Lista de compras para una carrera solidaria

Organizar una carrera solidaria exige comprar y reunir material para tres momentos: la salida, el recorrido y la llegada. Además de dorsales y medallas, necesitarás señalizar la ruta, identificar el equipaje, coordinar a los voluntarios y atender a los participantes. Esta lista reúne el material deportivo, el mobiliario, el equipo técnico, la iluminación y la vajilla necesarios para montar el evento sin dejar compras para el último día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillascant. 30
Vallas de control de multitudescant. 20
Percheroscant. 2

Material deportivo

Arco de salida y meta
Flechas de rutacant. 40
Cinta de balizamientocant. 6
Conos de tráficocant. 30
Dorsalescant. 150
Brazaletes con número de salidacant. 150
Medallascant. 150
Cronómetroscant. 4
Silbatoscant. 10
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 30
Etiquetas de equipajecant. 150
Bandejas para equipajecant. 6

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas de obracant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Tazas de cafécant. 80
Jarras de aguacant. 12
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Cucharonescant. 8
Papel de aluminiocant. 2
Recipientes herméticoscant. 12

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Mantelescant. 10
Señalización direccionalcant. 20

Limpieza

Papeleracant. 12
Escobacant. 3
Recogedores de basuracant. 3
Cuboscant. 4
Carro de limpieza
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de naranja - 12 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Café - 3 kilo
- Té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Plátanos - 12 kilo
- Manzanas - 12 kilo
- Naranjas - 10 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Pepinos - 5 kilos
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias baby - 5 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Bollos de pasas - 150 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 150 unidades
- Bollos multicereales - 100 unidades
- Queso joven - 5 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Mermelada - 3 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Wraps vegetarianos - 100 unidades
- Mini albóndigas - 5 kilos
- Albóndigas vegetarianas - 3 kilos
- Hojaldres salados - 250 unidades
- Aceitunas - 3 kilos
- Queso con hierbas - 2 kilo
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Paños de limpieza - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

Calcula un dorsal y una pulsera numerada por participante inscrito, y pide al menos un pequeño margen adicional para cambios de última hora o inscripciones pendientes.
Prepara una señalización completa de la ruta: coloca flechas, cinta y conos antes de abrir la zona de salida, y reserva material extra para sustituir señales desplazadas.
Comprueba el sonido con el micrófono y los altavoces al menos 2 horas antes. Lleva cables alargadores, regletas y baterías externas para evitar depender de una sola toma eléctrica.
Organiza las mesas de inscripción, las bandejas para equipaje y los portapapeles por zonas. Deja bolígrafos y etiquetas de equipaje preparados antes de que lleguen los primeros corredores.
Enfría las bebidas y prepara los aperitivos el mismo día, calculando una ración por participante y algunas unidades adicionales para voluntarios y posibles acompañantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera solidaria?: Prepara un dorsal por persona inscrita y añade entre un 5 % y un 10 % de unidades extra. Ese margen cubre errores de impresión, cambios de nombre e inscripciones realizadas cerca de la salida.
¿Cuándo debo comprar las medallas de la carrera?: Encarga las medallas cuando el número de participantes esté bastante definido, idealmente entre 3 y 4 semanas antes. Confirma el pedido final antes de que empiece la última semana para tener tiempo ante posibles retrasos.
¿Qué material necesito para señalizar el recorrido?: Necesitarás flechas de ruta, cinta de balizamiento y conos de tráfico, además de vallas de control en los puntos más concurridos. Revisa todo el recorrido el día anterior y vuelve a comprobarlo entre 2 y 3 horas antes de la salida.
¿Cuánto material de sonido y electricidad debo llevar?: Prepara altavoces portátiles, un micrófono, cables alargadores y regletas, y lleva baterías externas como respaldo. Haz una prueba de sonido al menos 2 horas antes y guarda cables adicionales para cubrir cambios en la ubicación.

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