Que faut-il acheter pour un concert funk ?

Un concert funk demande plus que des instruments et une sono : il faut aussi prévoir l’accueil du public, le bar, les encas et la circulation en coulisses. Cette liste regroupe les achats et le matériel à réunir avant le montage, avec une attention particulière aux câbles, aux multiprises et à l’éclairage. Pour les boissons, compte environ deux à trois consommations par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoute une marge de 10 % pour la vaisselle et les consommables.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 8
Tables de bièreqté 12
Tables hautesqté 8
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 6
Blocs de barqté 3
Portantsqté 4
Cintresqté 180

Équipement

Haut-parleurs PAqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 6
Caissons de monitoringqté 4
Câbles d'instrumentsqté 16
Câbles XLRqté 20
Instruments de musiqueqté 6
Enrouleurs électriquesqté 6
Multiprisesqté 12
Passe-câblesqté 12
Caisses DI et de scèneqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Pieds d’éclairageqté 4
Contrôleur d'éclairage
Éclairage d’ambianceqté 20
Lampes de chantierqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 220
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6
Mesures à barqté 4

Cuisine

Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Boîtes de rangementqté 12
Thermosqté 4

Décoration

Décoration funkqté 20
Nappesqté 12
Tentures de scèneqté 4
Panneaux de directionqté 8
Badges nominatifsqté 40

Nettoyage

Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 4
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Poubellesqté 10

Sécurité

Ruban de balisageqté 4
Passages de câblesqté 8
Lampes de pocheqté 6
Extincteursqté 3

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Ginger ale - 12 bouteilles
- Thé glacé - 12 bouteilles
- Citronnade - 12 bouteilles
- Pilsener - 240 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Gin - 3 bouteilles
- Rhum blanc - 3 bouteilles
- Vodka - 2 bouteilles
- Whisky - 2 bouteilles
- Jus d'orange - 12 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus de tomate - 4 litres
- Grains de café - 2 kilogrammes
- Café décaféiné - 500 grammes
- Sachets de thé - 120 pièces
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Citrons - 30 pièces
- Limes - 30 pièces
- Oranges - 20 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 12 sachets
- Bâtonnets de bretzel - 8 sacs
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Noix de cajou - 6 sacs
- Olives - 6 bocaux
- Mélange de snacks salés - 8 sacs
- Salsa - 8 pots
- Guacamole - 4 bacs
- Houmous - 8 barquettes
- Crackers - 12 paquets
- Baguettes - 20 pièces
- Fromage frais - 3 kilogrammes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Carottes - 5 kilogrammes
- Concombres - 20 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Miniwraps - 180 pièces
- Falafel - 5 kilogrammes
- Morceaux de poulet végétaliens - 4 kilogrammes
- Laitue - 10 têtes
- Poivrons - 30 pièces
- Oignons rouges - 15 pièces
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Beurre - 1 kilogramme
- Serviettes - 800 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 100 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Gants en nitrile - 4 boîtes

Conseils

Prévois deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par personne et par heure. Mets les boissons au frais au moins 6 heures avant l’ouverture pour éviter un bar débordé au dernier moment.
Compte 1,1 verre par invité et par service prévu, soit 10 % de marge. Sépare les verres à boire, les verres à vin et les tasses à café dès leur réception pour repérer rapidement les manques.
Regroupe les câbles d’instruments, câbles XLR, boîtiers DI et multiprises dans des caisses identifiées. Prépare aussi au moins 2 enrouleurs électriques et suffisamment de passe-câbles pour sécuriser les zones de passage.
Prévois un éclairage de travail indépendant de l’éclairage scénique : les lampes de chantier servent au montage et au démontage, tandis que les projecteurs LED et l’éclairage d’ambiance restent réglés pour le concert.
Vérifie les quantités de mobilier avant l’arrivée des artistes : tables de bière, tables hautes, tabourets et blocs de bar doivent être installés avant l’ouverture, et les portants avec cintres doivent être prêts en coulisses.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un concert funk ?: Compte deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Pour 100 personnes sur 4 heures, prévois environ 500 à 600 consommations, avec une marge de 10 % selon la météo et la durée des entractes.
Combien de verres faut-il acheter pour un concert ?: Prévois au minimum 1,1 verre par invité et par service. Pour 100 personnes et deux services, cela représente environ 220 verres, répartis entre verres à boire et verres à vin selon les boissons proposées.
Quand faut-il refroidir les boissons avant le concert ?: Mets les boissons au frais au moins 6 heures avant l’arrivée du public. Fais un contrôle une heure avant l’ouverture et garde une réserve séparée pour réapprovisionner le bar sans interrompre le service.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel technique ?: Réunis les haut-parleurs, caissons de basse, table de mixage, microphones, câbles et boîtiers DI au moins 24 heures avant le montage. Le jour du concert, prévois plusieurs heures pour installer la scène, la sonorisation et l’éclairage, puis effectuer les vérifications.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.