Cómo organizar una competición de kayak freestyle

Una competición de kayak freestyle necesita coordinación deportiva, control del agua y una zona de público bien preparada. Empieza por reservar el recinto, solicitar el permiso y cerrar el plan de seguridad antes de abrir las inscripciones. Después tendrás que organizar jueces, rescate, grupos de salida, dorsales y material. El día anterior, comprueba la previsión, el nivel del agua y cada punto del montaje para evitar decisiones improvisadas.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Reservar el recinto de la competición
Solicitar permiso de competición
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
Definir el jurado
Confirmar al personal de rescate
Publicar el reglamento de la competición
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Dividir los grupos de salida
2 personas
Publicar la lista de salida
Comprobar el pronóstico del tiempo
Comprobar el nivel del agua
2 personas
Comprobar el material
2 personas
Recoger los premios y medallas
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Ordenar los dorsales
2 personas
Preparar el catering
3 personas
Inspeccionar el recinto
3 personas
Delimitar la zona de competición
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar las carpas
4 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Probar el sonido y el micrófono
2 personas
Preparar el material de la competición
3 personas
Poner los kayaks de rescate en el agua
3 personas
Comprobar el equipo de seguridad
3 personas
Montar el bufé de catering
3 personas

Evento

Recepción de participantes
3 personas
Registrar a los participantes
3 personas
Repartir dorsales
2 personas
Realizar la inspección del material
2 personas
Hacer el briefing con el jurado
2 personas
Dar la charla de seguridad
3 personas
Dar la bienvenida inaugural
Coordinar la ronda de competición
8 personas
Registrar las puntuaciones
3 personas
Supervisar la seguridad en el agua
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Publicar los tiempos intermedios
2 personas
Llamar a los finalistas
Guiar la ronda final
8 personas
Comprobar las puntuaciones finales
3 personas
Servir la comida de los participantes
4 personas
Preparar la entrega de premios
3 personas
Celebrar la entrega de premios
3 personas
Hacer una foto de grupo
2 personas
Encargarse del cierre informal
3 personas
Servir las últimas bebidas
2 personas
Hacer el check-out de participantes
2 personas

Seguimiento

Recoger el material de competición
4 personas
Sacar los kayaks de rescate del agua
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Dejar secar el material
3 personas
Limpiar el material
3 personas
Archivar las hojas de puntuación
Publicar los resultados
Devolver los objetos prestados
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mesa del jurado
Mesa de inscripción
Papeleracant. 8

Material deportivo

Kayaks de freestylecant. 12
Paddles de kayakcant. 14
Remocant. 14
Cascos de kayakcant. 16
Chalecos salvavidascant. 20
Lonas de proteccióncant. 16
Kayaks de rescatecant. 2
Cuerdas de lanzamientocant. 4
Silbatoscant. 12
Boyas de competicióncant. 12
Anclas de aguacant. 12
Dorsalescant. 80
Conoscant. 24
Vallas de separacióncant. 20

Equipo

Portátilcant. 2
Tabletscant. 4
Altavoces móvilescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Megáfono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6
Cronómetroscant. 6
Calculadorascant. 4
Walkie-talkiescant. 10
Tableros de corchocant. 2
Pizarras blancascant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Tazas de cafécant. 80
Jarracant. 6

Catering

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Bandejas para mantener calientecant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Cestas de pancant. 6
Cajas de bebidascant. 10
Compras

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cucharonescant. 8
Pinzascant. 6
Sartenescant. 2
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Acumuladores de fríocant. 30

Decoración

Banner de competición
Señales direccionalescant. 10
Paneles informativoscant. 6
Mantelescant. 10

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6

Limpieza

Cuboscant. 4
Esponjascant. 12
Cepillos para fregarcant. 4
Escobas de manocant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 12

Consejos

Cierra el permiso y el plan de seguridad antes de publicar el formulario de inscripción. Incluye quién coordina el rescate, cómo se delimita la zona de competición y qué procedimiento se sigue ante una emergencia.
Publica el reglamento y la lista de salida con antelación. Deja los grupos definidos antes del día del evento y prepara los dorsales ordenados para que la inscripción no se convierta en una cola larga.
Comprueba el nivel del agua y la previsión meteorológica el día anterior y de nuevo la mañana de la competición. Si cambian las condiciones, el jurado y el equipo de rescate deben saber quién toma la decisión.
Separa físicamente la zona de competición, la inscripción y el espacio del jurado. Las carpas, mesas y vallas deben estar montadas antes de que lleguen los participantes, no durante la primera manga.
Revisa el material en una comprobación conjunta: kayaks, remos, cascos, chalecos, kayaks de rescate, cuerdas de lanzamiento y silbatos. Prueba también cronómetros, micrófonos, altavoces, cables y baterías antes de empezar.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de kayak freestyle?: Empieza al menos 6 semanas antes para reservar el recinto, solicitar el permiso, definir el jurado y confirmar el personal de rescate. Abre las inscripciones cuando el reglamento y las condiciones básicas de seguridad estén cerrados.
¿Cuándo hay que comprobar el nivel del agua para una competición de kayak freestyle?: Haz una primera comprobación el día anterior y otra el mismo día, antes de montar la zona de competición. Anota el nivel y acuerda de antemano quién puede modificar el programa si las condiciones no son seguras.
¿Cuánto material de rescate necesita una competición de kayak freestyle?: El plan debe incluir kayaks de rescate, cuerdas de lanzamiento y silbatos, además de chalecos salvavidas para el personal correspondiente. La cantidad depende del recinto y del plan de seguridad, que debe validarse antes de abrir las inscripciones.
¿Cuándo se publica la lista de salida?: Publícala después de cerrar las inscripciones y dividir los grupos, idealmente entre 24 y 48 horas antes de la competición. Así los participantes pueden consultar su turno y el equipo puede ordenar los dorsales con tiempo.

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