Boodschappenlijst voor een funkconcert

Voor een funkconcert heb je meer nodig dan alleen instrumenten en een podium. De geluidsset, stroomvoorziening en verlichting moeten op elkaar aansluiten, terwijl bar, garderobe en publieksruimte tijdens de avond blijven functioneren. Denk vooraf aan verbruiksmateriaal dat je niet eenvoudig tijdens het concert aanvult, zoals glazen, kabels en koeling. Op deze pagina staat de complete lijst met spullen voor de opbouw, techniek, ontvangst en catering van je funkconcert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 8
Biertafelsaantal 12
Statafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Barblokkenaantal 3
Garderoberekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 180

Apparatuur

PA-speakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 6
Monitorboxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 16
XLR-kabelsaantal 20
Muziekinstrumentenaantal 6
Stroomhaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 12
Kabelmattenaantal 12
DI- en podiumkoffersaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Lichtstatievenaantal 4
Lichtcontroller
Sfeerverlichtingaantal 20
Werklampenaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 220
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerplateausaantal 12
Schenkkanenaantal 6
Barmaatbekersaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Opbergboxenaantal 12
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Funkdecoratieaantal 20
Tafelkledenaantal 12
Podiumdoekenaantal 4
Pijlenbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 40

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Afvalbakkenaantal 10

Veiligheid

Afzetlintaantal 4
Kabelbruggenaantal 8
Zaklampenaantal 6
Brandblussersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Ginger ale - 12 flessen
- IJsthee - 12 flessen
- Citroenlimonade - 12 flessen
- Pilsener - 240 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Gin - 3 flessen
- Witte rum - 3 flessen
- Wodka - 2 flessen
- Whisky - 2 flessen
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Appelsap - 8 liter
- Tomatensap - 4 liter
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Theezakjes - 120 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Citroenen - 30 stuks
- Limoenen - 30 stuks
- Sinaasappels - 20 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 12 zakken
- Pretzelsticks - 8 zakken
- Gezouten pinda's - 6 zakken
- Cashewnoten - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Salsa - 8 potten
- Guacamole - 4 bakken
- Hummus - 8 bakken
- Crackers - 12 pakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Roomkaas - 3 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Wortels - 5 kilogram
- Komkommers - 20 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Miniwraps - 180 stuks
- Falafel - 5 kilogram
- Vegan kipstukjes - 4 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 30 stuks
- Rode ui - 15 stuks
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Boter - 1 kilogram
- Servetten - 800 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Nitril handschoenen - 4 dozen

Tips

Plan per band of bezetting minimaal één vrije microfoon- en DI-ingang op de mengtafel. Zo kun je een last-minute wijziging op het podium opvangen zonder de hele aansluiting om te bouwen.
Leg voor iedere kabelroute kabelmatten klaar en houd minstens één stroomhaspel en stekkerdoos per technische zone achter de hand. Losse kabels worden bij publiek en crew snel een struikelpunt.
Zet werklampen apart van de sfeerverlichting klaar voor de opbouw en afbouw. Controleer vóór het openen van de zaal of podium, bar en kabelroutes allemaal verlicht kunnen worden.
Maak de barvoorraad compleet voordat je de dranken gaat koelen: drinkglazen, wijnglazen en koffiekopjes zijn tijdens een concert lastig nog aan te vullen zonder de bar stil te leggen.
Label DI- en podiumkoffers, microfoons en instrumentkabels direct bij aankomst. Bij meerdere muzikanten voorkomt dit dat spullen na de soundcheck in de verkeerde koffer of bij de verkeerde act terechtkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een funkconcert?: Neem per zangmicrofoon en extra microfoon op het podium één exemplaar mee en houd daarnaast minimaal 1 reserve achter de hand. Stem het definitieve aantal af op de bezetting en het microfoonplan van de acts.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een funkconcert?: Reken voor herbruikbare glazen op 1,5 tot 2 glazen per verwachte bezoeker als er een afwas- of inzamelronde is. Zonder snelle afwas heb je minstens 2 tot 3 glazen per bezoeker nodig, verdeeld over drinkglazen en wijnglazen.
Wanneer moet ik de geluids- en lichtapparatuur regelen?: Reserveer techniek bij voorkeur 6 tot 8 weken vóór het funkconcert. Leg uiterlijk 2 weken vooraf vast welke PA-speakers, subwoofers, monitorboxen, microfoons, kabels en lichtstatieven beschikbaar zijn.
Hoeveel stroomhaspels heb ik nodig voor een funkconcert?: Voor een klein podium zijn meestal minimaal 2 afzonderlijke stroomroutes nodig: één voor audio en één voor licht. Neem per route een stroomhaspel en een stekkerdoos mee en laat de definitieve verdeling controleren door de technische crew.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.