Frisbeekamp organiseren: checklist en planning
Een frisbeekamp vraagt meer voorbereiding dan alleen frisbees en een veld. Je regelt vooraf de locatie, veldindeling, teams, begeleiding en spelregels, en op de dag zelf vooral een duidelijke registratie en materiaalcontrole. Met 69 taken en 62 benodigdheden houd je overzicht van de eerste reservering tot het klaarzetten van doelen, oefenvelden, tafels en stoelen. Gebruik de checklist in volgorde, zodat ontbrekende informatie of materiaal niet pas bij de eerste wedstrijd opvalt.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie reserveren
Veldindeling bepalen
2 personen
Begeleiders vastleggen
Programma en spelregels maken
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Noodcontacten verzamelen
Deelnemerslijst controleren
2 personen
Teams samenstellen
2 personen
Begeleiders instrueren
3 personen
Weersverwachting controleren
Deelnemersinformatie versturen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Sportmateriaal verzamelen
3 personen
Materiaal controleren
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Dozen en kratten labelen
2 personen
EHBO-set aanvullen
Registratietafel klaarzetten
2 personen
Veld afzetten
4 personen
Doelen plaatsen
4 personen
Oefenvelden uitzetten
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Versiering ophangen
2 personen
Muziek klaarzetten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Snacks klaarzetten
2 personen
Lunchbuffet voorbereiden
3 personen
Begeleidersposten verdelen
2 personen
Registratiemateriaal klaarleggen
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
4 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Polsbandjes uitdelen
2 personen
Welkomstuitleg geven
2 personen
Warming-up begeleiden
3 personen
Werptechniek oefenen
4 personen
Vangtechniek oefenen
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Fruit en snacks serveren
3 personen
Wedstrijdregels uitleggen
2 personen
Voorrondewedstrijden begeleiden
6 personen
Scorestanden bijhouden
2 personen
Avondmaaltijd serveren
5 personen
Buffet aanvullen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Finalewedstrijden begeleiden
6 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Publiek en deelnemers begeleiden
4 personen
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
Prijsuitreiking houden
3 personen
Gezamenlijk afsluitspel begeleiden
4 personen
Deelnemers uitchecken
3 personen
Ouders en deelnemers informeren
2 personen
Nazorg
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
Doelen en veldmarkering opruimen
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen
Materialen droog en veilig opslaan
2 personen
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Noodcontacten informeren
Foto's met toestemming delen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 50
- Buffettafelsaantal 3
- Tafelkledenaantal 8
- Afvalbakkenaantal 6
Sportmateriaal
- Frisbeesaantal 30
- Wedstrijddiscsaantal 12
- Frisbeedoelenaantal 4
- Pionnenaantal 40
- Veldmarkeringaantal 4
- Teamhesjes roodaantal 20
- Teamhesjes blauwaantal 20
- Teamhesjes geelaantal 20
- Teamhesjes groenaantal 20
- Fluitjesaantal 8
- Stopwatchesaantal 4
- Scorebordenaantal 4
- Balpompaantal 2
- Reserveonderdelen
Apparatuur
- Draagbare speakersaantal 2
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Oplaadbare lampenaantal 6
- Powerbanksaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 60
- Herbruikbare bordenaantal 60
- Herbruikbaar bestekaantal 60
- Opscheplepelsaantal 6
- Schenkkannenaantal 6
Catering
- Koelboxenaantal 6
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkannenaantal 6
- Serveerschalenaantal 8
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Voedselbakken met dekselaantal 8
- Serveerlepelsaantal 8
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Boodschappen
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Teamvlaggenaantal 8
- Naamstickersaantal 60
- Watervaste stiftenaantal 12
- Prijzenbekersaantal 4
- Medaillesaantal 12
- Teamkaartjesaantal 60
- Programmaflyersaantal 60
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 4
- Batterijlantaarnsaantal 6
Schoonmaak
- Afvalzakhoudersaantal 6
- Handvegers en blikaantal 3
- Sponsdoekenaantal 12
- Emmersaantal 4
- Handzeepdispensersaantal 4
- Desinfectiepompenaantal 4
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Koelelementenaantal 24
- Zaklampenaantal 6
- Waarschuwingslintaantal 2
Tips
- Controleer de veldindeling uiterlijk 1 week vooraf. Zet per speelveld de doelen, veldmarkering en pionnen apart klaar en reserveer daarnaast ruimte voor oefenvelden en registratie.
- Verzamel dieetwensen en noodcontacten vóór je de deelnemersinformatie verstuurt. Controleer de deelnemerslijst daarna nog één keer voordat je de teams samenstelt en hesjes per kleur klaarlegt.
- Plan een aparte materiaalcontrole 1 dag vooraf. Test frisbeedoelen, wedstrijddiscs, fluitjes, stopwatches en scoreborden; leg ook een balpomp en reserveonderdelen in dezelfde gelabelde krat.
- Vul de koelboxen pas na de laatste boodschappencontrole, bij voorkeur op de ochtend van het kamp. Zet bekers, borden, bestek en opscheplepels bij de buffettafels, zodat sportmateriaal en catering niet door elkaar raken.
- Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Bij regen of felle zon moeten partytenten, afvalbakken, oplaadbare lampen en voldoende verlengkabels en stekkerdozen direct beschikbaar zijn.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een frisbeekamp organiseren?
- Reserveer de locatie en leg begeleiders bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen ongeveer 4 weken voor het kamp en sluit de deelnemerslijst uiterlijk 7 dagen vooraf.
- Hoeveel frisbeedoelen heb ik nodig voor een frisbeekamp?
- Reken per wedstrijdveld op 2 frisbeedoelen. Plan je meerdere velden tegelijk, tel dan 2 doelen per veld en houd minimaal 1 reserveoplossing of reserveonderdeel achter de hand.
- Wanneer moet ik de teams voor een frisbeekamp indelen?
- Maak de teamindeling 2 tot 3 dagen vooraf, nadat aanmeldingen en dieetwensen zijn gecontroleerd. Zo kun je de teamhesjes per kleur, scoreborden en deelnemersinformatie nog op tijd klaarzetten.
- Wat moet ik de dag voor een frisbeekamp controleren?
- Controleer 1 dag vooraf de weersverwachting, deelnemerslijst, boodschappen, sportmateriaal en EHBO-set. Zet dozen en kratten per onderdeel klaar en laad speakers, microfoon, lampen en powerbanks volledig op.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!