Wat heb je nodig voor een fotozoektocht?

Voor een fotozoektocht heb je meer nodig dan alleen opdrachten en een route. Per team moeten deelnemers zelfstandig kunnen starten, aanwijzingen volgen, foto’s maken en de score bijhouden. Denk daarom aan klemborden, pennen, opdrachtkaarten, routekaarten, teamstickers en een duidelijke routeaanduiding. Regel daarnaast vooraf stroom, oplaadmogelijkheden, koeling en een plek voor registratie. De boodschappenlijst hieronder helpt je om materiaal niet op het laatste moment te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Powerbanksaantal 8
Oplaadkabelsaantal 12
Laptopsaantal 2
USB-sticksaantal 3
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
LED-lantaarnsaantal 6

Spelmateriaal

Klembordenaantal 12
Pennenaantal 60
Scoreformulierenaantal 15
Opdrachtkaartenaantal 15
Routekaartenaantal 15
Teamstickersaantal 60
Enveloppenaantal 20
Pionnenaantal 12
Stopwatchesaantal 4
Prijzenaantal 12
Routebordjesaantal 25
Pijlenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Nietmachinesaantal 2
Plakbandrollenaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare glazenaantal 60
Mokkenaantal 30
Besteksetsaantal 50

Keuken

Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Scharenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Pistolets - 40 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfilet beleg - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Paprika’s - 8 stuks
- Gemengde sla - 6 zakken
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Kruidenkaas - 4 bakjes
- Olijven - 4 potten
- Notenmix - 2 kilogram
- Wraps - 40 stuks
- Kipfiletreepjes - 2 kilogram
- Falafel - 1,5 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Pastasalade - 4 kilogram
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Vegetarische quiche - 4 stuks
- Mini gehaktballetjes - 3 kilogram
- Mini loempia’s - 3 kilogram
- Vegetarische snacks - 2 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 40 stuks
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 4 flacons

Tips

Maak voor elk team één startpakket met een klembord, pen, scoreformulier, opdrachtkaarten, routekaart, teamstickers en een envelop. Leg de pakketten uiterlijk op de dag vóór de zoektocht klaar.
Print scoreformulieren, routekaarten en opdrachtkaarten enkele dagen vooraf en neem extra exemplaren mee: reken per onderdeel ongeveer 10% reserve. Gebruik nietmachines, markeerstiften en plakband om de routeaanduiding en sets af te werken.
Voor een zoektocht met smartphones zijn powerbanks en oplaadkabels geen overbodige reserve. Plan per team minstens één oplaadmogelijkheid en test de kabels vóór de start.
Zet bij de start een registratietafel klaar met de deelnemerslijst, teamstickers en alle startpakketten. Houd ook minstens één extra pen en enkele lege enveloppen apart voor ontbrekend of beschadigd materiaal.
Controleer de routebordjes en pijlen opnieuw op de dag zelf. Neem voor elke afslag minstens één extra pijl of bordje mee; bij een avondroute zijn lichtslingers of LED-lantaarns nodig om de aanwijzingen zichtbaar te houden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startpakketten heb ik nodig voor een fotozoektocht?: Maak één startpakket per team, niet per deelnemer. Bij 8 teams heb je dus 8 complete sets nodig, plus 1 reservepakket voor verloren of beschadigd materiaal.
Hoeveel pennen en scoreformulieren moet ik meenemen?: Leg per team minimaal 2 pennen en 1 scoreformulier klaar. Neem daarnaast ongeveer 10% extra scoreformulieren en minstens 2 reservepennen mee; voor 8 teams betekent dat 16 pennen en 9 formulieren.
Wanneer moet ik de spullen voor een fotozoektocht klaarleggen?: Print en sorteer het spelmateriaal uiterlijk 1 dag vooraf. Zet registratie, routebordjes en startpakketten op de eventdag minimaal 60 minuten voor de start klaar.
Hoeveel powerbanks en oplaadkabels heb ik nodig?: Voor een smartphone-fotozoektocht kun je rekenen met 1 powerbank en 1 passende oplaadkabel per team. Bij 8 teams zijn dat 8 powerbanks en 8 kabels, plus 1 extra set als reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.