Organiser une compétition de kayak freestyle : la checklist
Une compétition de kayak freestyle demande de coordonner le site, la sécurité, les participants et le jugement bien avant l’arrivée des premiers pagayeurs. Commence par réserver le lieu et obtenir l’autorisation de compétition, puis fixe le règlement, le jury et l’équipe de secours. Les inscriptions, les groupes de départ et les besoins alimentaires doivent être traités avant la préparation du site. Cette checklist t’aide à suivre les 66 tâches et à vérifier le matériel au bon moment.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu du concours
Demander une autorisation de compétition
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Définir les membres du jury
Constituer l’équipe de secours
Publier le règlement du concours
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les groupes de départ
2 personnes
Publier la liste de départ
Vérifier les prévisions météo
Vérifier le niveau de l’eau
2 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Récupérer les prix et les médailles
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Trier les dossards
2 personnes
Préparer le service traiteur
3 personnes
Inspecter le site
3 personnes
Balisage de la zone de compétition
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
Tester le son et le micro
2 personnes
Préparer le matériel de compétition
3 personnes
Mettre les kayaks de secours à l’eau
3 personnes
Vérifier le matériel de sécurité
3 personnes
Monter le buffet traiteur
3 personnes
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer les participants
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Effectuer le contrôle du matériel
2 personnes
Organiser le briefing du jury
2 personnes
Donner le briefing de sécurité
3 personnes
Prononcer le mot de bienvenue d’ouverture
Animer le tour de compétition
8 personnes
Enregistrer les scores
3 personnes
Surveiller la sécurité dans l’eau
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Publier les classements intermédiaires
2 personnes
Appeler les finalistes
Animer la finale
8 personnes
Vérifier les scores finaux
3 personnes
Servir le repas des participants
4 personnes
Préparer la remise des prix
3 personnes
Organiser la remise des prix
3 personnes
Prendre une photo de groupe
2 personnes
Assurer la clôture informelle
3 personnes
Servir les dernières boissons
2 personnes
Faire le check-out des participants
2 personnes
Suivi
Rassembler le matériel de compétition
4 personnes
Sortir les kayaks de secours de l’eau
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Laisser sécher le matériel
3 personnes
Nettoyer le matériel
3 personnes
Archiver les feuilles de score
Publier les résultats
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables pliantesqté 8
- Chaises pliantesqté 40
- Table du jury
- Table d'inscription
- Poubellesqté 8
Matériel de sport
- Kayaks freestyleqté 12
- Pagaies de kayakqté 14
- Ramesqté 14
- Casques de kayakqté 16
- Gilets de sauvetageqté 20
- Bâches anti-éclaboussuresqté 16
- Kayaks de sauvetageqté 2
- Lignes de lancerqté 4
- Siffletsqté 12
- Bouées de compétitionqté 12
- Ancrages à eauqté 12
- Numéros de départqté 80
- Cônesqté 24
- Barrières de sécuritéqté 20
Équipement
- Ordinateur portableqté 2
- Tablettesqté 4
- Enceintes mobilesqté 2
- Microphones sans filqté 2
- Mégaphone
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Batteries externesqté 6
- Chronomètresqté 6
- Calculatricesqté 4
- Talkies-walkiesqté 10
- Panneaux d’affichageqté 2
- Tableaux blancsqté 2
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 180
- Assiettesqté 120
- Couvertsqté 120
- Tasses à caféqté 80
- Carafeqté 6
Catering
- Glacièresqté 6
- Thermosqté 6
- Bacs de maintien au chaudqté 4
- Plateaux de serviceqté 8
- Corbeilles à painqté 6
- Casiers de boissonsqté 10
- Courses
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chefqté 4
- Louchesqté 8
- Pincesqté 6
- Poêlesqté 2
- Bouilloiresqté 3
- Machines à caféqté 2
- Pains de glaceqté 30
Décoration
- Bannière de compétition
- Panneaux directionnelsqté 10
- Panneaux d'informationqté 6
- Nappesqté 10
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Guirlandes lumineusesqté 6
Nettoyage
- Seauxqté 4
- Épongesqté 12
- Brosses à vaisselleqté 4
- Balais à mainqté 4
- Pinces à déchetsqté 4
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Couvertures de survieqté 12
Conseils
- Prépare le plan de sécurité plusieurs semaines avant l’épreuve et attribue clairement les rôles à l’équipe de secours. Vérifie notamment la présence des kayaks de sauvetage, des lignes de lancer et des sifflets.
- Ne publie pas seulement le règlement : indique aussi la date limite d’inscription et les horaires prévus. Après clôture, traite les inscriptions et publie la liste de départ avant le jour de la compétition.
- Contrôle le niveau de l’eau et les prévisions météo à deux moments : la veille et le matin même. Ces vérifications peuvent modifier le balisage de la zone ou l’ordre des groupes.
- Installe la table du jury, la table d’inscription et les équipements audio avant l’ouverture des arrivées. Teste les microphones, les enceintes, les rallonges et les multiprises avec une batterie de secours disponible.
- Prépare les dossards, les médailles et les prix dans des contenants séparés, classés par groupe ou par résultat. Refroidis les boissons et termine le service traiteur avant le début des premières manches pour éviter de quitter le bord de l’eau.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de kayak freestyle ?
- Prévois au moins 6 à 8 semaines pour réserver le site, demander l’autorisation, publier le règlement et ouvrir les inscriptions. Garde les 7 derniers jours pour les inscriptions finales, la météo, le niveau de l’eau et le contrôle du matériel.
- Quand faut-il vérifier le niveau de l’eau pour une compétition de kayak freestyle ?
- Fais une première vérification la veille afin d’anticiper les changements d’installation. Contrôle ensuite le niveau le matin même, idéalement 2 à 3 heures avant le début prévu des manches.
- Quel matériel de sécurité faut-il prévoir pour une compétition de kayak freestyle ?
- Prévois au minimum des casques, des gilets de sauvetage, des kayaks de sauvetage, des lignes de lancer, des sifflets et des barrières de sécurité. Vérifie chaque élément pendant l’inspection du site, puis une seconde fois avant l’ouverture.
- Quand publier la liste de départ ?
- Publie-la après le traitement des inscriptions et la répartition des groupes, au plus tard 24 heures avant la compétition. Cela laisse aux participants le temps de vérifier leur numéro de départ et leur horaire.
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