Organiser un concert funk sans oublier l’essentiel

Un concert funk demande une coordination précise entre les artistes, la technique, l’accueil et la restauration. Cette checklist de 73 tâches vous aide à avancer dans le bon ordre, du choix du lieu jusqu’au démontage. Réservez rapidement les artistes, la technique et le catering, puis formalisez les plans de son et de lumière. Les derniers jours servent surtout à confirmer les horaires, refroidir les boissons, préparer la caisse et transmettre les informations utiles au public.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu
Réserver les artistes
Demander les autorisations
Établir le plan sonore
2 personnes
Élaborer le plan d’éclairage
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver le catering
Réserver la technique
Organiser le transport des artistes
Imprimer le déroulé
Établir la répartition de l’équipe
Envoyer les informations au public
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Vérifier la technique
2 personnes
Préparer la caisse
2 personnes
Récupérer les clés du lieu
Dégager la zone de chargement
2 personnes
Monter la scène
4 personnes
Installer le système de sonorisation
3 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Brancher l'alimentation électrique
2 personnes
Aménager l’espace public
4 personnes
Monter le bar
3 personnes
Installer les tables
2 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Installer des panneaux directionnels
2 personnes
Aménager le vestiaire
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer le stock du bar
2 personnes
Préparer le repas de l'équipe
2 personnes
Aménager la loge des artistes
2 personnes
Effectuer les réglages sonores
4 personnes
Tester le show lumière
2 personnes

Événement

Accueillir les artistes
2 personnes
Ouvrir le guichet des billets
2 personnes
Accueillir le public
3 personnes
Tenir le vestiaire
2 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Maintenir l’espace bar propre
2 personnes
Vérifier l’espace public
2 personnes
Annoncer le premier groupe
Accompagner le premier set du concert
3 personnes
Assurer le programme de la pause
2 personnes
Annoncer le deuxième groupe
Encadrer le deuxième set du concert
3 personnes
Annoncer le troisième groupe
Encadrer le troisième set du concert
3 personnes
Annoncer la tête d'affiche
Animer la tête d'affiche
4 personnes
Servir le dernier tour
3 personnes
Accompagner le public vers la sortie
3 personnes

Suivi

Clôturer la caisse
2 personnes
Fermer le bar
3 personnes
Démonter l’équipement sonore
3 personnes
Démonter l’éclairage
3 personnes
Démonter la scène
4 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes
Ranger le stock de vestiaire
2 personnes
Rapporter les clés
Faire le check-out des artistes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 8
Tables de bièreqté 12
Tables hautesqté 8
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 6
Blocs de barqté 3
Portantsqté 4
Cintresqté 180

Équipement

Haut-parleurs PAqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 6
Caissons de monitoringqté 4
Câbles d'instrumentsqté 16
Câbles XLRqté 20
Instruments de musiqueqté 6
Enrouleurs électriquesqté 6
Multiprisesqté 12
Passe-câblesqté 12
Caisses DI et de scèneqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Pieds d’éclairageqté 4
Contrôleur d'éclairage
Éclairage d’ambianceqté 20
Lampes de chantierqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 220
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6
Mesures à barqté 4

Cuisine

Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Boîtes de rangementqté 12
Thermosqté 4

Décoration

Décoration funkqté 20
Nappesqté 12
Tentures de scèneqté 4
Panneaux de directionqté 8
Badges nominatifsqté 40

Nettoyage

Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 4
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Poubellesqté 10

Sécurité

Ruban de balisageqté 4
Passages de câblesqté 8
Lampes de pocheqté 6
Extincteursqté 3

Catering

Courses

Conseils

Réservez le lieu et les artistes avant de lancer les invitations : prévoyez ensuite un délai d’au moins deux semaines pour recueillir les inscriptions et les besoins alimentaires.
Établissez le plan sonore avant l’arrivée du matériel. Pour un concert funk, vérifiez notamment la table de mixage, les microphones, les boîtiers DI, les retours et les câbles XLR avant le montage.
Ne laissez pas l’éclairage au dernier moment : prévoyez les projecteurs LED, les pieds, le contrôleur et les lampes de chantier, puis testez chaque zone avant l’ouverture des portes.
Bloquez une plage de chargement clairement dégagée le jour J. Les éléments de scène, les enceintes PA, les caissons de basses et les câbles doivent pouvoir entrer sans être déplacés plusieurs fois.
Imprimez le déroulé et la répartition de l’équipe avant l’événement. Gardez une personne responsable des clés, de la caisse, de la technique et des échanges avec les artistes pendant toute la soirée.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concert funk ?: Prévoyez au minimum 6 à 8 semaines pour réserver le lieu, les artistes et la technique, puis obtenir les autorisations. Gardez les 7 derniers jours pour les confirmations, les achats et les tests.
Quand réserver la technique pour un concert funk ?: Réservez-la dès que le lieu et les artistes sont confirmés, idéalement 4 à 6 semaines avant le concert. Le plan sonore doit être établi avant de valider les enceintes, les retours, les microphones et les boîtiers DI.
Quand envoyer les informations au public ?: Envoyez les informations pratiques 5 à 7 jours avant l’événement, puis un rappel 24 heures avant l’ouverture. Indiquez l’horaire, l’accès, les consignes utiles et les éventuels changements liés à la météo.
Que faut-il vérifier le jour d’un concert funk ?: Vérifiez les clés, la zone de chargement, la scène, le son, l’éclairage, la caisse et les boissons avant l’arrivée du public. Prévoyez au moins 2 heures entre le début du montage et l’ouverture des portes pour corriger les problèmes techniques.

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