Wat heb je nodig voor een funrun?

Voor een funrun heb je meer nodig dan alleen een route en deelnemers. Naast start- en finishmateriaal regel je duidelijke routeaanduiding, startnummers, medailles en spullen voor vrijwilligers en verkeersregelaars. Denk ook aan een praktische ontvangst: tafels, partytenten, waterkannen, herbruikbare bekers en materialen voor hapjes. Met deze boodschappenlijst zie je in één keer wat je moet kopen, lenen of vooraf klaarleggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 30
Dranghekkenaantal 20
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Start- en finishboog
Routepijlenaantal 40
Afzetlintaantal 6
Verkeerskegelsaantal 30
Startnummersaantal 150
Startnummerbandenaantal 150
Medaillesaantal 150
Stopwatchesaantal 4
Fluitjesaantal 10
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30
Bagagelabelsaantal 150
Bagagebakkenaantal 6

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Bouwlampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Waterkannenaantal 12
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 10
Bordjes met bewegwijzeringaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakkar
Eerstehulpkoffersaantal 2
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Appelsap - 8 liter
- Koffie - 3 kilo
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 12 kilo
- Sinaasappels - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Komkommers - 5 kilo
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Worteltjes - 5 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 200 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 150 stuks
- Meergranen broodjes - 100 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Vegetarische wraps - 100 stuks
- Mini-gehaktballetjes - 5 kilo
- Vegetarische balletjes - 3 kilo
- Bladerdeeghapjes - 250 stuks
- Olijven - 3 kilo
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Maak per deelnemer één startnummer, één startnummerband en één medaille klaar. Bestel bij voorkeur 10% extra voor late inschrijvingen of beschadigde exemplaren.
Zet voor de route minstens één set routepijlen en verkeerskegels klaar per belangrijk kruispunt of afslag. Leg extra afzetlint klaar voor onverwachte doorgangen of losse onderdelen.
Voor de ontvangst werken één tafel voor inschrijving en één aparte tafel voor drinken en hapjes sneller dan één lange uitgifteplek. Neem per deelnemer minimaal één herbruikbare beker mee.
Test microfoon, draagbare speakers, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk de dag vóór de funrun. Leg ook powerbanks klaar, zodat communicatie en tijdregistratie niet afhankelijk zijn van één stopcontact.
Verzamel startnummers, klemborden, pennen, bagagelabels en bagagebakken per taak in aparte bakken. Zo kunnen vrijwilligers direct beginnen zonder tijdens de opbouw spullen te moeten zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een funrun?: Voorzie één startnummer per deelnemer en bestel ongeveer 10% extra. Bij 100 deelnemers leg je dus 110 startnummers klaar, inclusief reserve voor last-minute inschrijvingen.
Hoeveel medailles moet ik bestellen voor een funrun?: Bestel één medaille per verwachte deelnemer en rond af naar boven. Voor 100 deelnemers zijn 105 tot 110 medailles praktisch, zodat je niet tekortkomt bij extra aanmeldingen.
Hoeveel bekers en water heb ik nodig voor een funrun?: Leg minimaal één herbruikbare beker per deelnemer klaar en plan een extra voorraad van 10%. Voor 100 deelnemers betekent dat minstens 110 bekers; vul de waterkannen vlak voor de start en opnieuw na de finish.
Wanneer moet ik de spullen voor een funrun klaarzetten?: Verzamel en controleer alle materialen uiterlijk één dag vooraf. Zet routepijlen, verkeerskegels en afzetlint op de wedstrijddag ruim vóór de start klaar, zodat de route nog volledig gecontroleerd kan worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.