Einkaufsliste für deine Foto-Rallye

Für eine Foto-Rallye brauchst du mehr als Aufgaben und eine Route. Pro Team gehören ein Startpaket, Schreibmaterial, Wertungsbögen und ein Routenplan bereit; für die Technik solltest du Ladeoptionen und Ersatzlösungen einplanen. Getränke und Snacks werden oft zu spät besorgt, besonders wenn die Rallye mehrere Stunden dauert. Diese Einkaufsliste hilft dir, Material, Verpflegung und Aufbau rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 45
Registrierungstisch
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
PowerbanksAnz. 8
LadekabelAnz. 12
LaptopsAnz. 2
USB-SticksAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
LED-LaternenAnz. 6

Spielmaterial

KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 60
WertungsbögenAnz. 15
AufgabenkartenAnz. 15
RoutenpläneAnz. 15
TeamaufkleberAnz. 60
UmschlägeAnz. 20
KegelAnz. 12
StoppuhrenAnz. 4
PreiseAnz. 12
WegweiserAnz. 25
PfeileAnz. 30
MarkerAnz. 12
TackerAnz. 2
KlebebandrollenAnz. 6

Dekoration

BallonsAnz. 100
WimpelkettenAnz. 6
TischdeckenAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
Wiederverwendbare GläserAnz. 60
TassenAnz. 30
BestecksetsAnz. 50

Küche

ServierlöffelAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ScherenAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6

Reinigung

SpülwanneAnz. 2
SpülbürstenAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Baguettes - 8 Stück
- Pistolets - 40 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 6 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Paprika - 8 Stück
- Gemischter Salat - 6 Beutel
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Oliven - 4 Gläser
- Nussmix - 2 kilogramm
- Wraps - 40 Stück
- Hähnchenfiletstreifen - 2 Kilogramm
- Falafel - 1,5 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Nudelsalat - 4 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 4 Kilogramm
- Vegetarische Quiche - 4 Stück
- Mini-Fleischbällchen - 3 kilogram
- Mini-Frühlingsrollen - 3 Kilogramm
- Vegetarische Snacks - 2 Kilogramm
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 40 Stück
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Team ein Klemmbrett, mindestens drei Stifte, einen Routenplan und einen vollständigen Satz Aufgabenkarten ein. Bei sechs Teams brauchst du also sechs Klemmbretter und mindestens 18 Stifte.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für die Rückkehr bereit. Getränke mindestens zwei Stunden vor dem Start kalt stellen.
Lege für jedes Team einen Umschlag mit Teamaufkleber, Wertungsbögen und Aufgabenmaterial an. Bereite diese Startpakete spätestens am Vorabend vor, damit am Registrierungstisch nichts fehlt.
Wenn Fotos mit Smartphones gemacht werden, halte pro Team mindestens eine Powerbank und ein passendes Ladekabel bereit. Teste alle Powerbanks am Tag vorher und lade sie vollständig auf.
Besorge Wegweiser, Pfeile, Marker und Klebeband spätestens zwei Tage vor der Rallye. Nimm einige zusätzliche Pfeile und eine Ersatzrolle Klebeband mit, weil Wegweiser unterwegs verloren gehen oder neu befestigt werden müssen.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Foto-Rallye?: Du brauchst pro Team Aufgabenkarten, Wertungsbögen, einen Routenplan, ein Klemmbrett und mindestens drei Stifte. Zusätzlich gehören Wegweiser, Pfeile, Teamkennzeichnung, Technik zum Laden sowie Getränke und Snacks auf die Einkaufsliste.
Wie viele Stifte brauche ich für eine Foto-Rallye?: Rechne mit mindestens drei Stiften pro Team und zwei Ersatzstiften für die gesamte Rallye. Bei fünf Teams solltest du also mindestens 17 Stifte bereitlegen.
Wie viel Getränke brauche ich für eine Foto-Rallye?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein und ergänze Wasser für die restliche Dauer. Für 20 Teilnehmende brauchst du damit mindestens 40 Getränke für die erste Stunde, bei warmem Wetter eher 60.
Wann sollte ich das Material für die Foto-Rallye einkaufen?: Kaufe Spielmaterial, Klebeband und Wegweiser mindestens zwei Tage vorher. Getränke und Snacks kannst du am Vortag besorgen; die Startpakete sollten spätestens am Vorabend fertig sein.

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