La liste de courses pour une chasse au trésor photo

Pour une chasse au trésor photo, prévois le matériel de jeu, mais aussi tout ce qui permet aux équipes de rester autonomes sur le parcours. Chaque équipe doit recevoir son kit de départ avec ses missions, son itinéraire, ses feuilles de score et de quoi écrire. Pense aussi aux batteries des téléphones, aux balises visibles et à la table d’inscription. Les boissons, les en-cas et les lots sont souvent réglés trop tard : achète-les et prépare-les avant l’installation.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 45
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Batteries externesqté 8
Câbles de rechargeqté 12
Ordinateurs portablesqté 2
Clés USBqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lanternes LEDqté 6

Matériel de jeu

Presse-papiersqté 12
Stylosqté 60
Feuilles de scoreqté 15
Cartes de missionqté 15
Cartes d'itinéraireqté 15
Autocollants d'équipeqté 60
Enveloppesqté 20
Cônesqté 12
Chronomètresqté 4
Prixqté 12
Panneaux d’orientationqté 25
Flèchesqté 30
Marqueursqté 12
Agrafeusesqté 2
Rouleaux de ruban adhésifqté 6

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Bols réutilisablesqté 50
Verres réutilisablesqté 60
Tassesqté 30
Couvertsqté 50

Cuisine

Louchesqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Ciseauxqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 6

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Balai et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Glaçons - 6 sacs
- Baguettes - 8 pièces
- Pistolets - 40 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Garniture de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Poivrons - 8 pièces
- Salade composée - 6 sachets
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Fromage aux herbes - 4 pots
- Olives - 4 bocaux
- Mélange de noix - 2 kilogrammes
- Wraps - 40 pièces
- Filets de poulet en lanières - 2 kilogrammes
- Falafel - 1,5 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Salade de pâtes - 4 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 4 kilogram
- Quiche végétarienne - 4 pièces
- Mini boulettes de viande hachée - 3 kilogrammes
- Mini nems - 3 kilogrammes
- Snacks végétariens - 2 kilogrammes
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 40 pièces
- Crème fouettée - 6 bombes
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 flacons

Conseils

Prépare un kit de départ par équipe, avec au minimum les cartes de mission, la carte d’itinéraire, une feuille de score, des stylos, un presse-papiers et les autocollants d’équipe. Ajoute les enveloppes si les épreuves sont distribuées progressivement.
Prévois une solution de recharge pour les téléphones utilisés pendant les photos : une batterie externe et un câble compatible par équipe, puis quelques câbles de secours à la table d’inscription.
Imprime les épreuves, les feuilles de score et les cartes d’itinéraire au plus tard la veille. Imprime aussi quelques exemplaires supplémentaires pour remplacer une feuille perdue ou mouillée.
Rends le parcours visible avant l’arrivée des participants avec des flèches, des panneaux, des cônes et du ruban adhésif. Vérifie chaque balise en reparcourant l’itinéraire le jour même.
Mets les boissons au frais plusieurs heures à l’avance et prépare les en-cas avant l’accueil. Compte les lots, les stylos et les feuilles selon le nombre d’équipes, avec une petite réserve pour les imprévus.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une chasse au trésor photo ?: Il faut prévoir le matériel de jeu, les cartes de mission et d’itinéraire, les feuilles de score, les stylos, les balises, les chronomètres et les lots. Ajoute une batterie externe et un câble de recharge par équipe, ainsi que des boissons et des en-cas.
Combien de matériel faut-il prévoir par équipe ?: Prépare un kit complet pour chaque équipe : un presse-papiers, des stylos, une feuille de score, les cartes de mission, une carte d’itinéraire et un autocollant d’équipe. Prévois au moins 10 % de feuilles et de stylos supplémentaires.
Quand imprimer les documents de la chasse au trésor photo ?: Imprime les épreuves, les cartes et les feuilles de score la veille au plus tard. Garde 2 ou 3 exemplaires de secours par type de document pour remplacer ceux qui sont perdus ou abîmés.
Combien de temps à l’avance préparer les boissons et les lots ?: Mets les boissons au frais au moins 3 heures avant le départ et emballe les lots la veille. Place les prix avec le matériel d’accueil pour ne pas devoir les chercher à la fin du parcours.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.