Freestyle-Kajakwettbewerb organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Beantrage die Wettkampfgenehmigung und reserviere den Wettkampfort mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Prüfe dabei auch Zufahrt, Aufbaufläche und Platz für die Rettungsorganisation.
• Lege Sicherheitsplan und Rettungseinteilung spätestens 4 Wochen vorher fest. Plane für jede Wettkampfzone klar benannte Rettungspersonen mit Rettungskajaks, Wurfleinen, Pfeifen und Funkverbindung ein.
• Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb und veröffentliche die Startliste mindestens 3 Tage vorher. So kannst du Startgruppen bilden, Ernährungswünsche erfassen und fehlende Angaben nachfordern.
• Kontrolliere Material und Wettkampfzone am Vortag statt erst am Morgen. Prüfe insbesondere Helme, Schwimmwesten, Spritzplanen, Paddelriemen, Startnummern, Bojen, Wasseranker und Absperrgitter.
• Plane am Wettkampftag mindestens 2 Stunden für Aufbau und Kontrolle ein. Tische, Stühle, Partyzelte, Jurytechnik, Lautsprecher, Verlängerungskabel, Getränke und Catering sollten vor der ersten Registrierung bereitstehen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Freestyle-Kajakwettbewerb anmelden?

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und der Genehmigung. Sicherheitsplan, Rettungspersonal und Jury sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin feststehen.

Wann sollte die Anmeldung für einen Freestyle-Kajakwettbewerb schließen?

Schließe das Anmeldeformular etwa 10 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb. Für Startgruppen, Startnummern und Ernährungswünsche bleiben dann noch mehrere Arbeitstage zur Prüfung.

Wie viel Aufbauzeit braucht ein Freestyle-Kajakwettbewerb?

Rechne am Veranstaltungstag mit mindestens 2 Stunden Aufbauzeit. Für Wettkampfzone, Absperrgitter, Partyzelte, Jurytisch, Technik und Anmeldung sollte ein eigenes Aufbau-Team eingeplant werden.

Wann prüfe ich Wasserstand und Wetter beim Freestyle-Kajakwettbewerb?

Prüfe die Wettervorhersage und den Wasserstand erstmals 48 bis 72 Stunden vorher und erneut am Veranstaltungsmorgen. Bei kritischen Bedingungen muss der Sicherheitsplan angepasst oder der Ablauf unterbrochen werden.