Was du für eine Foto-Rallye brauchst

Für eine Foto-Rallye brauchst du mehr als Aufgaben und eine Route. Plane Material für die Stationen, gut erkennbare Teamkennzeichnung, Strom für Auswertung und Handys sowie Getränke und Snacks für Start und Ziel ein. Besonders oft fehlen wasserdichte Hüllen, Ladekabel und eine einfache Lösung für die Registrierung. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, alles rechtzeitig zusammenzustellen und die Menge an der Teilnehmerzahl und der Anzahl der Teams auszurichten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 20
StehtischeAnz. 4

Spielmaterial

Wasserdichte Hüllen für RoutenpostenAnz. 12
RoutenpostenschilderAnz. 12
KegelAnz. 20
TeamwestenAnz. 12
PreiseAnz. 3

Ausstattung

Tablet für die Auswertung
PowerbanksAnz. 8
LadekabelAnz. 8
Tragbare HandyladegeräteAnz. 4
Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 50
WimpelkettenAnz. 6
TischdeckenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6
KühlelementeAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Sicherheit

TaschenlampenAnz. 6
Reflektierende ArmbänderAnz. 20
Erste-Hilfe-Set

Papierwaren

KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 24
StifteAnz. 40
KlebebandrollenAnz. 6
SchereAnz. 4
SeilrollenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 3 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Minigurken - 40 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Baguettes - 10 Stück
- Miniwraps - 6 Packungen
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Putzschwämme - 2 Packungen
- Handseife - 3 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Team eine eigene Weste, eine Punktkarte und ausreichend Schreibmaterial ein. Lege außerdem einige Ersatzexemplare bereit, falls unterwegs etwas verloren geht oder nass wird.
Für jeden Routenposten brauchst du ein gut sichtbares Schild und eine wasserdichte Hülle. Nimm pro Station mindestens eine zusätzliche Hülle mit, wenn die Rallye bei wechselhaftem Wetter stattfindet.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser in Wasserkannen bereit. Getränke sollten spätestens 1 Stunde vor dem Start gekühlt werden.
Lade Tablet, Lautsprecher und mobile Ladegeräte am Vorabend vollständig auf. Packe pro Gerät mindestens ein passendes Ladekabel und eine Powerbank als Reserve ein.
Plane am Start und Ziel Sitzplätze für etwa ein Drittel der Teilnehmenden sowie Stehtische für Registrierung und Auswertung ein. Tischdecken, Becher, Teller und Besteck gehören ebenfalls in die Transportkisten.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Foto-Rallye?: Du brauchst Material für Aufgaben und Stationen, Teamwesten, Punktkarten, Routenpostenschilder und wasserdichte Hüllen. Für die Organisation kommen ein Tablet, Powerbanks, Ladekabel, Getränke, Snacks sowie Ausstattung für Start und Ziel dazu.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Foto-Rallye?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein, zusätzlich zu frei verfügbarem Wasser. Bei warmem Wetter solltest du mehr einpacken und die Getränke mindestens 1 Stunde vor dem Start kalt stellen.
Wie viele Teamwesten brauche ich?: Besorge eine Teamweste pro Team und mindestens zwei Ersatzwesten. Die Westen sollten sich deutlich unterscheiden oder nummeriert sein, damit die Teams an Stationen und im Ziel schnell erkannt werden.
Was darf ich bei einer Foto-Rallye nicht vergessen?: Häufig fehlen wasserdichte Hüllen für die Routenposten, zusätzliche Ladekabel und eine Stromlösung für die Auswertung. Kontrolliere diese drei Punkte spätestens am Vorabend und packe Ersatzmaterial für mindestens eine Station ein.

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