Qué necesitas para organizar un torneo de juegos

Un torneo de juegos necesita más que consolas y participantes. Prepara estaciones completas, una red probada, material para registrar y controlar las partidas, además de bebidas y comida para las pausas. La lista también incluye mobiliario, cables, cargadores y elementos de presentación que suelen olvidarse hasta el montaje. Usa las cantidades según el número de jugadores y añade un pequeño margen para sustituciones y equipos que fallen.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 40
Mesa de registro
Papeleracant. 4

Equipo

Consolas de videojuegoscant. 8
Monitores de gamingcant. 8
Mandos de juegocant. 16
Juego del torneocant. 8
Switch de redcant. 2
Cables Ethernetcant. 16
Regletascant. 10
Cables alargadorescant. 8
Portátilescant. 2
Impresoras
Pantalla de presentación
Altavocescant. 2
Micrófono
Cargadorescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Bandejas de servircant. 8
Tazas de cafécant. 30

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Cafetera
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2

Decoración

Globoscant. 40
Guirnaldascant. 6
Cartel de precios

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4

Limpieza

Cubo de limpiezacant. 2
Fregonascant. 2
Escoba y recogedorcant. 2

Catering

Compras
- Agua sin gas - 48 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Bocadillos - 45 unidades
- Queso - 1,5 kilogramo
- Jamón - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Mantequilla - 3 tarrinas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Galletas - 6 paquetes
- Bocadillos vegetarianos - 10 unidades
- Sándwiches sin gluten - 6 piezas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Servilletas - 4 paquetes
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel higiénico - 2 paquetes
- Jabón de manos - 2 botellas

Consejos

Calcula una estación de juego por partida simultánea y prepara al menos un mando y un cargador de repuesto por cada 4 estaciones. Así puedes sustituir rápidamente un accesorio defectuoso.
Lleva cables Ethernet suficientes para todos los equipos conectados y añade 2 cables de reserva. Prueba la red completa al menos 24 horas antes del torneo, no solo la conexión a internet.
Para las bebidas, calcula 2 o 3 por persona durante las primeras 3 horas y enfría una parte la noche anterior. Las neveras portátiles deben estar listas antes de abrir el registro.
Prepara una mesa de registro, tarjetas de competición y la lista de participantes en papel aunque uses portátiles o impresoras. Lleva al menos 10 copias adicionales de los documentos que se entregarán.
Reserva un enchufe y una regleta por estación cuando sea posible, manteniendo los cables alargadores fuera de las zonas de paso. Comprueba sonido, imagen, cuentas y actualizaciones antes de que llegue el primer jugador.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos mandos necesito para un torneo de juegos?: Calcula los mandos según el formato: uno por jugador que participe a la vez y 2 mandos de reserva por cada 8 jugadores. Comprueba la compatibilidad y la carga el día anterior.
¿Cuánta bebida comprar para un torneo de juegos?: Compra entre 2 y 3 bebidas por persona para las primeras 3 horas, y añade una reserva del 10 %. Enfría las bebidas al menos 12 horas antes si vas a servirlas desde neveras portátiles.
¿Cuántos cables Ethernet hacen falta para un torneo?: Necesitas un cable por cada equipo conectado al switch de red, más 2 cables de repuesto. Mide las distancias antes del montaje y prueba toda la red 24 horas antes del evento.
¿Qué debo preparar para el registro del torneo?: Prepara una mesa de registro, la lista de participantes, tarjetas de competición, un portátil o impresora y copias en papel. Ten el registro listo 30 minutos antes de la hora de inicio.

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