Funkkonzert: Einkaufsliste und Ausstattung

Für ein Funkkonzert brauchst du mehr als Instrumente und Getränke. Neben PA-Anlage, Mikrofonen und Monitorboxen gehören auch Kabel, Licht, Bühnenmobiliar, Gläser und eine funktionierende Garderobe auf die Liste. Plane die Technik früh, weil Mischpult, Subwoofer und Lichtstative oft nicht kurzfristig verfügbar sind. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung für Bühne, Publikum und Bar rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 8
BiertischeAnz. 12
StehtischeAnz. 8
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 6
BarblöckeAnz. 3
GarderobenständerAnz. 4
KleiderbügelAnz. 180

Ausstattung

PA-LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
DI-BoxenAnz. 6
MonitorboxenAnz. 4
InstrumentenkabelAnz. 16
XLR-KabelAnz. 20
MusikinstrumenteAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 12
KabelmattenAnz. 12
DI- und BühnenkofferAnz. 4

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
LichtstativeAnz. 4
Lichtcontroller
StimmungsbeleuchtungAnz. 20
ArbeitslampenAnz. 4

Geschirr

TrinkgläserAnz. 220
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierplattenAnz. 12
KaraffenAnz. 6
Bar-MessbecherAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

FunkdekorationAnz. 20
TischdeckenAnz. 12
BühnentücherAnz. 4
PfeiltafelnAnz. 8
NamensschilderAnz. 40

Reinigung

WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 10

Sicherheit

AbsperrbandAnz. 4
KabelbrückenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 6
FeuerlöscherAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Ginger Ale - 12 Flaschen
- Eistee - 12 Flaschen
- Zitronenlimonade - 12 Flaschen
- Pilsener - 240 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Gin - 3 Flaschen
- Weißer Rum - 3 Flaschen
- Wodka - 2 Flaschen
- Whisky - 2 Flaschen
- Orangensaft - 12 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Tomatensaft - 4 Liter
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Teebeutel - 120 Stück
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Zitronen - 30 Stück
- Limetten - 30 Stück
- Orangen - 20 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 12 Tüten
- Brezelsticks - 8 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 6 Tüten
- Cashewnüsse - 6 Beutel
- Oliven - 6 Gläser
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Salsa - 8 Gläser
- Guacamole - 4 Behälter
- Hummus - 8 Behälter
- Cracker - 12 Packungen
- Baguettes - 20 Stück
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 50 Stück
- Karotten - 5 Kilogramm
- Gurken - 20 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Mini-Wraps - 180 Stück
- Falafel - 5 Kilogramm
- Vegane Hähnchenstücke - 4 Kilogramm
- Salat - 10 Köpfe
- Paprika - 30 Stück
- Rote Zwiebeln - 15 Stück
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Butter - 1 Kilogramm
- Servietten - 800 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons

Tipps

Plane pro 10 Gäste mindestens 1 Stehtisch oder Sitzplatzkombination ein und ergänze Barhocker nur dort, wo sie wirklich gebraucht werden. So bleibt vor der Bühne genügend Bewegungsfläche.
Rechne bei Gläsern mit mindestens 1,5 Trinkgläsern pro erwarteter Person und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Weingläser und Kaffeetassen werden häufig vergessen, wenn Getränke erst kurz vor Einlass organisiert werden.
Bestelle PA-Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Monitorboxen und Mikrofone spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Konzert. Für Funkmusik solltest du außerdem ausreichend DI-Boxen und Instrumentenkabel einplanen.
Plane pro benötigtem Stromkreis mindestens eine Kabeltrommel und passende Verlängerungskabel ein. Kabelmatten gehören an alle Laufwege, bevor Publikum und Crew die Fläche betreten.
Besorge LED-Spots, Lichtstative, Lichtcontroller und Arbeitslampen spätestens 1 Woche vor dem Aufbau. Prüfe die komplette Licht- und Tontechnik am Vortag, nicht erst während des Soundchecks.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Funkkonzert?: Du brauchst vor allem PA-Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, Monitorboxen, DI-Boxen, Instrumenten- und XLR-Kabel. Ergänze Bühnen- und Lichttechnik, Mobiliar, Gläser sowie Kabelmatten für sichere Laufwege.
Wie viele Gläser brauche ich für ein Konzert?: Plane mindestens 1,5 Trinkgläser pro erwarteter Person ein, plus 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen sind das 165 Trinkgläser; Weingläser und Kaffeetassen kommen zusätzlich nach dem Getränkeangebot dazu.
Wann sollte ich die Konzerttechnik reservieren?: Reserviere PA, Mischpult, Mikrofone, Monitorboxen und Lichttechnik 4 bis 6 Wochen vor dem Funkkonzert. Bei größeren Bühnen oder gefragten Terminen solltest du noch früher anfragen.
Wie viel Kabel brauche ich für eine Konzertbühne?: Plane für jedes Mikrofon ein XLR-Kabel und für jedes Instrument den passenden Kabelweg ein. Halte zusätzlich mindestens 20 Prozent Ersatzkabel sowie pro Stromkreis eine Kabeltrommel und ein Verlängerungskabel bereit.

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