Que faut-il acheter pour une funrun ?

Une funrun demande plus que des dossards et des médailles. Il faut aussi baliser le parcours, organiser les sacs, prévoir le ravitaillement et équiper les bénévoles qui encadrent les coureurs. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour le départ, l’arrivée et les points de passage. Prévoyez les quantités selon le nombre d’inscrits, avec une réserve pour les bénévoles et les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 30
Barrières de fouleqté 20
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Flèches de directionqté 40
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 30
Numéros de départqté 150
Bracelets de dossardqté 150
Médaillesqté 150
Chronomètresqté 4
Siffletsqté 10
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30
Étiquettes de bagagesqté 150
Bacs à bagagesqté 6

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Projecteurs de chantierqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Tasses à caféqté 80
Carafes d’eauqté 12
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Louchesqté 8
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Nappesqté 10
Panneaux de signalisationqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 3
Seauxqté 4
Chariot de nettoyage
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 120 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d'orange - 12 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Café - 3 kilos
- Thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 30 kilos
- Bananes - 12 kilo
- Pommes - 12 kilos
- Oranges - 10 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Concombres - 5 kilos
- Tomates cerises - 5 kilos
- Carottes - 5 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de céréales - 200 pièces
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Petits pains multigrains - 100 pièces
- Fromage jeune - 5 kilo
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Wraps végétariens - 100 pièces
- Mini boulettes de viande - 5 kilos
- Boulettes végétariennes - 3 kilo
- Feuilletés - 250 pièces
- Olives - 3 kilos
- Fromage aux herbes - 2 kilo
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez un numéro de départ par participant, plus 5 à 10 % de réserve pour les erreurs d’impression, les changements d’inscription et les dossards abîmés.
Pour le balisage, comptez une flèche ou un repère à chaque changement de direction, puis ajoutez 10 % de ruban de balisage et de cônes pour remplacer ceux qui bougent ou disparaissent.
Préparez au moins 2 gobelets réutilisables et 1 assiette par personne attendue au ravitaillement, en incluant les bénévoles. Ajoutez 10 % si les participants restent après la course.
Prévoyez un chronomètre pour le départ et l’arrivée, ainsi qu’un sifflet par responsable de zone. Les bénévoles chargés du parcours doivent aussi avoir des presse-papiers et des stylos.
Ne gardez pas les rallonges, multiprises et batteries externes pour le dernier jour : testez-les 24 heures avant et prévoyez au moins une batterie externe de secours par zone équipée.

Questions fréquentes

Combien de dossards prévoir pour une funrun ?: Prévoyez un dossard par coureur inscrit, puis ajoutez une réserve de 5 à 10 %. Pour 100 participants, commandez donc 105 à 110 numéros de départ et bracelets de dossard.
Combien de boissons faut-il pour une funrun ?: Comptez environ 50 cl par participant pour une course courte, davantage s’il fait chaud ou si le parcours dépasse une heure. Ajoutez la consommation des bénévoles et gardez les boissons au frais le jour précédent.
Quand acheter les médailles et les numéros de départ ?: Commandez les médailles et les dossards au moins 3 à 4 semaines avant la course. Cela laisse le temps de vérifier les quantités, de corriger la liste de départ et de gérer une livraison retardée.
Quel matériel faut-il pour baliser le parcours ?: Prévoyez des flèches de direction, du ruban de balisage et des cônes à chaque point sensible, avec 10 % de matériel supplémentaire. Vérifiez le parcours une dernière fois la veille et placez les repères avant l’arrivée des participants.

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