Checklist para organizar un concierto de funk

Un concierto de funk necesita coordinación entre artistas, técnica, público y personal del recinto. Esta checklist reúne 73 tareas y 58 elementos para seguir el trabajo en orden, desde reservar el lugar y confirmar a los músicos hasta montar el escenario. También contempla los detalles que suelen llegar tarde: permisos, transporte de artistas, preferencias dietéticas, bebidas frías y pruebas de sonido. Úsala como guía de producción y ajusta los horarios al tamaño del concierto y del equipo.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Reservar el lugar
Confirmar a los artistas
Solicitar permisos
Elaborar el plan de sonido
2 personas
Elaborar el plan de iluminación
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Reservar el catering
Reservar técnica
Gestionar el transporte de los artistas
Imprimir el plan de trabajo
Hacer la distribución del equipo
Enviar información al público
Comprobar el pronóstico del tiempo
Hacer la compra
3 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Comprobar la técnica
2 personas
Preparar la caja registradora
2 personas
Recoger las llaves del recinto
Despejar la zona de carga
2 personas
Montar el escenario
4 personas
Instalar el sistema de sonido
3 personas
Montar la instalación de iluminación
3 personas
Conectar la alimentación eléctrica
2 personas
Preparar la zona del público
4 personas
Montar la barra
3 personas
Montar mesas
2 personas
Colocar las sillas
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Colocar señales direccionales
2 personas
Montar el guardarropa
2 personas
Preparar los aperitivos
3 personas
Preparar las provisiones del bar
2 personas
Preparar la comida del equipo
2 personas
Montar el camerino de los artistas
2 personas
Hacer la prueba de sonido
4 personas
Probar el espectáculo de luces
2 personas

Evento

Recibir a los artistas
2 personas
Abrir la taquilla
2 personas
Dar la bienvenida al público
3 personas
Atender el guardarropa
2 personas
Servir las bebidas
3 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Mantener limpia la zona de trabajo del bar
2 personas
Inspeccionar el área de público
2 personas
Anunciar la primera banda
Acompañar la primera sesión de conciertos
3 personas
Organizar el programa del descanso
2 personas
Anunciar el segundo grupo
Coordinar el segundo set del concierto
3 personas
Anunciar la tercera banda
Coordinar el tercer set del concierto
3 personas
Anunciar el acto principal
Acompañar al acto principal
4 personas
Servir la última ronda
3 personas
Guiar al público hacia la salida
3 personas

Seguimiento

Cerrar la caja
2 personas
Cerrar el bar
3 personas
Desmontar el equipo de sonido
3 personas
Desmontar el equipo de iluminación
3 personas
Desmontar el escenario
4 personas
Recoger la basura
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Guardar el stock sobrante
2 personas
Ordenar el stock del guardarropa
2 personas
Devolver las llaves
Hacer el check-out de los artistas
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 8
Mesas de cervezacant. 12
Mesas altascant. 8
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 6
Cubos de barcant. 3
Percheroscant. 4
Perchascant. 180

Equipo

Altavoces de PAcant. 4
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 6
Cajas de monitorcant. 4
Cables de instrumentoscant. 16
Cables XLRcant. 20
Instrumentos musicalescant. 6
Enrollacablescant. 6
Regletascant. 12
Alfombrillas para cablescant. 12
Cajas de DI y de escenariocant. 4

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Trípodes de iluminacióncant. 4
Controlador de luces
Iluminación ambientalcant. 20
Lámparas de trabajocant. 4

Vajilla

Vasoscant. 220
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas para servircant. 12
Jarrascant. 6
Jiggers de barcant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 8
Cajas de almacenajecant. 12
Termoscant. 4

Decoración

Decoración funkycant. 20
Mantelescant. 12
Telones de escenariocant. 4
Paneles de flechascant. 8
Tarjetas de nombrecant. 40

Limpieza

Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Escobascant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Papeleracant. 10

Seguridad

Cinta de balizamientocant. 4
Puentes de cablecant. 8
Linternascant. 6
Extintorescant. 3

Catering

Compras

Consejos

Cierra el lugar, los artistas y los permisos antes de anunciar el concierto. Deja al menos 4 semanas para confirmar condiciones, horarios de carga y documentación.
Prepara el plan de sonido con una lista de canales y entradas DI antes del montaje. Para una banda de funk, comprueba con antelación micrófonos, monitores, subwoofers, cables XLR y cables de instrumentos.
Separa la carga, el montaje y la prueba de sonido en bloques distintos. Reserva al menos 2 horas para montar escenario, PA e iluminación, y añade 60 minutos para comprobar la técnica sin público.
Confirma transporte, catering y necesidades dietéticas de los artistas como mínimo 7 días antes. Calcula las bebidas para que estén frías antes de abrir las puertas y evita dejar vasos, copas y tazas para el último momento.
Imprime el plan de trabajo y reparte funciones antes del día del concierto. Incluye quién recoge las llaves, despeja la zona de carga, prepara la caja registradora y coordina la entrada del público.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un concierto de funk?: Empieza al menos 4 semanas antes para reservar el lugar, confirmar a los artistas y solicitar permisos. Durante la última semana deben quedar cerrados el catering, el transporte, la técnica y la información para el público.
¿Cuánto tiempo se necesita para montar un concierto de funk?: Reserva como mínimo 2 horas para montar el escenario, el sistema de sonido y la iluminación. Añade 60 minutos para comprobar la técnica y hacer una prueba de sonido antes de la apertura.
¿Cuántos técnicos hacen falta para un concierto de funk?: Para un concierto pequeño, planifica al menos 2 personas: una para el sonido y otra para iluminación y apoyo de montaje. Si hay varios artistas, cambios de instrumentos o una producción mayor, asigna una persona adicional para escenario.
¿Cuándo hay que enfriar las bebidas y preparar la comida?: Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de abrir las puertas, según la capacidad del espacio. Prepara los aperitivos y revisa el catering durante la última hora de montaje, no durante la prueba de sonido.

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