Organiser un camp de frisbee sans rien oublier

Un camp de frisbee demande plus qu’un terrain et quelques disques. Il faut réserver le lieu, répartir les espaces, organiser les équipes, recueillir les informations utiles et préparer l’encadrement. Cette checklist suit l’ordre logique des préparatifs, des premières réservations jusqu’à l’installation du terrain. Elle couvre aussi les points souvent oubliés : contacts d’urgence, besoins alimentaires, météo, glacières, signalétique et vérification du matériel avant l’arrivée des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu
Définir la répartition du terrain
2 personnes
Fixer les accompagnateurs
Créer le programme et le règlement du jeu
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Recueillir les contacts d'urgence
Vérifier la liste des participants
2 personnes
Former les équipes
2 personnes
Informer les accompagnateurs
3 personnes
Vérifier les prévisions météo
Envoyer les informations aux participants
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Rassembler le matériel sportif
3 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Étiqueter les cartons et les caisses
2 personnes
Réapprovisionner la trousse de premiers secours
Préparer la table d'inscription
2 personnes
Balisage du terrain
4 personnes
Installer les buts
4 personnes
Délimiter les terrains d'entraînement
4 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Préparer la musique
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les snacks
2 personnes
Préparer le buffet du déjeuner
3 personnes
Répartir les postes des encadrants
2 personnes
Préparer le matériel d'inscription
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
4 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Distribuer les bracelets
2 personnes
Donner les consignes d’accueil
2 personnes
Animer l'échauffement
3 personnes
S’entraîner à la technique de lancer
4 personnes
S’entraîner à la technique de réception
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les fruits et les en-cas
3 personnes
Expliquer les règles du concours
2 personnes
Encadrer les matchs de qualification
6 personnes
Suivre les scores
2 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Encadrer les finales
6 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Encadrer le public et les participants
4 personnes
Préparer la remise des prix
2 personnes
Organiser la remise des prix
3 personnes
Animer le jeu de clôture collectif
4 personnes
Faire le check-out des participants
3 personnes
Informer les parents et les participants
2 personnes

Suivi

Rassembler le matériel sportif
4 personnes
Ranger les buts et le marquage du terrain
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Rassembler les objets perdus
2 personnes
Stocker les matériaux au sec et en sécurité
2 personnes
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Informer les contacts d’urgence
Partager les photos avec autorisation

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 50
Tables de buffetqté 3
Nappesqté 8
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Frisbeesqté 30
Disques de compétitionqté 12
Cibles de frisbeeqté 4
Cônesqté 40
Marquage du terrainqté 4
Gilets d’équipe rougesqté 20
Gilets d’équipe bleusqté 20
Gilets d’équipe jaunesqté 20
Gilets d’équipe vertsqté 20
Siffletsqté 8
Chronomètresqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Pompe à ballonqté 2
Pièces de rechange

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Lampes rechargeablesqté 6
Batteries externesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Louchesqté 6
Carafesqté 6

Catering

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Bacs alimentaires avec couvercleqté 8
Cuillères de serviceqté 8
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Courses

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Drapeaux d’équipeqté 8
Étiquettes nominativesqté 60
Marqueurs indélébilesqté 12
Coupes de prixqté 4
Médaillesqté 12
Cartes d'équipeqté 60
Flyers du programmeqté 60

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Supports de sacs poubelleqté 6
Balais et pelleqté 3
Lavettesqté 12
Seauxqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Pompes désinfectantesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Pains de glaceqté 24
Lampes de pocheqté 6
Ruban de signalisationqté 2

Conseils

Commence par réserver le lieu et répartir le terrain : prévois séparément les zones de jeu, d’entraînement, d’accueil et de repas. Cette décision détermine l’emplacement des buts, des tables et du balisage.
Fixe les accompagnateurs avant d’envoyer les invitations. Indique clairement leurs rôles, puis transmets-leur le programme, le règlement du jeu et la liste des informations à surveiller.
Demande les besoins alimentaires et les contacts d’urgence au moment des inscriptions, plutôt que quelques jours avant le camp. Vérifie ensuite ces données avec la liste définitive des participants.
Contrôle la météo avant d’envoyer les dernières informations. Prépare les tentes, les lampes rechargeables, les batteries externes et les rallonges suffisamment tôt pour ne pas improviser en cas de pluie ou de faible luminosité.
Regroupe le matériel par usage et étiquette les cartons et les caisses. Le jour J, vérifie les frisbees, les cibles, les cônes, les chasubles, les sifflets, les chronomètres et la trousse de premiers secours avant l’installation.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un camp de frisbee ?: Commence au moins 6 à 8 semaines avant le camp pour réserver le lieu, fixer les accompagnateurs et envoyer les invitations. Garde la dernière semaine pour les inscriptions, les achats et la vérification du matériel.
Combien d’accompagnateurs faut-il pour un camp de frisbee ?: Le nombre dépend de l’effectif, du nombre de terrains et de l’âge des participants. Prévois au minimum un accompagnateur identifié par équipe ou par zone d’activité, puis confirme les responsabilités avant le jour J.
Que faut-il vérifier la veille d’un camp de frisbee ?: Vérifie la météo, la liste des participants, les besoins alimentaires, les contacts d’urgence et la liste des courses. Contrôle aussi les disques, les buts, le balisage, les chasubles, les chronomètres, les glacières et la trousse de premiers secours.
Comment organiser le terrain pour un camp de frisbee ?: Délimite les terrains de jeu et d’entraînement avec des cônes et un marquage visible, puis installe les buts et les panneaux de score. Prépare également une table d’inscription et des zones distinctes pour les repas, les sacs et le matériel.

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