Funkconcert organiseren: checklist van plan tot afbouw
Een funkconcert vraagt meer voorbereiding dan alleen een band en een podium regelen. Je stemt artiesten, vergunningen, geluids- en lichtplan, catering en publieksinformatie op elkaar af. Vooral techniek, stroom, vervoer en de opbouwvolgorde lopen snel vertraging op als je ze te laat vastlegt. Deze checklist helpt je het concert stap voor stap te organiseren, van locatie en aanmeldingen tot kassa, soundcheck en een werkbare crewindeling.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie reserveren
Artiesten vastleggen
Vergunningen aanvragen
Geluidsplan opstellen
2 personen
Lichtplan opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Catering reserveren
Techniek reserveren
Artiestenvervoer regelen
Draaiboek afdrukken
Crewindeling maken
Publieksinformatie versturen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Techniek controleren
2 personen
Kassa voorbereiden
2 personen
Locatiesleutels ophalen
Laadzone vrijmaken
2 personen
Podium opbouwen
4 personen
Geluidsinstallatie plaatsen
3 personen
Lichtinstallatie plaatsen
3 personen
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
Publieksruimte inrichten
4 personen
Bar opbouwen
3 personen
Tafels opstellen
2 personen
Stoelen opstellen
2 personen
Decoratie ophangen
2 personen
Richtingsborden plaatsen
2 personen
Garderobe inrichten
2 personen
Hapjes klaarzetten
3 personen
Barvoorraad klaarzetten
2 personen
Crewmaaltijd klaarzetten
2 personen
Artiestenkleedkamer inrichten
2 personen
Soundcheck uitvoeren
4 personen
Lichtshow testen
2 personen
Event
Artiesten ontvangen
2 personen
Ticketbalie openen
2 personen
Publiek verwelkomen
3 personen
Garderobe bemannen
2 personen
Dranken serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Barwerkplek schoonhouden
2 personen
Publieksruimte controleren
2 personen
Eerste band aankondigen
Eerste concertset begeleiden
3 personen
Pauzeprogramma verzorgen
2 personen
Tweede band aankondigen
Tweede concertset begeleiden
3 personen
Derde band aankondigen
Derde concertset begeleiden
3 personen
Hoofdact aankondigen
Hoofdact begeleiden
4 personen
Laatste ronde serveren
3 personen
Publiek naar uitgang begeleiden
3 personen
Nazorg
Kassa afsluiten
2 personen
Bar afsluiten
3 personen
Geluidsapparatuur afbouwen
3 personen
Lichtapparatuur afbouwen
3 personen
Podium afbouwen
4 personen
Afval verzamelen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Garderobevoorraad opruimen
2 personen
Sleutels terugbrengen
Artiesten uitchecken
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Podiumdelenaantal 8
- Biertafelsaantal 12
- Statafelsaantal 8
- Stoelenaantal 80
- Barkrukkenaantal 6
- Barblokkenaantal 3
- Garderoberekkenaantal 4
- Kledinghangersaantal 180
Apparatuur
- PA-speakersaantal 4
- Subwoofersaantal 2
- Mengtafel
- Microfoonsaantal 6
- Microfoonstatievenaantal 6
- DI-boxenaantal 6
- Monitorboxenaantal 4
- Instrumentkabelsaantal 16
- XLR-kabelsaantal 20
- Muziekinstrumentenaantal 6
- Stroomhaspelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 12
- Kabelmattenaantal 12
- DI- en podiumkoffersaantal 4
Verlichting
- LED-spotsaantal 12
- Lichtstatievenaantal 4
- Lichtcontroller
- Sfeerverlichtingaantal 20
- Werklampenaantal 4
Servies
- Drinkglazenaantal 220
- Wijnglazenaantal 80
- Koffiekopjesaantal 40
- Bordenaantal 180
- Besteksetsaantal 180
- Serveerplateausaantal 12
- Schenkkanenaantal 6
- Barmaatbekersaantal 4
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- IJscontainersaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Koksmessenaantal 4
- Serveertangenaantal 8
- Opbergboxenaantal 12
- Thermoskannenaantal 4
Decoratie
- Funkdecoratieaantal 20
- Tafelkledenaantal 12
- Podiumdoekenaantal 4
- Pijlenbordenaantal 8
- Naamkaartjesaantal 40
Schoonmaak
- Dweilsetsaantal 3
- Emmersaantal 4
- Bezemsaantal 3
- Stoffer en blikaantal 4
- Schoonmaakhandschoenenaantal 12
- Afvalbakkenaantal 10
Veiligheid
- Afzetlintaantal 4
- Kabelbruggenaantal 8
- Zaklampenaantal 6
- Brandblussersaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg locatie, artiesten, vergunningen en techniek vroeg vast en zet alle bevestigingen in één draaiboek. Plan voor geluids- en lichtplan minstens één controle- of afstemmoment vóór de opbouw.
- Reserveer voor de band niet alleen PA-speakers en monitorboxen, maar ook voldoende microfoons, DI-boxen, XLR-kabels, instrumentkabels en stroomhaspels. Controleer de aansluitingen vóór de artiesten arriveren.
- Maak de laadzone vrij voordat podiumdelen, barblokken en lichtstatieven worden geleverd. Een vrije route voorkomt dat de opbouw van podium, geluid en licht door elkaar gaat lopen.
- Stuur publieksinformatie uiterlijk enkele dagen vooraf en verwerk dieetwensen vóór je de catering definitief bevestigt. Zet ook openingstijd, bereikbaarheid, garderobe en betaalwijze duidelijk in dezelfde boodschap.
- Plan op de concertdag een aparte techniekcontrole vóór de deuren opengaan. Leg locatiesleutels, het afgedrukte draaiboek, kassa en werklampen bij één verantwoordelijke neer, zodat de crew niet hoeft te zoeken.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een funkconcert organiseren?
- Begin bij voorkeur enkele maanden vooraf met de locatie, artiesten en vergunningen. Reserveer techniek en catering zodra datum en locatie vaststaan; daarmee voorkom je dat de opbouwplanning pas in de laatste weken ontstaat.
- Welke techniek heb ik nodig voor een funkconcert?
- Reken minimaal op PA-speakers, subwoofers, een mengtafel, microfoons, monitorboxen, DI-boxen en passende kabels. Voeg lichtspots, lichtstatieven en een lichtcontroller toe en controleer vooraf hoeveel stroomgroepen de locatie beschikbaar heeft.
- Wanneer moet ik het geluidsplan en lichtplan maken?
- Maak beide plannen zodra de locatie en de podiumindeling bekend zijn, bij voorkeur enkele weken vóór het concert. Controleer ze opnieuw vóór de opbouw, samen met de stroomverdeling, kabelroutes en posities van publiek en artiesten.
- Wanneer moet ik catering en dieetwensen regelen voor een funkconcert?
- Verzamel dieetwensen tijdens de aanmeldingen en geef ze uiterlijk enkele dagen vóór het concert door aan de cateraar. Doe boodschappen en bereid hapjes pas nadat het verwachte aantal bezoekers en de crewbezetting zijn gecontroleerd.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!