Boodschappenlijst voor een gamebeurs

Een gamebeurs vraagt om meer dan games en consoles. Je hebt per speelplek een scherm, bediening, stroom en vaak netwerkverbinding nodig, plus tafels en stoelen voor bezoekers en standhouders. Voor toernooien komen inschrijfformulieren, spelregels, naamkaartjes en prijzen erbij. Gebruik deze boodschappenlijst naast je plan om techniek, catering en kleine benodigdheden op tijd te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 18
Krukkenaantal 12
Afzetpalenaantal 8

Apparatuur

Spelcomputersaantal 8
Gaming-pc'saantal 8
Monitorenaantal 16
Televisiesaantal 8
Gameconsolesaantal 8
Gamecontrollersaantal 24
Toetsenbordenaantal 8
Gamingmuizenaantal 8
Headsetsaantal 16
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Beamer
Projectiescherm
Verdeelstekkersaantal 16
Verlengkabelsaantal 20
HDMI-kabelsaantal 16
Netwerkkabelsaantal 20
Netwerkswitchesaantal 2
Wifi-router
Oplaadstationsaantal 4
Powerbanksaantal 4

Spelmateriaal

Bordspellenaantal 30
Kaartspellenaantal 15
Tabletopspellenaantal 8
Dobbelstenenaantal 60
Speelmattenaantal 12
Pionnenbakjesaantal 12
Toernooicontrollersaantal 8
Scorebordenaantal 6
Stopwatchesaantal 4
Speelkaartenhoudersaantal 8

Registratie

Laptopaantal 2
Kassalade
Pinapparaat
Badgehoudersaantal 100
Polsbandjesaantal 120
Klembordenaantal 6
Balpennenaantal 30
Printer
Printpapieraantal 2

Decoratie

Gamepostersaantal 20
Bannersaantal 8
Vlaggenlijnaantal 6
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Plakbandaantal 6
Touwaantal 2
Pijlbordenaantal 12

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Stekkerdozenaantal 8

Servies

Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4
Tangenaantal 4
Serveerkannenaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Energiedrank - 24 blikjes
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Mini-muffins - 6 dozen
- Mini-pizza's - 8 dozen
- Vegetarische snacks - 6 dozen
- Vegan snacks - 4 dozen
- Mini-frikandellen - 6 dozen
- Mini-kaassoufflés - 6 dozen
- Tomaat - 2 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Worteltjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 25 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 potten
- Stokbrood - 10 stuks
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Kaasplakken - 2 kilo
- Hamplakken - 2 kilo
- Vegetarische spread - 8 bakjes
- Boter - 1 kilo
- Bordjes - 150 stuks
- Bekers - 200 stuks
- Koffieroerstaafjes - 200 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Plastic handschoenen - 2 dozen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Vlekkenreiniger - 1 fles
- Handzeep - 4 navullingen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Kabelbinders - 2 zakken
- Markeerstiften - 2 sets

Tips

Tel per speelplek alle techniek mee: één scherm, één console of pc, de benodigde controllers of randapparatuur en voldoende HDMI-, netwerk- en stroomkabels. Leg minimaal 10% extra kabels en controllers apart voor uitval.
Plan de stroom vóór je boodschappen doet. Neem per rij tafels verdeelstekkers en verlengkabels mee en reserveer minstens één vrije aansluiting voor opladers, een router of een vervangend apparaat.
Voor toernooien heb je meer nodig dan alleen spellen: leg inschrijfformulieren, afgedrukte spelregels, naamkaartjes, een microfoon en prijzen klaar. Controleer de prijzentafel uiterlijk de dag vóór de beurs.
Koop catering op basis van het aantal aanmeldingen en houd dieetwensen apart bij. Koel dranken vóór openingstijd en zet wisselgeld klaar voordat de eerste bezoeker zich inschrijft.
Maak een aparte bak voor bewegwijzering en veiligheid: plattegrond, zaalbordjes, afzetpalen en afgedrukte veiligheidsinformatie. Hang de bewegwijzering minimaal 30 minuten vóór opening op, zodat standhouders niet tegelijk hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel controllers heb ik nodig voor een gamebeurs?: Reken minimaal één controller per gelijktijdige speler en leg ongeveer 10% extra klaar voor lege batterijen, schade of een defect. Bij een speelplek voor vier spelers heb je dus vijf controllers nodig.
Hoeveel schermen heb ik nodig op een gamebeurs?: Je hebt één monitor of televisie nodig per gelijktijdige speelplek. Tel daarnaast een beamer en projectiescherm mee als je een centraal toernooischema, presentatie of live wedstrijd wilt tonen.
Wanneer moet ik kabels en netwerkapparatuur regelen?: Regel HDMI-kabels, verlengkabels, verdeelstekkers, netwerkkabels en switches uiterlijk één week vóór de beurs. Test alle consoles, gaming-pc's, monitoren en de wifi-router daarna minstens één keer in de zaalopstelling.
Hoeveel drank en catering moet ik inkopen voor een gamebeurs?: Gebruik het definitieve aantal aanmeldingen als basis en reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Bestel extra porties voor vrijwilligers en standhouders en houd dieetwensen uiterlijk drie dagen vóór het evenement apart.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.