Frisbee-Camp organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Frisbee-Camp braucht mehr Vorbereitung als nur Discs und ein freies Feld. Du musst rechtzeitig die Location reservieren, Betreuer einteilen, Anmeldungen und Notfallkontakte sammeln und den Spielplan festlegen. Kurz vor dem Termin kommen Materialprüfung, Einkauf und Teamaufteilung dazu. Vor Ort zählen ein klarer Registrierungstisch, markierte Übungsfelder und vollständig aufgebaute Ziele, bevor die ersten Teilnehmer eintreffen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Location reservieren
Feldeinteilung festlegen
2 Personen
Betreuer festlegen
Programm und Spielregeln erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Notfallkontakte sammeln
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
Teams zusammenstellen
2 Personen
Betreuer einweisen
3 Personen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerinformationen versenden
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Sportgeräte sammeln
3 Personen
Material prüfen
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Kisten und Kartons beschriften
2 Personen
Erste-Hilfe-Set auffüllen
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
Feld absperren
4 Personen
Ziele aufstellen
4 Personen
Übungsfelder abstecken
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Musik bereitlegen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks bereitlegen
2 Personen
Mittagsbuffet vorbereiten
3 Personen
Betreuerposten verteilen
2 Personen
Anmeldematerial bereitlegen
2 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
4 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Armbänder verteilen
2 Personen
Willkommensansprache halten
2 Personen
Aufwärmen betreuen
3 Personen
Wurftechnik üben
4 Personen
Wurftechnik üben
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Obst und Snacks servieren
3 Personen
Wettkampfregeln erklären
2 Personen
Vorrundenspiele betreuen
6 Personen
Punktestände nachhalten
2 Personen
Abendessen servieren
5 Personen
Buffet auffüllen
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Finalspiele betreuen
6 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Publikum und Teilnehmende betreuen
4 Personen
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
Preisverleihung abhalten
3 Personen
Gemeinsames Abschlussspiel anleiten
4 Personen
Teilnehmer auschecken
3 Personen
Eltern und Teilnehmer informieren
2 Personen

Nachbereitung

Sportgeräte sammeln
4 Personen
Tore und Feldmarkierungen aufräumen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Fundsachen sammeln
2 Personen
Materialien trocken und sicher lagern
2 Personen
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Notfallkontakte informieren
Fotos mit Zustimmung teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 50
BuffetischeAnz. 3
TischdeckenAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

FrisbeesAnz. 30
WettkampfdiscsAnz. 12
Frisbee-ZieleAnz. 4
KegelAnz. 40
FeldmarkierungAnz. 4
Teamwesten rotAnz. 20
Teamwesten blauAnz. 20
Teamwesten gelbAnz. 20
Teamwesten grünAnz. 20
PfeifenAnz. 8
StoppuhrenAnz. 4
AnzeigetafelnAnz. 4
BallpumpeAnz. 2
Ersatzteile

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Wiederaufladbare LampenAnz. 6
PowerbanksAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
ServierlöffelAnz. 6
AusgießkannenAnz. 6

Catering

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
Lebensmittelbehälter mit DeckelAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Einkäufe

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
TeamfahnenAnz. 8
NamensaufkleberAnz. 60
Wasserfeste StifteAnz. 12
PokalpreiseAnz. 4
MedaillenAnz. 12
TeamkartenAnz. 60
ProgrammflyerAnz. 60

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

MüllbeutelhalterAnz. 6
Handfeger und KehrschaufelAnz. 3
SchwammtücherAnz. 12
EimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsspenderAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlelementeAnz. 24
TaschenlampenAnz. 6
WarnbandAnz. 2

Tipps

Reserviere das Gelände frühzeitig und lege fest, wie viele Übungsfelder und Spielfelder du brauchst. Plane zusätzlich Platz für Registrierung, Verpflegung und Erste Hilfe ein.
Schließe Anmeldungen nicht erst am Vortag ab. Sammle Ernährungswünsche und Notfallkontakte rechtzeitig, damit Teilnehmerliste, Teams und Verpflegung zusammenpassen.
Prüfe Frisbees, Wettkampfdiscs, Ziele, Kegel, Westen, Pfeifen und Stoppuhren mindestens 2 bis 3 Tage vorher. So bleibt Zeit, fehlendes oder beschädigtes Material zu ersetzen.
Schicke Teilnehmerinformationen spätestens 2 Tage vor dem Camp. Nenne Beginn, Treffpunkt, Ablauf, Kleidung, Verpflegung und eine Kontaktmöglichkeit für kurzfristige Änderungen.
Baue Registrierungstisch, Feldabsperrung, Ziele und Übungsfelder vor dem offiziellen Start auf. Fülle Kühlboxen und beschrifte Kisten so, dass Betreuer Material ohne Nachfragen finden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Frisbee-Camp organisieren?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit der Location, den Betreuern und dem Programm. Einladungen und Anmeldungen sollten mehrere Wochen vor dem Termin laufen, damit Teams und Verpflegung planbar sind.
Was muss man für ein Frisbee-Camp einkaufen?: Plane neben Essen und Getränken auch Material für Registrierung, Verpflegung und Erste Hilfe ein. Die vollständige Checkliste umfasst außerdem Sportgeräte, Feldmarkierungen, Teamwesten, Beschilderung sowie Strom- und Beleuchtungslösungen.
Wie viele Betreuer braucht ein Frisbee-Camp?: Das hängt von Teilnehmerzahl, Alter und Anzahl der Felder ab. Teile vor dem Camp feste Verantwortliche für Registrierung, Felder, Teams, Verpflegung und Notfälle ein, damit während des Programms jede Aufgabe abgedeckt ist.
Wann sollte man die Wettervorhersage für ein Frisbee-Camp prüfen?: Prüfe die Vorhersage erstmals 3 bis 5 Tage vorher und erneut am Vorabend. Bei unsicherem Wetter solltest du Zelte, Trinkwasser, Beleuchtung und einen angepassten Ablauf rechtzeitig bereithalten.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.