Funkkonzert organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere die Location und beantrage nötige Genehmigungen mehrere Wochen vor dem Konzert. Kläre dabei auch Standortschlüssel, Ladezone und die Zeiten für Auf- und Abbau.
• Plane die Tontechnik nicht erst beim Aufbau: Für ein Funkkonzert gehören unter anderem PA-Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Monitorboxen, DI-Boxen sowie ausreichend XLR- und Instrumentenkabel ins Konzept.
• Lege die Crew-Einteilung spätestens einige Tage vorher fest. Weise Personen für Einlass, Kasse, Technik, Bühne, Catering und den Künstlertransport zu, damit am Konzerttag niemand improvisieren muss.
• Prüfe die Technik vor dem Einlass vollständig und teste Mikrofone, Instrumente, Monitorboxen und Licht. Kabelmatten, Kabeltrommeln und Verlängerungskabel sollten vor Beginn der Publikumszeit verlegt und gesichert sein.
• Kühle die Getränke rechtzeitig und bereite Snacks vor dem Einlass vor. Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen, damit das Catering nicht erst während des Konzerts angepasst werden muss.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Funkkonzert organisieren?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Location, Künstlern und Genehmigungen. Technik, Catering, Einladungen und Künstlertransport sollten spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin feststehen.

Welche Technik braucht man für ein Funkkonzert?

Plane mindestens PA-Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, Monitorboxen, DI-Boxen sowie XLR- und Instrumentenkabel ein. Die genaue Anzahl hängt von Bandgröße, Location und Bühnenfläche ab; ein vollständiger Soundcheck sollte mindestens 2 Stunden vor Einlass stattfinden.

Wann sollte der Aufbau bei einem Funkkonzert beginnen?

Für Bühne, Beschallung und Licht solltest du mindestens 4 bis 6 Stunden vor dem Einlass einplanen. Hole den Standortschlüssel vorher ab und halte die Ladezone frei, damit die Technik ohne Verzögerung zur Bühne kommt.

Wie viel Getränke braucht man für ein Funkkonzert?

Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Kühle die Getränke rechtzeitig und plane zusätzlich alkoholfreie Optionen sowie Gläser für Bar und Catering ein.

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