Que faut-il prévoir pour un tournoi de gaming ?

Un tournoi de gaming demande plus qu’une console ou quelques ordinateurs. Il faut équiper chaque station, sécuriser le réseau, prévoir les branchements et organiser un espace où les participants peuvent manger et boire sans gêner les matchs. Cette liste regroupe le matériel, les fournitures et les éléments de service à acheter ou à apporter. Vérifiez aussi les comptes de jeu, les mises à jour et la compatibilité des câbles avant le jour du tournoi.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Équipement

Consoles de jeuqté 8
Moniteurs gamingqté 8
Manettes de jeuqté 16
Jeu de tournoiqté 8
Switch réseauqté 2
Câbles Ethernetqté 16
Multiprisesqté 10
Rallongesqté 8
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantes
Écran de présentation
Haut-parleursqté 2
Microphone
Chargeursqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Tasses à caféqté 30

Cuisine

Glacièresqté 4
Machine à café
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Décoration

Ballonsqté 40
Guirlandesqté 6
Panneau de la table des prix

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Nettoyage

Seau de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2

Catering

Courses
- Eau plate - 48 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sandwichs - 45 pièces
- Fromage - 1,5 kilogramme
- Jambon - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Beurre - 3 barquettes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Popcorn - 4 sacs
- Barres de céréales - 40 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Biscuits - 6 paquets
- Petits pains végétariens - 10 pièces
- Petits pains sans gluten - 6 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 4 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier toilette - 2 paquets
- Savon pour les mains - 2 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un câble Ethernet par station de jeu, plus 2 à 3 câbles de rechange. Testez chaque branchement avant l’arrivée des participants, car un câble manquant peut immobiliser une station.
Ajoutez une multiprise et, si nécessaire, une rallonge pour chaque zone de jeu. Gardez les câbles le long des murs ou sous les tables afin d’éviter les chutes et les débranchements pendant les matchs.
Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Refroidissez-les au moins 3 heures avant l’ouverture et prévoyez des glacières si le réfrigérateur ne suffit pas.
Prévoyez une manette fonctionnelle par station et au moins 2 manettes de secours pour le tournoi. Chargez-les la veille et emportez les chargeurs : les batteries déchargées sont souvent oubliées jusqu’au premier match.
Installez la table d’inscription, l’imprimante et l’écran de présentation avant l’ouverture, puis gardez les listes des participants et les cartes du concours à portée de main. Faites un test complet de l’image, du son, du jeu et des comptes au moins 60 minutes avant le premier match.

Questions fréquentes

Combien de câbles Ethernet faut-il pour un tournoi de gaming ?: Prévoyez un câble par station connectée au réseau, puis ajoutez 2 à 3 câbles de rechange. Pour 12 stations, emportez donc au moins 14 ou 15 câbles testés.
Combien de boissons prévoir par joueur pour un tournoi ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Pour un tournoi de 4 heures, prévoyez environ 5 à 6 boissons par participant, selon la température et le service proposé.
Quand tester le matériel d’un tournoi de gaming ?: Faites un premier test du réseau, des jeux, des comptes et des mises à jour la veille. Le jour même, terminez un test complet au moins 60 minutes avant l’arrivée des joueurs.
Combien de multiprises et de rallonges faut-il prévoir ?: Comptez une multiprise par groupe de stations et ajoutez 1 à 2 multiprises de secours. Prévoyez au moins une rallonge par zone éloignée d’une prise murale, sans surcharger les branchements.

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