Einkaufsliste für deine Game-Messe

Für eine Game-Messe brauchst du mehr als Konsolen und Spiele. Besucher, Turniere und Messestände stellen unterschiedliche Anforderungen an Technik, Sitzplätze, Stromversorgung und Orientierung. Plane pro Spielstation einen Bildschirm, passende Controller und die nötigen Kabel ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungen, Ersatz-Controller, Namensschilder und Wechselgeld. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 18
StühleAnz. 80
StehtischeAnz. 6
TischdeckenAnz. 18
HockerAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 8

Ausstattung

SpielkonsolenAnz. 8
Gaming-PCsAnz. 8
BetreuerAnz. 16
FernseherAnz. 8
SpielkonsolenAnz. 8
GamecontrollerAnz. 24
TastaturenAnz. 8
Gaming-MäuseAnz. 8
HeadsetsAnz. 16
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mikrofonständer
Beamer
Projektionsleinwand
SteckdosenleistenAnz. 16
VerlängerungskabelAnz. 20
HDMI-KabelAnz. 16
NetzwerkkabelAnz. 20
Netzwerk-SwitchesAnz. 2
WLAN-Router
LadestationenAnz. 4
PowerbanksAnz. 4

Spielmaterial

BrettspieleAnz. 30
KartenspieleAnz. 15
Tabletop-SpieleAnz. 8
WürfelAnz. 60
SpielmattenAnz. 12
PylonenbecherAnz. 12
TurnierkontrolleureAnz. 8
AnzeigetafelnAnz. 6
StoppuhrenAnz. 4
SpielkartenhalterAnz. 8

Registrierung

LaptopAnz. 2
Kassenschale
Kartenterminal
BadgehalterAnz. 100
ArmbänderAnz. 120
KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 30
Drucker
DruckpapierAnz. 2

Dekoration

SpielposterAnz. 20
BannerAnz. 8
WimpelketteAnz. 6
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
KlebebandAnz. 6
SeilAnz. 2
WegweiserAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8

Geschirr

GläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 6
SchneidebretterAnz. 2
MesserAnz. 4
ZangenAnz. 4
ServierkannenAnz. 4

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Energydrink - 24 Dosen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 6 Kartons
- Mini-Muffins - 6 Schachteln
- Mini-Pizzen - 8 Kartons
- Vegetarische Snacks - 6 Kartons
- Vegane Snacks - 4 Kartons
- Mini-Frikandellen - 6 Kartons
- Mini-Käsesoufflés - 6 Kartons
- Tomaten - 2 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Möhren - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 25 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Satésauce - 2 Gläser
- Baguette - 10 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Schinkenscheiben - 2 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 8 Becher
- Butter - 1 Kilo
- Teller - 150 Stück
- Becher - 200 Stück
- Kaffeerührstäbchen - 200 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Plastikhandschuhe - 2 Kartons
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Fleckenreiniger - 1 Flasche
- Handseife - 4 Nachfüllpackungen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Kabelbinder - 2 Beutel
- Textmarker - 2 Sets

Tipps

Plane pro Spielstation mindestens einen Bildschirm, eine Konsole oder einen Gaming-PC, passende Eingabegeräte und ein vollständiges Kabelset ein. Teste jede Kombination spätestens am Vortag.
Rechne bei einer vierstündigen Game-Messe mit etwa 1 bis 1,5 Litern Getränken pro Besucher. Kühle die Getränke einige Stunden vorher und halte zusätzlich Wasser ohne Kohlensäure bereit.
Für Turniere brauchst du neben den Spielen auch ausgedruckte Regeln, einen sichtbaren Turnierplan und einen Preistisch. Lege Preise und Wechselgeld spätestens am Vorabend bereit.
Sichere Kabel an Laufwegen mit Kabelbrücken oder geeigneter Befestigung und plane pro Technikbereich mindestens eine zusätzliche Steckdosenleiste ein. Eine einzelne Mehrfachsteckdose pro Stand reicht oft nicht aus.
Beschrifte Namensschilder, Standplätze und Spielbereiche vor dem Aufbau. Nimm mindestens 10 Prozent mehr Controller, Headsets und Netzwerkkabel mit als rechnerisch benötigt, damit ein Ausfall den Ablauf nicht stoppt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Game-Messe?: Du brauchst Technik für die Spielstationen, Spiele und Demos, Möbel für Besucher und Stände sowie Strom-, Netzwerk- und Audiomaterial. Plane außerdem Beschilderung, Namensschilder, Turnierunterlagen, Getränke, Preise und Wechselgeld ein.
Wie viele Getränke brauche ich pro Besucher bei einer Game-Messe?: Rechne für die ersten vier Stunden mit etwa 1 bis 1,5 Litern pro Person. Bei warmen Räumen oder längeren Öffnungszeiten solltest du zusätzlich 0,25 bis 0,5 Liter pro Person einplanen.
Wie viele Ersatz-Controller sollte ich für eine Game-Messe kaufen?: Plane mindestens einen Ersatz-Controller je fünf gleichzeitig genutzten Spielstationen ein, mindestens aber zwei Stück insgesamt. Bei Turnieren mit hoher Auslastung sind 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Wann sollte ich die Technik für eine Game-Messe testen?: Führe einen vollständigen Test spätestens am Vortag durch und prüfe dabei Konsolen, PCs, Bildschirme, Controller, Headsets, Netzwerk und Ton. Am Veranstaltungstag reicht anschließend ein kurzer Funktionstest pro Station vor der Öffnung.

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