparatuur minimaal twee weken vooraf. Test het netwerk, de spelsoftware, accounts en alle gamingstations uiterlijk één dag voor het toernooi en koel de dranken op de ochtend zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.