La liste de courses pour un salon du jeu

Pour un salon du jeu, prévoyez à la fois le matériel de jeu, l’installation des espaces et les fournitures qui évitent les blocages le jour J. Les consoles, PC, écrans et manettes doivent être testés avant l’ouverture, tandis que les câbles, multiprises et rallonges sont souvent sous-estimés. Ajoutez les tables, chaises, badges, signalétique, jeux de société et boissons nécessaires à l’accueil. Cette liste vous aide à acheter et à emporter tout ce qui est prévu dans le plan.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 18
Chaisesqté 80
Tables hautesqté 6
Nappesqté 18
Tabouretsqté 12
Poteaux de balisageqté 8

Équipement

Consoles de jeuqté 8
PC gamingqté 8
Moniteursqté 16
Téléviseursqté 8
Consoles de jeuxqté 8
Manettes de jeuqté 24
Claviersqté 8
Souris gamingqté 8
Casquesqté 16
Haut-parleursqté 2
Microphone
Pied de microphone
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Multiprisesqté 16
Rallongesqté 20
Câbles HDMIqté 16
Câbles réseauqté 20
Switches réseauqté 2
Routeur wifi
Stations de rechargeqté 4
Batteries externesqté 4

Matériel de jeu

Jeux de sociétéqté 30
Jeux de cartesqté 15
Jeux de tableqté 8
Désqté 60
Tapis de jeuqté 12
Bacs à cônesqté 12
Contrôleurs du tournoiqté 8
Panneaux de scoreqté 6
Chronomètresqté 4
Porte-cartesqté 8

Inscription

Ordinateur portableqté 2
Tiroir-caisse
Terminal de paiement
Porte-badgesqté 100
Braceletsqté 120
Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 30
Imprimante
Papier d’impressionqté 2

Décoration

Affiches du jeuqté 20
Bannièresqté 8
Guirlande de fanionsqté 6
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Ruban adhésifqté 6
Cordeqté 2
Panneaux indicateursqté 12

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Lampes LEDqté 12
Multiprisesqté 8

Vaisselle

Verresqté 100
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Bacs à glaçonsqté 6
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4
Pincesqté 4
Carafes de serviceqté 4

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Poubellesqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Boisson énergisante - 24 canettes
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 12 sacs
- Chips nature - 8 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips tortilla - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 6 boîtes
- Mini-muffins - 6 boîtes
- Mini-pizzas - 8 boîtes
- Snacks végétariens - 6 boîtes
- Snacks végans - 4 boîtes
- Mini-frikandellen - 6 douzaines
- Mini-soufflés au fromage - 6 boîtes
- Tomate - 2 kilo
- Concombre - 6 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 25 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce cocktail - 2 bouteilles
- Sauce satay - 2 pots
- Baguette - 10 pièces
- Mini petits pains - 100 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Tranches de jambon - 2 kilo
- Tartinade végétarienne - 8 barquettes
- Beurre - 1 kilo
- Panneaux - 150 pièces
- Gobelets - 200 unités
- Bâtonnets mélangeurs - 200 unités
- Pailles en papier - 150 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Gants en plastique - 2 boîtes
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 2 paquets
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Détachant - 1 flacon
- Savon pour les mains - 4 recharges
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Serre-câbles - 2 sacs
- Marqueurs - 2 lots

Conseils

Prévoyez au moins une manette fonctionnelle par poste de console, plus une ou deux manettes de secours pour remplacer rapidement une batterie vide ou un bouton défectueux.
Comptez une multiprise par zone technique et ajoutez au moins deux rallonges de secours. Étiquetez les câbles HDMI, réseau et d’alimentation avant l’installation pour gagner du temps.
Pour les tournois, préparez les règles imprimées en plusieurs exemplaires et gardez une copie par table ou par espace de jeu. Les inscriptions et le calendrier doivent rester accessibles sans monopoliser l’ordinateur d’accueil.
Réservez une table distincte pour l’accueil, les badges nominatifs, les formulaires et la monnaie. Gardez aussi quelques stylos et des feuilles vierges : ces petites fournitures manquent souvent après les premières inscriptions.
Refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’ouverture et prévoyez deux à trois boissons par personne pendant la première heure. Placez les boissons loin des consoles, PC et multiprises pour limiter les accidents.

Questions fréquentes

Combien de manettes faut-il pour un salon du jeu ?: Prévoyez une manette par joueur simultané sur chaque poste, puis ajoutez une à deux manettes de rechange par zone de consoles. Pour quatre postes accueillant deux joueurs chacun, cela représente au moins dix manettes.
Combien de multiprises et de rallonges acheter pour un salon du jeu ?: Comptez une multiprise par poste ou zone technique, avec deux rallonges de secours pour l’ensemble de la salle. Pour huit postes, prévoyez donc au minimum huit multiprises et deux rallonges supplémentaires, à ajuster selon la disposition des prises.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un salon du jeu ?: Pour la première heure, comptez deux à trois boissons par personne, puis environ une boisson par personne et par heure supplémentaire. Achetez une marge de 10 % et mettez les boissons au frais au moins quatre heures avant l’ouverture.
Quand préparer le matériel d’un salon du jeu ?: Testez consoles, PC, écrans, manettes, casques et réseau au moins 48 heures avant l’ouverture. Faites ensuite l’installation finale la veille, afin de pouvoir remplacer un câble ou un appareil défectueux avant l’arrivée des visiteurs.

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