Qué necesitas para una búsqueda fotográfica

Una búsqueda fotográfica necesita más que una cámara y una ruta. Para que los equipos puedan salir sin interrupciones, prepara un paquete de materiales por equipo, copias de las pruebas, hojas de puntuación y mapas de ruta. También tendrás que llevar bebidas, aperitivos, premios y elementos visibles para marcar el recorrido. Revisa con antelación la carga de los dispositivos y prepara la mesa de registro antes de que lleguen los participantes.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 6
  • Sillascant. 45
  • Mesa de registro
  • Papeleracant. 4

Equipo

  • Neveras portátilescant. 4
  • Baterías externascant. 8
  • Cables de cargacant. 12
  • Portátilescant. 2
  • Memorias USBcant. 3
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 4
  • Faroles LEDcant. 6

Material de juego

  • Portapapelescant. 12
  • Bolígrafoscant. 60
  • Hojas de puntuacióncant. 15
  • Cartas de tareascant. 15
  • Mapas de rutacant. 15
  • Pegatinas del equipocant. 60
  • Sobrescant. 20
  • Conoscant. 12
  • Cronómetroscant. 4
  • Premioscant. 12
  • Carteles de rutacant. 25
  • Flechascant. 30
  • Rotuladores fosforescentescant. 12
  • Grapadorascant. 2
  • Rollos de cinta adhesivacant. 6

Decoración

  • Globoscant. 100
  • Guirnaldascant. 6
  • Mantelescant. 6

Vajilla

  • Platos reutilizablescant. 50
  • Cuencos reutilizablescant. 50
  • Vasos reutilizablescant. 60
  • Tazascant. 30
  • Cubiertoscant. 50

Cocina

  • Cucharonescant. 6
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de pancant. 3
  • Tijerascant. 3
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 4
  • Bandejas de serviciocant. 6

Limpieza

  • Palangana para lavarcant. 2
  • Cepillos para fregarcant. 3
  • Paños de limpiezacant. 12
  • Escoba y recogedorcant. 2

Catering

  • Compras
    • Café - 2 paquetes
    • Surtido de té - 2 cajas
    • Azúcar - 1 kilogramo
    • Leche - 6 litro
    • Leche de avena - 3 litros
    • Cola - 6 botellas
    • Cola Zero - 6 botellas
    • Sinas - 4 botellas
    • Tónica - 2 botellas
    • Agua mineral con gas - 6 botellas
    • Agua mineral sin gas - 8 botellas
    • Zumo de manzana - 3 paquetes
    • Zumo de naranja - 3 paquetes
    • Cubitos de hielo - 6 bolsas
    • Barras de pan - 8 unidades
    • Pistolets - 40 unidades
    • Mantequilla - 500 gramos
    • Queso joven - 1,5 kilogramo
    • Jamón cocido - 1 kilogram
    • Fiambre de pechuga de pollo - 1 kilogramo
    • Hummus - 6 envases
    • Queso crema - 6 tarrinas
    • Pepinos - 8 unidades
    • Tomates - 2 kilogramos
    • Pimientos - 8 stuks
    • Ensalada mixta - 6 bolsas
    • Uvas - 3 kilogramos
    • Manzanas - 40 unidades
    • Plátanos - 30 unidades
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Totopos de tortilla - 6 bolsas
    • Salsa - 4 tarros
    • Queso con hierbas - 4 envases
    • Aceitunas - 4 frascos
    • Mix de frutos secos - 2 kilos
    • Wraps - 40 unidades
    • Tiras de pechuga de pollo - 2 kilogram
    • Falafel - 1,5 kilogramo
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Salsa de ajo - 2 botellas
    • Aliño de yogur - 2 botellas
    • Ensalada de pasta - 4 kilogramo
    • Ensalada de patata - 4 kilogram
    • Quiche vegetariana - 4 unidades
    • Mini albóndigas - 3 kilogram
    • Mini rollitos de primavera - 3 kilogram
    • Snacks vegetarianos - 2 kilogram
    • Galletas - 6 paquetes
    • Brownies - 40 unidades
    • Nata montada - 6 botes
    • Servilletas - 200 unidades
    • Papel de cocina - 6 rollos
    • Papel higiénico - 12 rollos
    • Bolsas de basura - 40 unidades
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Jabón de manos - 4 botellas
    • Gel desinfectante - 4 botellas

Consejos

  • Prepara un kit de inicio por equipo al menos 24 horas antes: incluye portapapeles, bolígrafos, cartas de tareas, hojas de puntuación, mapa, pegatinas y un sobre.
  • Lleva una copia impresa de cada tarea y de cada hoja de puntuación, más un 10 % adicional. Las copias de repuesto evitan parar el juego por una hoja perdida o mojada.
  • Calcula entre 2 y 3 bebidas por participante durante la primera hora y enfríalas la noche anterior. Usa neveras portátiles para mantenerlas frías durante la ruta.
  • Carga baterías externas, portátiles y teléfonos el día anterior, y lleva cables de carga, regletas y cables alargadores. Comprueba también que los archivos necesarios estén guardados en las memorias USB.
  • Prepara la señalización antes de abrir el registro: coloca flechas, carteles, conos y cinta adhesiva en una bolsa separada. Lleva rotuladores fosforescentes y grapadoras para corregir o reforzar señales sobre la marcha.

Preguntas frecuentes

¿Qué materiales necesita cada equipo en una búsqueda fotográfica?
Prepara un kit por equipo con un portapapeles, varios bolígrafos, hojas de puntuación, cartas de tareas, un mapa de ruta, pegatinas del equipo y un sobre. Añade al menos 1 bolígrafo de repuesto por equipo.
¿Cuántas bebidas y aperitivos debo comprar para una búsqueda fotográfica?
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade un margen del 10 %. Para los aperitivos, compra al menos 1 porción por participante y separa las opciones según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
¿Cuándo debo preparar los paquetes de salida?
Monta un paquete completo por equipo como mínimo 24 horas antes de la salida. Imprime las tareas y las hojas de puntuación con la misma antelación y guarda algunas copias adicionales.
¿Qué equipo técnico debo llevar para una búsqueda fotográfica?
Lleva baterías externas y cables de carga para los dispositivos, además de portátiles, memorias USB, cables alargadores y regletas si se usan en el registro. Comprueba la carga y los archivos el día anterior, no justo antes de empezar.

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