LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een freestylekajakwedstrijd organiseren

Een freestylekajakwedstrijd vraagt om meer dan een startlijst en een geschikte waterplek. Je regelt vergunningen, jury en rescuepersoneel ruim vooraf en controleert vlak voor de wedstrijd de waterstand, weersverwachting en het materiaal. Op de wedstrijddag moeten inschrijving, wedstrijdzone, jurytafel, omroep en catering tegelijk klaarstaan. Gebruik deze checklist om de voorbereiding in de juiste volgorde af te werken en voorkom dat startnummers, veiligheidsmiddelen of publicaties op het laatste moment ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Wedstrijdlocatie reserveren

  • Wedstrijdvergunning aanvragen

  • Veiligheidsplan opstellen

    2 personen

  • Juryleden vastleggen

  • Rescuepersoneel vastleggen

  • Wedstrijdreglement publiceren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Inschrijfformulier openen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Startgroepen indelen

    2 personen

  • Startlijst publiceren

  • Weersverwachting controleren

  • Waterstand controleren

    2 personen

  • Materiaal controleren

    2 personen

  • Prijzen en medailles ophalen

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Startnummers sorteren

    2 personen

  • Catering voorbereiden

    3 personen

  • Terrein inspecteren

    3 personen

  • Wedstrijdzone afzetten

    4 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Jurytafel inrichten

    2 personen

  • Inschrijfbalie inrichten

    2 personen

  • Geluid en microfoon testen

    2 personen

  • Wedstrijdmateriaal klaarleggen

    3 personen

  • Rescuekajaks te water laten

    3 personen

  • Veiligheidsmiddelen controleren

    3 personen

  • Cateringbuffet opbouwen

    3 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Deelnemers registreren

    3 personen

  • Startnummers uitdelen

    2 personen

  • Materiaalkeuring uitvoeren

    2 personen

  • Jurybriefing houden

    2 personen

  • Veiligheidsbriefing geven

    3 personen

  • Openingswelkomstwoord geven

  • Wedstrijdronde begeleiden

    8 personen

  • Scores registreren

    3 personen

  • Waterveiligheid bewaken

    4 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Tussenstanden publiceren

    2 personen

  • Finalisten oproepen

  • Finaleronde begeleiden

    8 personen

  • Finalescores controleren

    3 personen

  • Deelnemersmaaltijd serveren

    4 personen

  • Prijsuitreiking voorbereiden

    3 personen

  • Prijsuitreiking houden

    3 personen

  • Groepsfoto maken

    2 personen

  • Informele afsluiting verzorgen

    3 personen

  • Laatste dranken serveren

    2 personen

  • Deelnemers uitchecken

    2 personen

Nazorg

  • Wedstrijdmateriaal verzamelen

    4 personen

  • Rescuekajaks uit het water halen

    3 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Materiaal laten drogen

    3 personen

  • Materiaal schoonmaken

    3 personen

  • Scoreformulieren archiveren

  • Uitslagen publiceren

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Klaptafelsaantal 8
  • Klapstoelenaantal 40
  • Jurytafel
  • Inschrijftafel
  • Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

  • Freestylekajaksaantal 12
  • Kajakpeddelsaantal 14
  • Peddelriemenaantal 14
  • Kajakhelmenaantal 16
  • Zwemvestenaantal 20
  • Spatzeilenaantal 16
  • Rescuekajaksaantal 2
  • Werplijnenaantal 4
  • Fluitjesaantal 12
  • Wedstrijdboeienaantal 12
  • Waterankersaantal 12
  • Startnummersaantal 80
  • Pionnenaantal 24
  • Afzethekkenaantal 20

Apparatuur

  • Laptopaantal 2
  • Tabletsaantal 4
  • Mobiele speakersaantal 2
  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Megafoon
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Powerbanksaantal 6
  • Stopwatchesaantal 6
  • Rekenmachinesaantal 4
  • Portofoonsaantal 10
  • Prikbordenaantal 2
  • Whiteboardsaantal 2

Servies

  • Herbruikbare drinkbekersaantal 180
  • Bordenaantal 120
  • Besteksetsaantal 120
  • Koffiekopjesaantal 80
  • Schenkkanaantal 6

Catering

  • Koelboxenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 6
  • Warmhoudbakkenaantal 4
  • Serveerbladenaantal 8
  • Broodmandenaantal 6
  • Drankkrattenaantal 10
  • Boodschappen

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koks­messenaantal 4
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Tangenaantal 6
  • Koekenpannenaantal 2
  • Waterkokersaantal 3
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Koelelementenaantal 30

Decoratie

  • Wedstrijdbanner
  • Richtingsbordenaantal 10
  • Informatiebordenaantal 6
  • Tafelkledenaantal 10

Verlichting

  • Ledlampenaantal 8
  • Lichtslingersaantal 6

Schoonmaak

  • Emmersaantal 4
  • Sponzenaantal 12
  • Afwasborstelsaantal 4
  • Handvegersaantal 4
  • Vuilnisgrijpersaantal 4
  • Eerstehulpkoffersaantal 2
  • Reddingsdekensaantal 12

Tips

  • Leg de wedstrijdlocatie en vergunning eerst vast. Werk daarna het veiligheidsplan uit met rescuekajaks, werplijnen, fluitjes, zwemvesten en een duidelijke afzetting van de wedstrijdzone.
  • Publiceer het wedstrijdreglement zodra het inschrijfformulier opent. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen direct, zodat je startgroepen, catering en startnummers niet in de laatste week hoeft te corrigeren.
  • Plan een aparte controle van het wedstrijdmateriaal: kajaks, peddels, peddelriemen, helmen, spatzeilen, boeien en waterankers. Controleer dit uiterlijk de dag vóór de wedstrijd, niet pas bij de opbouw.
  • Maak voor jury en organisatie een vaste werkplek met jurytafel, laptop of tablets, stopwatches, rekenmachines en stroomvoorziening. Test verlengkabels, stekkerdozen, microfoons en speakers vóór de eerste deelnemer arriveert.
  • Controleer op de wedstrijddag opnieuw de waterstand en weersverwachting. Zet partytenten, tafels, stoelen, afzethekken en afvalbakken op vóór de inschrijving begint en houd een megafoon of mobiele speaker achter de hand voor wijzigingen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een freestylekajakwedstrijd organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunning, veiligheidsplan, juryleden en rescuepersoneel. Open daarna de inschrijving en publiceer het reglement, zodat deelnemers tijd hebben om zich aan te melden.
Wanneer moet ik de startlijst van een freestylekajakwedstrijd publiceren?
Publiceer een voorlopige startlijst zodra de inschrijvingen zijn verwerkt en controleer die uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de wedstrijd. Zo kun je startgroepen, startnummers en eventuele wijzigingen nog tijdig aanpassen.
Hoeveel rescuepersoneel heb ik nodig bij een freestylekajakwedstrijd?
Dat hangt af van de locatie, waterstroming, wedstrijdzone en eisen uit de vergunning. Leg het aantal vooraf vast in het veiligheidsplan en regel de bezetting uiterlijk 2 tot 4 weken voor de wedstrijd.
Wanneer controleer ik waterstand en materiaal voor de wedstrijd?
Controleer waterstand en weersverwachting de dag vóór de wedstrijd en nogmaals op de ochtend zelf. Loop kajaks, peddels, helmen, zwemvesten, spatzeilen en rescue-uitrusting uiterlijk één dag vooraf volledig na.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!