Was du für einen Funrun brauchst: Einkaufsliste und Mengen

Für einen Funrun brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Plane Material für Strecke, Start und Ziel, Verpflegung, Gepäckaufbewahrung und die Kommunikation mit Helfern und Teilnehmenden ein. Besonders Getränke, Becher, Beschilderung und Stromversorgung werden oft zu spät besorgt. Diese Einkaufsliste hilft dir, die 52 vorgesehenen Dinge rechtzeitig zusammenzustellen und die Mengen an der Teilnehmerzahl auszurichten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
StühleAnz. 30
AbsperrgitterAnz. 20
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

Start- und Zielbogen
WegweiserAnz. 40
AbsperrbandAnz. 6
VerkehrskegelAnz. 30
StartnummernAnz. 150
StartnummernbänderAnz. 150
MedaillenAnz. 150
StoppuhrenAnz. 4
PfeifenAnz. 10
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 30
GepäckanhängerAnz. 150
GepäckboxenAnz. 6

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BaustrahlerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
WasserkannenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 10
HinweisschilderAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesenAnz. 3
MüllgreiferAnz. 3
EimerAnz. 4
Reinigungswagen
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 120 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangensaft - 12 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Kaffee - 3 Kilo
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Bananen - 12 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Orangen - 10 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Gurken - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Möhren - 5 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Müsliriegel - 200 Stück
- Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 150 Stück
- Mehrkornbrötchen - 100 Stück
- Junger Käse - 5 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Vegetarische Wraps - 100 Stück
- Mini-Fleischbällchen - 5 kilo
- Vegetarische Bällchen - 3 Kilo
- Blätterteiggebäck - 250 Stück
- Oliven - 3 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens 0,75 Liter Wasser ein; bei warmem Wetter oder einer längeren Strecke solltest du zusätzlich Reserve einrechnen. Stelle Getränke vor dem Start und im Ziel bereit.
Bestelle Startnummern, Startnummernbänder und Medaillen erst, wenn die Anmeldeliste geschlossen oder die erwartete Teilnehmerzahl zuverlässig ist. Rechne trotzdem mit etwa 5 bis 10 Prozent Reserve für Nachmeldungen und Ersatz.
Für Start, Ziel und wichtige Abzweigungen brauchst du gut sichtbare Wegweiser, Absperrband und Verkehrskegel. Lege das Streckenmaterial spätestens am Vorabend nach Streckenabschnitten sortiert bereit.
Wenn Teilnehmende Gepäck abgeben können, beschrifte Gepäckanhänger vorab und plane pro Gepäckbox eine übersichtliche Nummernspanne. So vermeiden Helfer am Ausgabepunkt langes Suchen.
Teste tragbare Lautsprecher, Mikrofon, Verlängerungskabel und Powerbanks mindestens einen Tag vorher. Nimm für jede eingesetzte Stromquelle eine geladene Reserve-Powerbank mit und sichere Kabel außerhalb der Laufwege.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Funrun?: Du brauchst unter anderem Startnummern und Bänder, Medaillen, Wegweiser, Absperrmaterial, Verkehrskegel, Stoppuhren, Pfeifen sowie Tische und Zelte für Start und Ziel. Für die Versorgung kommen wiederverwendbare Becher, Teller, Besteck, Kaffeetassen und Wasserkannen hinzu.
Wie viel Wasser brauche ich für einen Funrun?: Rechne mit mindestens 0,75 Litern Wasser pro angemeldeter Person. Bei Hitze, längeren Strecken oder mehreren Versorgungsstellen solltest du zusätzlich 10 bis 20 Prozent Reserve einplanen.
Wie viele Startnummern und Medaillen soll ich bestellen?: Bestelle je eine Startnummer und eine Medaille pro erwarteter Teilnehmendenzahl. Eine Reserve von 5 bis 10 Prozent deckt Nachmeldungen, beschädigte Nummern und vergessene Ausrüstung ab.
Wann muss ich das Funrun-Material bereitstellen?: Sortiere Startnummern, Gepäckanhänger und Streckenmaterial spätestens am Vorabend. Technik, Lautsprecher, Mikrofon und Powerbanks solltest du ebenfalls mindestens 24 Stunden vorher testen.

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